TOTAL – 159 participants
Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 16 mars 2017
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jacques CHARNEUX, Martial POOS et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE et Pascal ARCHAMBEAU
Invité(s): Jacques FLASSE
La séance est ouverte à 19h50
ORDRE DU JOUR :
1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 19/01/17
R.A.S
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Les membres ont la parole
Damien Lejeune:
– Trouve la date du jour de Pâques plutôt mal choisie pour le petit repas au local du club. Il y a pas mal de membres avec des enfants et ce jour est souvent pris. A du mal à croire qu’il n’y avait pas meilleure date.
>>> Réponse du Comité: Le comité n’avait pas de date avant ce dimanche-là. Toutefois, il n’est pas contre de reporté à une date ultérieure, ceci rediscuté.
– Pense que la première Jaune-Orange de l’année du club Vélo-Passion de Vaux-sur-Sûre devrait être à Vaux-sur-Sûre au lieu de Habay. N’est pas contre le fait de faire des départs ailleurs, mais la première devrait être, selon lui, à Vaux.
>>> Réponse du Comité: Le comité prend note de la remarque et y pensera lors de l’élaboration du calendrier 2018.
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Préparation Audax Gilbert Guillaume 2017 et de la Marc Ronvaux 2017
Les autorisations communales sont ok, ainsi que les publicités.
Guy se charge de la gerbe de fleurs.
L’ensemble des autres postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin, dans le cadre de l’Audax, que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Randonnées organisées le mercredi – Proposition des clubs Lux
Pendant une réunion des clubs de la province, il a été soulevé que dans les autres provinces, il y a régulièrement des randonnées organisées les mercredi après-midi.
Principe : 2 circuits (40 & 60 km) – Inscriptions de 14h à 18h.
René propose de faire l’une ou l’autre randonnée « test » au départ du local.
L’idée serait de faire des randonnées sans ravitaillement, gratuite.
René regarde à 3 dates en mai – juin – septembre et revient vers le Comité pour l’organisation.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Organisation du souper du 20e anniversaire
La date du souper anniversaire du club a été choisie : le 28/10/2017.
Guy doit revenir a la prochaine réunion avec deux propositions de menu pour +/- 40€ par personne. (Ne pas oublier de prévoir un menu enfant).
Ce point sera discuté à la prochaine réunion pour partir sur une base de prix.
Martial aimerait qu’il y ait une petite animation pendant la soirée. Toutes propositions est bonne à prendre.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Sponsoring A.E.C
Un folder dépliant avec les parcours sera distribué aux inscriptions de l’AEC 2017. Une partie prévue pour les sponsors sera disponible.
Pour les bidons, ainsi que pour le dépliant des parcours, le Comité recherche toujours un sponsor.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– René :
o Concernant le repas du club au local : Pâques n’est pas idéal. Cela se fera en juin en fonction de la date de la Suzeraine. Le samedi 24 juin serait l’idéal d’après l’unanimité des membres présents à partir de 18h. Tarif à communiquer ultérieurement.
– Martial : R.A.S.
– Jacques : R.A.S.
– Guy : R.A.S.
– Pascal : R.A.S.
– Simon : R.A.S.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 30. Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 Léglise – 0471/20.35.43
Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 19 janvier 2017
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jacques CHARNEUX, Martial POOS et Simon DEMOULIN et Pascal ARCHAMBEAU
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE
Invité(s): Jacques FLASSE
La séance est ouverte à 19h50
ORDRE DU JOUR:
1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 27/11/16
R.A.S
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Postes de travail pour la saison 2017
Pratiquement tout le monde a répondu et les postes de travail sont au complet. Il ne reste qu’une petite dizaine de postes à distribuer et René s’occupera de contacter les membres qui n’ont pas encore répondu.
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Licences FFBC 2017
Seulement quelques membres n’ont pas encore payé (2 ou 3 personnes). René se charge de leur rappeler afin que tout le monde soit en ordre pour la saison.
Tous les membres sont assurés pour 2017 et les cartes d’affiliation seront distribuées ces prochains jours.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Repas du club au nouveau local
Au vu des conditions climatiques de ce mois de Janvier 2017, le repas prévu initialement le 12 février 2017 sera reporté au dimanche 16 avril 2017.
La préparation de la journée se fera lors de la réunion du Conseil d’Administration le 16 mars 2017 en même temps que la préparation de la Gilbert Guillaume et de la Marc Ronvaux.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des réunions du CA pour 2017
Jeudi 16/03 – Préparation Gilbert Guillaume / Marc Ronvaux + repas
Dimanche 16/04 – Repas du club
Jeudi 20/04 – Préparation Ardennes-Eifel Classic
Mardi 25/07 – Préparation Vallonnée
Jeudi 12/10 – Préparation AG + 20 ans
Samedi 28/10 – Grande soirée des 20 ans de Vélo-Passion (Renuamont)
Dimanche 26/11 – AG
Pour info, nos organisations se dérouleront à ces dates:
– Le 18ème Souvenir Gilbert Guillaume – Samedi 01 Avril 2017
– Le 1er Souvenir Marc Ronvaux – Samedi 01 Avril 2017
– La 12ème Ardenne-Eifel Classic – Samedi 06 Mai 2017
– La 20ème Vallonnée – Dimanche 06 Août 2017
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Calendrier des sorties en Février, Mars et Avril 2017
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de février, mars et avril 2017.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche jusqu’au 30 avril, 4 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Voyage en Alsace
Un voyage en Alsace le week-end du 1er mai est organisé au nom du club. Jacques Flasse se propose pour organiser le séjour (parcours, réservations, repas).
Une proposition par email a été faite aux membres et huit membres ont suscité de l’intérêt pour ce séjour. Unr personne supplémentaire accompagnera également ces membres pour ce voyage.
Une réunion sera organisée entre les participants 15 jours avant le départ.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– René GODFRIND:
o Distribue des affiches pour l’Ardennes-Eifel afin de les placer un peu partout dans la province pour la publicité.
o Passe en revue la liste des sponsors de l’an passé et en propose de nouveaux. Ces entreprises devront être recontactées pour l’Ardennes-Eifel.
o Propose une ébauche de folder pour la présentation des parcours de l’AEC – Cette ébauche est approuvée à l’unanimité par l’ensemble du Conseil d’Administration.
o A également réalisé un recensement des membres qui ne sont pas en ordre pour 2017 – Tout le monde est en ordre pour cette année.
– Martial POOS : R.A.S.
– Jacques CHARNEUX : R.A.S.
– Guy GUEIBE: R.A.S.
– Pascal ARCHAMBEAU : R.A.S.
– Simon DEMOULIN:
o Propose qu’en cas de température comme nous rencontrons ce mois de janvier, un changement au niveau de l’horaire des randonnées soit modifié pour démarrer le samedi à 13h. Ceci, uniquement, en cas de température exceptionnelle. – Cette proposition a été comprise et sera mise en œuvre si les températures ces prochains jours restent comme elles sont.
Ordre du jour n°8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 30.
Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 Léglise – 0471/20.35.43
