Procès-verbal de l’Assemblé Générale de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 29 Novembre 2015
Membres présents : Archambeau Pascal, Gueibe Guy, Godfrind Jean-François, Hainaux André, Willième Bernard, Hottias Hadrien, Maquet Dimitry, Clausse Bernard, Grégoire Cyrille, Godfrind René, Rosière Dany, Leyder Jean-Claude, Demoulin Simon, Deprez Remy, Poos Martial, Lejeune Damien, Lejeune Jean-Claude, Eric Leyder, Michel Gascard, Françoise Massut, Florence Leclerc, Georges Eric, Damblon Julien, Celms Harold, Eddy Vieuxtemps.
Membres excusés : Ronvaux Marc, Pascale Staelens, Pierre Duterme
Membres absents : Les autres … à noter.
La séance est ouverte à 09h10
ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de l’AG par René GODFRIND
1. Mot d’accueil du Président(René GODFRIND)
Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.
René fait passer la feuille reprenant les postes de travail pour l’année 2015.
2. Bilan de l’année écoulée(Pascal ARCHAMBEAU)
Les évènements les plus marquants de cette saison ont surtout marqué certains de nos membres rattrapés par des problèmes de santé. Espérons que petit à petit tout cela ne sera plus que mauvais souvenir.
Deux rassemblements ont embelli cette année :
– Tout d’abord le séjour à Pont-en-Royant ou nous avons découvert la beauté des lieux et…la pluie, mais aussi que la musique est fédératrice et uni les êtres. Deux soirées concerts mémorables, sans oublier le souper du club avec un groupe de la région.
– Ensuite grosse ambiance à la Suzeraine organisée de main de maître par notre ami Bernard et le dévouement de toute la famille, rehaussé par Jean-Luc et ces délices de salade. Et une après-midi musicale sous le soleil et avec des Amis. A refaire.
Nous avons été plusieurs à nous retrouver à la voie de la liberté, des cyclos du club, préparés ou non, mais toujours heureux de partager de la bonne humeur.
Durant cette année, le club a proposé 48 parcours dont 8 ont été annulés pour mauvais temps.
Bernard WILLIEME : Est-il possible de pouvoir adoucir les dénivelés en fin et début de saison ?
>>> Réponse de René : On en tiendra compte, mais il est difficile dans la région de trouver peu de dénivelé.
Michel GASCARD : Peut-être partir de Florenville (plus au sud) afin de gagner quelques degrés en hiver.
>>> Réponse de Pascal : On peut le faire, mais il est a noté que la météo est souvent capricieuse. La distance par rapport au point à Vaux-sur-Sûre risque aussi de refroidir plusieurs personnes.
3. Bilan de la 10e Ardennes-Eifel Classic (Simon DEMOULIN)
En 2015, Vélo-Passion a organisé pour la 10ème fois « L’Ardenne-Eifel Classic ».
Cette année 2015 aura surtout été marquée par la volonté du club de faire grandir notre randonnée « phare » : l’Ardenne-Eifel Classic.
Nous avons augmenté les services et proposé différentes choses à nos randonneurs tel que :
– Un parc vélo pour sécuriser les montures pendant l’inscription
– Un cadeau à l’inscription
– Une Pasta-Party
Dans l’ensemble, toutes ces nouveautés ont été très agréablement perçues par l’ensemble des cyclos présents. Surtout le parc vélo dont on a entendu beaucoup de bons échos lors des différentes manifestations auxquelles nous avons participé dans la province.
Malgré un temps très menaçant, nous avons tout de même 338 participants. Nulle ne doute que si le beau temps avait été de la partie, nous aurions pu approcher les 500 participations.
Il est a noté que nous envisageons toujours de promouvoir cette randonnée que l’on espère voir grandir dans les années à venir. Vous remarquerez que sur le nouvel équipement, une attention particulière à l’Ardenne-Eifel Classic a été ajoutée sur le cuissard.
Pour l’année 2016, nous voudrions proposer les mêmes services qu’en 2015 mais en changeant la Pasta Party par un barbecue. Ceci afin d’éviter les réservations et de satisfaire les envies gustatives de plus de personnes.
En 2015, nous avions eu un petit souci de réservation de salle et c’est pourquoi nous avions du mettre un chapiteau au niveau du parking. Ce chapiteau ne sera plus présent dans le futur.
Pour conclure, je tiens à rappeler que dorénavant, nous gérons le bar pendant cette randonnée et que les bénéfices engendrés ont été très fructueux et c’est pourquoi le club peut se permettre d’offrir plus d’équipements aux membres.
Tous les administrateurs sont ravis de l’attention porté à cette randonnée et remercie toutes les personnes qui y participent, en tant que rouleurs, ou pour un poste de travail…
André HAINAUX : Ajouter une personne en plus pour la gestion du parc vélo.
4. Projet 2016 (René GODFRIND)
Notre calendrier des sorties 2016 ressemblera beaucoup au calendrier 2015 et sera donc constitué essentiellement d\’entraînements, de sorties dans des clubs extérieurs et de sorties en Jaune-Orange.
Il y aura bien sûr d\’autres organisations pendant l\’année qui intéresseront une partie plus ou moins importante d\’entre nous suivant les objectifs, les motivations et les possibilités de chacun.
• Nous organiserons une 17ème semaine de vacances en montagne, qui espérons-le, sera dans la lignée des précédentes. Nous retournerons en effet à Prades dans les Pyrénées Orientales du vendredi 08 juillet au dimanche 17 juillet. Nous profiterons de notre expérience sur place cette année pour peaufiner un programme de toute beauté avec les corrections possibles en ce qui concerne les routes empruntées, les cols à grimper et les arrêts parfois bien nécessaires… Ce séjour se déroulera pendant que le Tour de France sera en repos en Andorre, ce dont nous pourrons peut-être profiter… Nous envisagerons également d\’effectuer en milieu de séjour l\’ascension du Canigou, montagne mythique de la région. Pour ceux que cela intéresse, je vous demanderai de me confirmer votre participation pour le 15 décembre au plus tard, l\’hôtel étant un lieu de passage de nombreux cyclos qui traversent les Pyrénées, d\’où nécessité de réserver longtemps à l\’avance.
• Comme le congé de l\’Ascension tombe juste la semaine de l\’Ardennes-Eifel, il n\’y aura pas de week-end prolongé en montagne en 2016 à cette époque, comme pour le Vercors cette année. Mais il y aura peut-être un week-end identique en Alsace en septembre, mais les contacts doivent encore être pris… Il est donc trop tôt pour vous donner des renseignements plus précis.
• Certains d\’entre nous participeront comme chaque année soit à La Voie de la Liberté, soit à l\’Ardéchoise… Ce ne sont pas vraiment des organisations du club mais il y a chez nous des habitués de l\’une ou l\’autre de ces manifestations. Je pense que des membres se sont déjà engagés pour 2016 et que des réservations ont déjà été prises …
• D\’un autre côté, vous savez que notre club est très proche de la fédération, pour les raisons que vous connaissez… C\’est la raison pour laquelle nous insisterons en temps voulu pour que notre club soit le mieux représenté possible en 2016 comme dans les années antérieures dans les organisations mises sur pied par la fédération en province de Luxembourg…
1 – Il y aura d\’abord l\’Audax pour le Télévie le 06 mars à Neufchâteau… Bien sûr, ce n\’est pas pour l\’exploit sportif que vous serez amenés à y participer mais plutôt pour le côté philanthropique, puisque toutes les inscriptions sont versées au Télévie.
2 – En mai, il y aura le traditionnel B.A.R. à Bastogne, organisation de masse s\’il en est, du moins à l\’échelon de notre province. Nous essayerons d\’être les plus nombreux possible, tant le samedi que le dimanche afin que le B.A.R. continue à grandir et redevienne un incontournable de notre fédération.
3 – En octobre, il y aura toujours le week-end Run2Bike à Marche avec le tirage de la tombola le samedi après-midi… Il faudrait peut-être encore développer la publicité de cette tombola car notre petit regret est la trop faible présence de membres de la fédération lors du tirage… Et pourtant, il ya a des lots pour au moins 10 000 €, il n\’y a plus qu\’un lot maximum par membre lauréat et il est très facile d\’y participer, puisqu\’une seule présence à une organisation du calendrier permet de déposer sa carte dans un des chapeaux.
4 – Mais la grande nouveauté pour 2016 sera la mise sur pied d\’un challenge provincial… Je sais très bien que la province de Luxembourg n\’est pas une province de challenge, de classements, de cartes à tamponner… Mais on va quand même essayer de faire bouger les gens autour de nos 8 B.C.C.B. et des B.A.D. qui complète de calendrier de la province.
>>>> Lecture du règlement \ »Brevet-Challenge des Grimpeurs Luxembourgeois\ ».
5. Etat des lieux des finances du Club (Martial POOS)
Martial tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 30/11/2015, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.
Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring, etc…
Quant aux Dépenses, elles émargent principalement de notre sponsoring au Télévie, ainsi que les chèques challenge Louvigny.
René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant.
6. Soirée de remise des maillots (Guy GUEIBE)
Nous voici arrivés à la fin d\’un cycle de 3 ans, ce qui signifie renouvellement de nos équipements. (ceci totalisera notre 6ème équipement depuis la création du club en 1997)
Cette année, en plus d\’un maillot manches courtes (élite), d\’un cuissard court (pro), d\’un coupe-vent, le club vous, nous offre une paire de gants, deux paires de chaussettes, un bandana (offert quant à lui par Dolcini, firme fournisseur), tout ceci évidemment aux couleurs du club.
Le design de l\’équipement restera sensiblement identique, seuls les logos de nos sponsors (qui au passage ont tous reconduit leur partenariat, un nouveau sponsor s\’est même ajouté cette année) pourraient changer d\’emplacement.
Un petit rappel : il vous est demandé de transmettre à nouveau à Martial le N° IBAN de votre compte bancaire, c\’est la condition indispensable qui nous permettra de vous remettre vos équipements ce jour-là. Ce chèque nous permettra d\’encaisser en fin de cycle 60 euros/année si vous n\’avez pas satisfait aux conditions concernant les quotas de randonnées et postes de travail demandés (2 postes de travail , 4 \ »jaune / orange\ », 6 sorties extérieures )
Bien entendu si pour une raison indépendante de votre volonté (blessures…..) vous n\’aviez pu remplir les conditions demandées nous n’encaisserions pas lesdites sommes.
Cette soirée se déroulera le samedi 20 février 2016 à 19h au restaurant \ »l\’Avenue \ », rue de Houffalize à Libramont. Le menu unique proposé est le suivant :
Apéro: Kir ou vin blanc avec mini pizza au basilic, verrine au thon, mini croque-monsieur aux cerises noires et verrines de salade de chicon / crevette et chips.
Plat : 1/2 pintadeau à la cerise, chicon braisé, croquettes ou frites.
Dessert : Crumble aux pommes et caramel au beurre salé, glace à la vanille ou au spéculoos.
Café.
Le tout pour la somme de 30 euros / personne, boissons non comprises
Pour les enfants : 2 boulettes sauce tomate / frites pour 10 euros.
Le club interviendra à concurrence de 10 euros/membre.
La remise des équipements \ »offerts\ » (sous conditions évoquées ci-dessus) et les pièces d\’équipements que vous avez commandées en supplément vous seront remises après le souper.
NB: il serait souhaitable de payer à Martial ces pièces d\’équipement supplémentaires lors de cette soirée en veillant à vous munir du montant exact de la somme si possible. MERCI à vous.
7. Remise des prix du challenge Louvigny
René GODFRIND et Martial POOS donnent la liste des membres les plus réguliers en 2015.
Françoise MASSUT et Florence LECLERC remettent les enveloppes et se chargent des bises aux heureux lauréats 2015, Pascal se chargeant de remettre les enveloppes à elles deux…
8. Tour de table
Bernard CLAUSSE : A reçu des échos négatifs de différentes personnes concernant les prix aux randonnées.
>>> Réponse de René : Les prix appliqués pendant nos randonnées sont les prix de la fédération. Aucun dépassement n’est effectué.
Jean-François GODFRIN : A bien aimé roulé en dehors de la province avec des groupes de 20 à 30 personnes.
9. Election du CA
Jean-Claude LEJEUNE rappelle brièvement le fonctionnement de notre asbl
Pour que l’ASBL fonctionne, il faut au minimum 5 administrateurs.
Tous les membres peuvent voter pour le nombre d’administrateurs qu’il le souhaite (de 0 à 7).
Les administrateurs sortants sont tous réélus – Félicitations à eux…
ARCHAMBEAU Pascal – 25/25
CHARNEUX Jacques – 25/25
DEMOULIN Simon – 25/25
GODFRIND René – 24/25
LEJEUNE Jean-Claude – 25/25
POOS Martial – 23/25
10. Clôture de l’Assemblée Générale
La séance est levée à 10h30
11. Verre(s) de l’amitié chez Rose
Chacune et chacun se retrouvent autour d’un verre ou plus … chez Rose.
Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, rue du Moulin 8 à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Avenue Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43