Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 16 mars 2017
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jacques CHARNEUX, Martial POOS et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE et Pascal ARCHAMBEAU
Invité(s): Jacques FLASSE
La séance est ouverte à 19h50
ORDRE DU JOUR :
1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 19/01/17
R.A.S
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Les membres ont la parole
Damien Lejeune:
– Trouve la date du jour de Pâques plutôt mal choisie pour le petit repas au local du club. Il y a pas mal de membres avec des enfants et ce jour est souvent pris. A du mal à croire qu’il n’y avait pas meilleure date.
>>> Réponse du Comité: Le comité n’avait pas de date avant ce dimanche-là. Toutefois, il n’est pas contre de reporté à une date ultérieure, ceci rediscuté.
– Pense que la première Jaune-Orange de l’année du club Vélo-Passion de Vaux-sur-Sûre devrait être à Vaux-sur-Sûre au lieu de Habay. N’est pas contre le fait de faire des départs ailleurs, mais la première devrait être, selon lui, à Vaux.
>>> Réponse du Comité: Le comité prend note de la remarque et y pensera lors de l’élaboration du calendrier 2018.
Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Préparation Audax Gilbert Guillaume 2017 et de la Marc Ronvaux 2017
Les autorisations communales sont ok, ainsi que les publicités.
Guy se charge de la gerbe de fleurs.
L’ensemble des autres postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin, dans le cadre de l’Audax, que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Randonnées organisées le mercredi – Proposition des clubs Lux
Pendant une réunion des clubs de la province, il a été soulevé que dans les autres provinces, il y a régulièrement des randonnées organisées les mercredi après-midi.
Principe : 2 circuits (40 & 60 km) – Inscriptions de 14h à 18h.
René propose de faire l’une ou l’autre randonnée « test » au départ du local.
L’idée serait de faire des randonnées sans ravitaillement, gratuite.
René regarde à 3 dates en mai – juin – septembre et revient vers le Comité pour l’organisation.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Organisation du souper du 20e anniversaire
La date du souper anniversaire du club a été choisie : le 28/10/2017.
Guy doit revenir a la prochaine réunion avec deux propositions de menu pour +/- 40€ par personne. (Ne pas oublier de prévoir un menu enfant).
Ce point sera discuté à la prochaine réunion pour partir sur une base de prix.
Martial aimerait qu’il y ait une petite animation pendant la soirée. Toutes propositions est bonne à prendre.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Sponsoring A.E.C
Un folder dépliant avec les parcours sera distribué aux inscriptions de l’AEC 2017. Une partie prévue pour les sponsors sera disponible.
Pour les bidons, ainsi que pour le dépliant des parcours, le Comité recherche toujours un sponsor.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
– René :
o Concernant le repas du club au local : Pâques n’est pas idéal. Cela se fera en juin en fonction de la date de la Suzeraine. Le samedi 24 juin serait l’idéal d’après l’unanimité des membres présents à partir de 18h. Tarif à communiquer ultérieurement.
– Martial : R.A.S.
– Jacques : R.A.S.
– Guy : R.A.S.
– Pascal : R.A.S.
– Simon : R.A.S.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 h 30. Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 Léglise – 0471/20.35.43
