Auteur/autrice : Lejeune Damien

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 27 juillet 2016

Administrateurs présents: René GODFRIND, Pascal ARCHAMBEAU, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN

Administrateur(s) excusé(s): Martial POOS et Jean-Claude LEJEUNE

La séance est ouverte à 19h45.

ORDRE DU JOUR :

1. Approbation du Procès-Verbal du CA tenu le 12 avril 2016

R.A.S

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Bilan de la 11ème l’Ardennes-Eifel Classic 2016 ?

505 inscriptions avec sur le 181 participants sur la plus grande distance. Un record, le club est entièrement satisfait de cette édition.

Au niveau du barbecue, du bar, et des ravitos, tout a été parfaitement géré.

Le Conseil d’Administration demande aux personnes chargées de travailler au ravitaillement de venir chercher les affaires la veille au soir de la randonnée.

Le conseil aimerait modifier le parcours des distances qui vont vers le Grand-Duché pour éviter de passer sur la N4 afin d’éviter ce carrefour dangereux. Cela rallonge les parcours de 5km et augmente le dénivelé de 80m.

Le conseil d’Administration souhaite réaliser l’achat d’une, ou de deux, tonnelles pour les ravitaillements. Celui de Esch-sur-Sûre était en plein soleil, et un peu d’ombre aurait fait le plus grand bien.

De plus, il faudrait augmenter le nombre de panneaux indicatifs en ce qui concerne la bifurcation au ravitaillement entre les grands parcours, le 86 km et le retour des grands parcours.

Le lieu du ravitaillement à Marnach serait à revoir ou alors il faudrait rajouter une personne supplémentaire afin d’aiguiller les cyclos sur le parking du ravitaillement.

René propose de réaliser une nouvelle présentation des parcours en folder dépliable pour les distribuer au départ.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Préparation de la 19ème Vallonnée 2016 (dimanche 7 août)

L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation sont couverts par un membre du CA.

Le mémento de la Vallonnée a été mis à jour.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Quid de la nouvelle salle de réunion

Le local est presque terminé et est opérationnel. Il ne reste que des finitions à réaliser.

Les travaux ont été réalisés pendant 5 mercredis. Le Conseil souhaite remercier tous les membres qui ont eu le temps et l’amabilité de venir donner un coup de main.

Le Conseil d’Administration peut ainsi accueillir sa première randonnée dans le nouveau local ce samedi 30 juillet.

Il souhaite également organiser une petite soirée inaugurale avec le comité de Tennis et les responsables de la commune. La date du 02 septembre sera proposée aux personnes invitées.

Néanmoins, le Conseil d’Administration souhaiterait désigner un responsable du local afin de maintenir l’ordre et la propreté de ce dernier.

Il est toutefois envisageable d’acquérir un lave-vaisselle afin de réduire la main d’œuvre, mais ceci sera réévalué dans quelques mois.

Le Conseil d’Administration souhaite également organiser un barbecue pour tous les membres du club le dimanche 11 septembre 2016 afin de réaliser l’inauguration du local en interne.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

René: Afin de préserver la traceuse qui se fait vieillissante, le Comité souhaite ne plus la louer.

Simon: Tient à s’excuser de ne pas avoir envoyé le mail aux membres pour la rubrique « Les membres ont la parole » pour des préoccupations personnelles.

Jacques: R.A.S.

Pascal: R.A.S.

Guy: R.A.S.

Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 22h05

Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 12 avril 2016

Administrateurs présents: René GODFRIND, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN

Administrateur(s) excusé(s): Pascal ARCHAMBEAU

La séance est ouverte à 20h10

ORDRE DU JOUR:

1. Les membres ont la parole

Michel Gascard: Michel aimerait que dans « Ma Saison », l’on puisse renseigner les randonnées officielles FFBC auxquelles on participe avec le maillot du club. De plus, quand on voit des randonnées comme celles du Cyclo-Pol d’Arlon, c’est à pleurer niveau organisation : route de m…, traversée d’Arlon 2x, fléchage pas top…

Ces randonnées externes ne doivent pas figurer pour le Challenge mais être uniquement comptabilisées dans les randonnées de « Ma Saison ».

En fait, cette demande n’est pas vraiment pour moi car je ferai mes 10 randonnées « régionales » sans problème. Mais plutôt pour Françoise qui m’accompagne sur une plus petite distance et qu’elle travaille un samedi sur deux. Ce sera peut-être plus difficile pour elle de participer aux 10 régionales.

De plus, je trouve que c’est plus valorisant pour un club de montrer son maillot sur des grands RDV plutôt que chez Cyclo-Pol à Waltzing….

Réponse du comité: Concernant la randonnée du Cyclo-Pol, l’unanimité des membres veut que l’on retire cette randonnée du calendrier l’an prochain.

Concernant l’ajout de randonnées dans « Ma Saison », le comité ne souhaite rien changer dans sa façon de faire. Cela ne concernera que très peu de membres et qu’il serait temps en fin de saison de faire les comptes…

Par contre, le comité n’est pas fermé à l’idée que l’on propose des nouvelles randonnées à mettre au calendrier. Il donnera la parole aux membres qui le souhaite lors de la prochaine Assemblée Générale.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 15 mars 2016

R.A.S

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Bilan de la 17e Gilbert Guillaume – Quid pour 2017?

200 participants avec un bénéfice net de 954 €. La ligue Belge de la lutte pour la sclérose en plaque, section province du Luxembourg, a envoyé une lettre de remerciement destinées à tous les bénévoles de cette journée pour leur soutien et leur aide.

Peu de personne le matin à l’Audax par rapport aux autres années mais belle journée dans l’ensemble. Aucun problème majeur n’a été détecté.

Le ravitaillement était très bien organisé et le fait de revenir à la salle est une très bonne idée pour l’an prochain. Cela permet aux participants de trouver une place assise, au chaud.

René a entendu beaucoup de bons échos du pilotage de l’Audax.

Le comité souhaite remercier Arnaud Morsomme pour son coup de main aux inscriptions de l’après-midi.

En ce qui concerne la randonnée de 2017, le Comité aimerait réaliser un « Souvenir Marc Ronvaux ». Martial propose de garder l’Audax le matin sous le nom de « Souvenir Gilbert Guillaume » et de réaliser de nouveaux parcours pour l’après-midi sous le nom de « Souvenir Marc Ronvaux ».

Le comité vote à l’unanimité la proposition et préviendra les familles au plus vite. Martial prendra contact avec Jean-Claude Leyder afin qu’il puisse contacter la famille de Marc Ronvaux.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Préparation de la 11e Ardennes-Eifel Classic 2016 (samedi 7 mai)

L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.

Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic a été mis à jour.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Quid de la nouvelle salle de réunion

René et Simon accompagné de Jean-Claude Leyder ont été visité la salle de réunion du club de tennis afin de faire un premier état des lieux.

Quelques travaux sont nécessaires afin de modernisé le local :
– Nettoyage
– Refaire le sol
– Réparer la fuite d’eau (à la charge de la commune)

Ceci permettrait de pouvoir organiser des départs de Jaune-Orange ainsi que les assemblées générales.

Les deux clubs (vélo et tennis) sont très enthousiastes à l’idée de remettre à neuf ce local. Cela ne devrait pas être très couteux mais nécessiterait plusieurs heures de main d’œuvre.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Quid des polos aux couleurs du club

La commande des polos devrait être faite dès cette semaine par René pour essayer de les avoir pour l’Ardennes-Eifel Classic.

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

Martial : R.A.S.

René : R.A.S.

Simon : R.A.S.

Jacques : R.A.S.

Jean-Claude :

– Il faut commander deux nouveaux cachets pour les inscriptions
– Le club de Batifer a demandé les brassards et les plaques de circulation pour leur triathlon fin avril.

Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 22h20