Auteur/autrice : Lejeune Damien

Procès-Verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion asbl

La séance est ouverte à 20 :05 par le président du C.A.

ORDRE DU JOUR :

1 – Approbation du dernier P.V. :

R.A.S.

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2 – Les membres ont la parole :

Stéphane DOUTRELOUX
• Je trouve dommage que lors de certaines Jaunes-Oranges, des membres prennent le train en marche et quittent le groupe prématurément. Cela ne correspond pas à l\’esprit jaune-Orange du Club que je me faisais.
• Les moyennes des Jaunes-Oranges roulées par Pascal ARCHAMBEAU sont toutes identiques, donc cela ne roule pas plus vite au fil des années…
• On en reparlera certainement à l’Assemblée Générale.

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3 – Préparation de l’Assemblée Générale 2019 :

• Martial conduira cette Assemblée Générale sur le modèle 2018, en mode relax… Il fera parvenir une liste de points qu’il souhaite développer et qui concerne la plupart des membres du club.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4 – Membres en ordre en 2019 :

• Les principes du challenge Louvigny seront réexpliqués de façon précise car certains membres ne sont pas totalement au courant.
• Le cycle de 3 ans passera exceptionnellement à 2 années vu la suppression de l’Ardennes-Eifel qui a privé certains membres d’un poste de travail.
• Il est décidé qu’aucun manquement quant au nombre de postes de travail ou de sorties pour la récupération des 50 ou 100% du chèque-caution ne sera plus toléré.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5 – Postes de travail en 2020

• René va envoyer le tableau des postes 2019 en demandant à chacun s’il conserve le ou les mêmes postes.
• Les nouveaux membres seront contactés par la suite pour occuper les derniers postes afin d’avoir un tableau complet dès le 1er janvier.

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6 – Tenue du bar à la Vallonnée 2020

• Martial propose de demander à la Commune de Vaux-sur-Sûre de bénéficier d’une disponibilité de la salle gratuitement une fois en plus vu notre manque à gagné de 2019.
• Si cela est accepté, on contactera le club de jumelage pour les remplacer à la vente des boissons.

Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

7 – Soirée de Nouvel-An

• On décide de refaire une soirée nouvel-an en date du samedi 11 janvier à partir de 18 :30.
• Tout le monde est le bienvenu pour faire part de ses objectifs, défis et autres challenges.

Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

8 – Gestion du poêle à pellets

• Martial a contacté Pascal JACQUET pour qu’il prenne la gestion du poêle à pellets suivant les conditions climatiques.
• Il est d’accord sur le principe et ce sera son poste de travail pour les années à venir.

Ordre du jour n° 8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

9 – Week-ends vélo en 2020

• Jacques a déjà contacté tous les membres pour son organisation en Alsace.
• René expliquera son week-end Vercors lors de l’Assemblée Générale.
• Chacun aura dons la possibilité de suivre l’un ou l’autre, et même l’un et l’autre.

Ordre du jour n° 9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

10 – Flyers Ardenne-Eifel CLASSIC pour 2020

• On décide de ne pas faire de flyers en 2020.

Ordre du jour n° 10 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

10 – Divers

Pascal.
• Demande s’il ne faudrait pas démarrer les Jaunes-Oranges plus tôt en novembre.
• Démarrer à 09 :00 raccourcirait la pause-récupération dans notre local.
• On décide d’uniformiser les heures de départ pour les Jaunes-Oranges et les entraînements – En janvier et février à 09 :00 – Ensuite à 08 :30 pour chaque sortie

Jacques F
• R.A.S.

Guy
• R.A.S.

Martial
• Se demande s’il serait possible de refaire une soirée-concert au Coqardi-Grill à LESCHERET
• Guy se renseigne pour une date éventuelle avec le groupe STRAPS.

Yannik
• R.A.S.

René
• Avant l’organisation du dernier barbecue, il avait bien insisté sur le fait qu’il fallait trouver quelqu’un pour nettoyer le barbecue dans les jours suivants… Jusqu’ à maintenant, rien n’a été fait. S’il est facile pour tout le monde de s’investir avant et pendant le barbecue, une activité après, surtout un nettoyage, est toujours difficile à solutionner…

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 :52

Président – Martial POOS – 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57
Secrétaire – René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76

Procès-Verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion asbl

La séance est ouverte à 19 :40 par le président du C.A.

ORDRE DU JOUR :

1 – Les membres ont la parole :

Rien n’est arrivé chez Guy GUEIBE – R.A.S.

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2 – Préparation de la Vallonnée du dimanche 04 Août :

Lecture du mémento par Martial.

René s’occupe de retirer la clé du Bar-à-Thym à la commune.

Tous les membres actifs ce jour-là seront recontactés pour confirmation de leur présence.

Guy se renseigne près de Jacques CHARNEUX sur les nouveaux bidons à utiliser pour les ravitaillements.

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3 – L’A.E.C. 2020 – 15ème anniversaire

A l’occasion du 15ème anniversaire de cette organisation, il serait peut-être intéressant de marquer le coup.

Plusieurs idées sont lancées, mais on reste trop dans le vague.

Chacun est invité à réfléchir sur le sujet et à proposer ses idées lors du prochain C.A. – Mais venir avec du concret, des chiffres afin de finaliser pour préparer au mieux cette édition 2020.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4 – Calendrier de nos organisations en 2020

La Marc Ronvaux aura lieu le samedi 28 Mars 2020 – Départs de 08 :00 à 10 :30 uniquement – Circuits d’environ 35 – 50 et 80 km en veillant à proposer des routes en meilleur état que ces dernières années.

L’A.E.C. aura lieu le samedi 02 Mai 2020.

La Vallonnée aura lieu le dimanche 02 Août 2020.

Pour peu bien sûr que ces dates soient en concordance avec le calendrier fédéral – Auquel cas l’une ou l’autre organisation pourrait bouger d’une semaine maximum.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5 – Calendrier des sorties pour août – Septembre et octobre – Pascal ARCHAMBEAU

R.A.S. – Calendrier approuvé en tenant compte de la suppression de l’organisation de VIRTON.

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6 – Divers

Jean-Luc

Demande s’il faut prévoir une boîte frigo pour le ravitaillement de la Vallonnée – A voir avec la météo annoncée.

Pascal – RAS

Jacques F

Demande s’il est toujours prévu d’organiser un barbecue en 2019

On décide d’organiser ce barbecue le vendredi 06 Septembre sous formule « Auberge Espagnole » – Les membres sont invités à apporter un plat suivant leurs convenances (Pâtes – Légumes – Desserts) – Prix 10 € pour l’apéritif et les viandes – Martial se charge de contacter les membres par mail – Réservations pour le dimanche 01 au plus tard.

Guy – RAS

Martial

Alerte le C.A. sur l’allure de plus en plus élevée des dernières Jaunes-Oranges (Relayé par Eric) – On décide de maintenir le concept de ces sorties mais lors de la prochaine édition du 18 Août, il conviendra de faire un petit rappel des « règles » avant le départ – Martial se maintiendra toujours à l’arrière pour le coup de main salvateur pour les plus fatigués et René (ou à défaut Jacques F. ou Pascal) donnera le tempo à l’avant – Ceci afin de conserver l’esprit convivial de ces sorties et de donner plus de facilités à un nouveau membre qui se joindrait à nous.

Eric – Idem Martial.

Yannik – RAS

René

A reçu une note d’électricité de la commune (Montant 62,24 €) – Yannik contactera la commune pour explications avant paiement.

Demande s’il faut recontacter LAMOLINE pour le placement du poêle à pellets – Oui et cette semaine afin d’avoir une installation terminée avant les premiers frimas – Martial contactera Pascal JACQUET pour suivi éventuel lors des périodes froides (Recharger – Nettoyer…) ce qui serait son poste de travail de l’année.

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 :25.

Président – Martial POOS – 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57
Secrétaire – René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76