Auteur/autrice : Lejeune Damien

                              Procès verbal du Conseil d’Administration

 
 
Vaux-sur-Sûre, 02 NOVEMBRE 2021
 
Administrateurs présents :    Martial Poos, Eric Dziechciarek, Pascal Archambeau, Yannik Dufour, Hadrien Hottias, Guy Gueibe
 
Administrateurs excusés :      /
 
Administrateurs absents :      Jacques Charneux, Jean-Luc Vandewalle, René Godfrind
 
La séance est ouverte à 19h40, par le président du CA.
 
 
ORDRE DU JOUR :
 
Les membres ont la parole.
Pascal Archambeau :
Annonce, après réflexion, qu’il reste au comité.
Jean-François Godfrin :
Groupes jaune orange : A peur que l’esprit du Club ne disparaisse si le nombre de participants est trop peu nombreux que pour faire 2 groupes. Les deux premiers essais se sont très bien passés (environ 15 cyclos répartis équitablement dans chaque groupe).  Tout le monde y a trouvé son compte.
 
Préparation de l’AG.
Accueil.
Minute de silence pour les membres décédés.
Retour sur nos organisations
Ronvaux : conditions climatiques exécrables, +/- 30 participants.
Ardennes Eifel annulée (Covid).
La Vallonnée, +/- 160 participants.
Situation financière du Club par Yannick
Projets 2022
Calendrier Vélo-passion 2022 (dates de nos 3 organisations 10/04 ; 21/05 ; 07/08)
Confirmation de la date du souper de remise des équipements.
Week-end Alsace (Club Colmar ou jacques Flasse ??)
Retour sur le changement au niveau de l’organisation des jaune-orange (2 groupes).
Sortie des abbayes (on n’oublie pas)
Postes de travail
Un premier choix de deux postes de travail sera possible lors de l’AG, d’où l’importance d’être présent !!
Formation de 2 personnes supplémentaires pour les inscriptions aux randonnées
Formation prévue à la FFBC en février
Elections du comité.
Le Président envoie un courrier aux membres avant l’AG.
Pour les nouveaux membres entrant en cours de législature, et pour ne pas devoir recommander des équipements au prix plein, proposition pour les membres actuels qui souhaitent se débarrasser de leurs anciens équipements, possibilité de les stocker au local.
Les nouveaux membres seront invités à compléter le bulletin de versement caution.
Pas de remise de challenge cette année.
Tour de table
 
 
Nouveaux équipements, finalisation.
Manchettes
Noires avec inscription Solution-Manutention (Martial contacte pour voir si thermocollé ou imprimé)
Mitaines
Noires avec inscriptions Vélo Passion en orange
Manches
Noires à partir du drapeau belge + Solution-Manutention
 
Location Bar à Thym
Eric a reçu le nouveau contrat de la commune.
Il le complète et le renvoie à la commune
Yannik verse un premier montant de 225 € sur le compte de la commune
50 € d’abonnement annuel + 75 € de réservation pour le souper (équipements) + 100 € de caution
Yannik versera 75 € pour chaque nouvelle réservation, sachant que nous avons droit à une réservation gratuite
 
Collaboration Club Cyclo Colmar.
 
Colmar En attente de retour du Comité de Colmar
Plan B prioritaire avec Jacques Flasse
Proposition de date : dernier week-end des congés de Pâques 15 au 18 avril 2022
 
Souper de remise des équipements 2022.
19 février 2022 19h00. Eric prend contact avec la commune pour vérifier que la salle est bien libre.
Endroit
Bar à Thym
Repas
Coluche ou Jean-Luc
 
Participation au BAR 2022.
28 mai 2022
VP ne participera pas, tous les membres seront déjà sollicités par l’Ardennes-Eifel le week-end précédent, Eric envoie un mail à Fred Coulon pour lui expliquer.
 
Facebook (suite réunion FFBC Lux).
Publier un maximum sur les réseaux sociaux : nos sorties, après sorties, repas, réunions, …  pour faire connaître le Club.
Ouvrir la page Facebook à différents administrateurs, voir avec Damien.
 
Divers
Prolongement des préinscriptions aux randonnées.
Traçage, maintien du traçage à la chaux, notamment pour l’AEC. Pour les autres randos, à voir en fonction des conditions climatiques.
 
 
 
Fin de la séance à 22h10.
 
Pour le Comité
Eric DZIECHCIAREK
 

 
 
                    Vaux-sur-Sûre, 25 août 2021
 
Administrateurs présents :     Martial Poos, Eric Dziechciarek, Pascal Archambeau, Yannick Dufour, Hadrien Hottias
 
Administrateurs excusés :      Guy Gueibe, René Godfrind
 
Administrateurs absents :       Jacques Charneux, Jean-Luc Vandewalle
 
La séance est ouverte à 20h00, par le président du CA.
 
 
ORDRE DU JOUR :
 
Ø  Débriefing de la Vallonnée.
 
Ø  Inscriptions : 167
o   Préinscriptions : à maintenir pour la suite, facilite la fluidité aux inscriptions
Ø  Bar : a bien fonctionné. Voir en fonction du nombre de membres si nous le tenons les années à venir.
Ø  Parcours
o   Traçage : ok à la bombe de couleur
o   Boucle de 114 à partir de Wimbay, à revoir. Qualité médiocre des routes.
o   Contournement de Tenneville, passage par Ortheuville pour éviter la traversée de la N4 ?
Ø  Ravitos :
o   Excédents périssables remis aux Elfes.
Ø  Résultat financier
o   Environ 650 € de bénéfice
Ø  Photos
o   Pascal déçu de ne pas avoir pu s’occuper des photos.
 
 
 
 
 
Ø  Changement de banque.
 
Ø  Suite à de nombreux problèmes rencontrés lors des payements avec les cartes, décision est prise de quitter la banque de la Poste vers une autre banque à définir, idéalement pour la fin de cette année.  
 
Ø  Nouveaux équipements.
 
Ø  Sponsors partants pour 2022-2024
o   Lamoline
o   Polygone
o   Gerard
o   Le Bon Bois
o   Hector
o   Bike4All
o   D’Jess friterie
Ø  Sponsor en attente
o   Léonard-Lemaître
Ø  Ajout du logo de la commune à l’avant.
Ø  Budget supérieur aux années précédentes
o   Réflexion autour de pièces d’équipements supplémentaires à offrir à toutes et tous
Ø  Veste automne/hiver après sortie (Knoden Sport) sponsorisée par Yannik Dufour et Philippe Lefèvre
Ø  Prêter attention aux différences de taille entre les pièces essayées et les pièces reçues.
 
Ø  Analyse des réponses apportées au questionnaire
 
Ø  5 membres décident d’arrêter la collaboration avec notre Club.
Ø  17 membres sont indécis.
Ø  Suite aux réponses et demandes diverses, le C.A. prend les décisions suivantes :
 
o   Jaune Orange : afin de contenter un maximum de membres, sur un parcours identique, création de 2 groupes. Une mise en place sous forme d’essai sera testée à partir du mois d’octobre 2021.  Les vitesses indiquées sont là à titre indicatif. Tout dépend du dénivelé, des conditions climatiques, …
·         Groupe 1 : départ 8h30 allure relax       à ± 20-22 km/h
·         Groupe 2 : départ 8h45 allure soutenue à ± 24-26 km/h
o   Entrainements
·         Formule inchangée
Ø  Délocalisation de Jaune Orange :
o   Le C.A. est ouvert aux propositions des membres du club à transmettre à Hadrien.
 
 
 
Ø  Capitaines de route :
o   La création de groupes homogènes ne nécessite pas, nous semble-t-il, la désignation de capitaines de groupe. Si cela s’avère toutefois nécessaire, nous en désignerons.
Ø  Respect des horaires de départ pour les sorties extérieures : dans la mesure du possible nous demandons aux membres de respecter les horaires indiqués sur le site. Nous comprenons qu’exceptionnellement cela arrive de devoir partir plus tôt pour des raisons personnelles, mais nous ne souhaitons pas que cela devienne une habitude.
 
 
 
Ø  Jumelage avec le club d’Alsace, contact de Jacques Flasse.
 
Ø  Martial prend contact avec le club concerné.
 
 
La séance est levée à 22 :44
 
Pour le Conseil d’Administration : Eric Dziechciarek
 

Vaux-sur-Sûre, le 08 juillet 2021

Administrateurs présents : Martial Poos, Eric Dziechciarek, Guy Gueibe, René Godfrind, Jean-Luc, Vandewalle, Pascal Archambeau, Yannick Dufour

Administrateur excusé : Jacques Charneux

La séance est ouverte à 20h00, par le président du CA.

ORDRE DU JOUR :

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[li]Organisation de la Vallonnée [/li]
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[ul]
[li] Salle Bar à Thym§  Salle réservée pour notre organisation§  A savoir qui la réserve officiellement·         Soit Vélo Passion si nous tenons le bar·         Martial est en attente de réponses de membres volontaires pour le tenir, pour au plus tard le mardi 13 juillet.·         Soit le comité de jumelage de VSS, si nous n\’avons pas les ressources pour le tenir. o    CREM§  Pas de rassemblement de 200 personnes en même temps >> pas de remise de CREM   Sortie ce samedi à Rochefort[/li]
[li]Présentation par Eric d\’une sortie à  Rochefort ce samedi avec quelques membres mais ouverte à tous[/li]
[li]Martial l\’inscrit de suite sur le site[/li]
[/ul]

[ol]
[li]Belfavelo[/li]
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[li]Demande d\’explications de Martial sur le groupe « Belfavelo\ » aux personnes concernées présentes à la réunion, à savoir René et Guy,  notamment par rapport au club.[/li]
[li]Réponse de René et Guy: il s\’agit d\’organisations privées entre 4-5 personnes qui ne doivent pas nuire aux organisations du club, même si certaines de leurs sorties ont coïncidé, avec des organisations du club. Dans ces cas, leurs sorties étaient prévues de longue date. Ils ne souhaitent pas non plus attirer d\’autres membres du club dans leur groupe.[/li]
[li]Martial relève le fait que même au BAR (où il y a encore quelques années on donnait 5 points aux membres pour le Challenge), René, Cyrille, Guy, Louis et Vincent ont roulé entre eux autre part, ce qui n’est pas un bon signal à envoyer.  René rétorque que c’est en partie la situation sanitaire et le fait de ne pas pouvoir boire un verre après qui les poussent à rouler de la sorte.[/li]
[li]Eric rapporte les remarques entendues sur le terrain, à savoir l\’absence de plusieurs comitards depuis de longue date aux activités du club. Il relate également le faible taux de participation des membres aux sorties jaune orange. Les membres les plus actifs s\’inquiétant de la pérennité du club.[/li]
[li]Jean-Luc explique que pour sa part, il roule moins du fait de la Covid.[/li]
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[ol]
[li]Sorties Jaune Orange[/li]
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[ul]
[li]Suite à la remarque au point précédent, nous relevons des plaintes de certains membres concernant la vitesse des jaune orange qui serait trop élevée. Il est un fait que la vitesse doit s\’adapter aux membres présents.[/li]
[li]Nous avons toujours adapté notre vitesse en fonction du dénivelé, des conditions climatiques et des membres présents.  Si certains ne souhaitent plus venir par peur de ne pas suivre, à eux de venir constater de visu.[/li]
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[li]Jumelage avec un club cyclo alsacien[/li]
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[li]Sur proposition de Jacques Flasse, Pascal présente un projet de jumelage avec un club cyclo alsacien.[/li]
[li]De l\’avis du comité, en raison du faible taux de participation des membres aux activités du club, notre priorité serait plutôt de remobiliser nos membres avant de nous lancer dans un tel projet.[/li]
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[li]Nouveaux équipements : gérés par Martial[/li]
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[li]GMB arrête[/li]
[li]Nouveaux sponsors
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[li]Llorens cycles Neufchâteau[/li]
[li]Friterie Jess à Libramont[/li]
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[li]Chauffage Léonard a cessé son activité ? À vérifier[/li]
[li]Sponsors en principe reconductibles pour les 3 prochaines années :
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[li]Fena[/li]
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[li][ul]
[li]Hector[/li]
[li]Polygone[/li]
[li]Gérard[/li]
[li]Lamoline[/li]
[li]Prévoir d\’ajouter le logo de Solutions manutention[/li]
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[/li]
[li]René réexplique le principe du sponsoring.[/li]
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[li]Divers et tour de table[/li]
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[li]Inscriptions des membres 2022 à la FFBC, Eric doit demander à Jean-Louis Verschuere quelle version de \ »Chrome\ » utiliser pour ne plus rencontrer les mêmes problèmes que cette année ?[/li]
[li]La situation Covid a modifié considérablement les clubs sportifs. Les membres du CA constatent qu’il y a de moins en moins de monde aux randonnées Club.  Martial va réaliser un questionnaire Forms à destination de tous. Cela servira de base pour l’organisation des randonnées en fonction du nombre de membres pour les 3 prochaines années.[/li]
[li]Pascal propose de réaliser une assemblée générale extraordinaire fin août, début septembre.  A voir en foncrtion des besoins et des réponses au questionnaire.[/li]
[/ul]

La séance est levée à 22h35

                                                                         Pour le Conseil d’Administration : Eric Dziechciarek