Auteur/autrice : Lejeune Damien

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 21 avril 2015

Administrateurs présents: René GODFRIND, Pascal ARCHAMBEAU, Guy GUEIBE, Jacques CHARNEUX, Martial POOS et Simon DEMOULIN

Administrateur(s) excusé(s): Thierry FOSSEPREY et Jean-Claude LEJEUNE

Responsable Pasta-Party présent: Jacques FLASSE.

La séance est ouverte à 20h10, par le président du CA

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole

Aucune demande particulière n’a été faite.

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 23 mars 2015

R.A.S

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Bilan de la 16e Gilbert Guillaume

Malgré les conditions climatiques détestables, nous avons versé 620,70€ à La Ligue Belge de la Sclérose en Plaques, section Province de Luxembourg.

Nous avons eu 116 participants.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Derniers préparatifs de la 10e Ardennes-Eifel Classic

L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.

Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic a été mis à jour.

Jacques Flasse est le responsable de la cuisson des pâtes pour la Pasta-Party.

Il est a noté que le club a toujours besoin de volontaires pour le montage du chapiteau le vendredi 08 mai au matin (de 8h30 à 10h30) ainsi qu’au démontage le lundi 11 mai de 13h à 14h30.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Calendrier des sorties en Aout jusque Novembre

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’aout jusqu’au mois de novembre 2015.

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

Guy : RAS

Pascal : RAS

Martial : RAS

René : RAS

Simon : RAS

Jacques : RAS

La séance est levée à 22h15

Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 24 mars 2015

Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Simon DEMOULIN, Jean-Claude LEJEUNE et Pascal ARCHAMBEAU

Administrateur(s) excusé(s: Thierry FOSSEPREY, Jacques CHARNEUX

La séance est ouverte à 20h10, par le président du CA

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole

Demande de Damien Lejeune:

L’Audax du 8 mars était-il une organisation du club « Vélo-Passion » ? Ou de la FFBC ? L\’image dégagée est celle d’une organisation de « Vélo-Passion » car uniquement des membres de « Vélo-Passion » y ont contribué (hormis Jacques Flasse).

En naviguant sur les quelques sites des autres clubs FFBC de la province, il y avait 0 publicité hormis celle sur notre site.

Il y a pourtant une plus grande implication des autres clubs lors du BAR Pourquoi ?

Actuellement, il y a 985 membres FFBC dans la province. C\’est autant de personnes qui peuvent faire de la publicité.

Dans le fond, cela ne me dérange pas, mais alors cela doit être vu entièrement comme une organisation du club: poste de travail, rando club dans \ »ma saison\ » et \ »challenge louvigny\ ».

Réponse du comité :

L’organisation de l’Audax pour le Télévie est belle et bien une organisation de la FFBC du Luxembourg. Comme c’est René Godfrind l’organisateur de l’Audax, il est plus facile pour lui de demander un coup de main aux membres de son club.
En ce qui concerne l\’implication des autres clubs de la province, ce point sera évoqué à l’ordre du jour de la prochaine réunion de la FFBC Luxembourg afin de motiver davantage de club pour cette organisation.

Demandes de Bernard Willième:

Le week-end dans le Vercors se déroule dans moins de deux mois. Est-il possible d’avoir un détail des prix des chambres avec la réduction groupe accordée au club ? Surtout pour une chambre familiale (prix pour les enfants non connus) ?

De plus, quand pouvons-nous avoir un détail des activités qui seront proposées aux accompagnant(e)s qui ne suivront pas le groupe ?

Réponse du comité :

Les prix seront disponibles dans 15 jours (au retour des vacances du Président).
Le programme des activités pour les accompagnants sera divulgué 15 jours avant de partir. Une réunion préparatoire sera organisée pour l’occasion.

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 6 janvier 2015

R.A.S

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. 16ème Gilbert Guillaume, le samedi 4 avril : derniers détails

Les autorisations communales sont ok, ainsi que les publicités. Les inscriptions  utilisation des licences d’un jour.

Guy se charge de la gerbe de fleurs.

L’ensemble des autres postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin, dans le cadre de l’Audax, que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. 10e Ardenne-Eifel Classic

Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic, qui concerne les nouveaux postes de travail, a été mis à jour.

Il est a noté que le club a besoin de volontaires pour le montage du chapiteau le vendredi 08 mai au matin.

Tous les postes de travail de l’Ardenne-Eifel Classic ne sont pas complets. Le comité a besoin de contacter des membres afin de pouvoir avoir un coup de main supplémentaire :
– Une personne pour le ravitaillement à Marnach
– Deux personnes pour le ravitaillement à Lamouline
– Au moins une personne pour servir les spaghettis avec Jacques Flasse
– Au moins une personne pour la vente des tickets boissons

Le comité recherche encore des sponsors afin de réduire les frais (pour le 18 avril au plus tard).

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Calendrier des sorties en mai jusque juillet

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et juin 2015.

Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche du 1er mai jusqu’au 1 aout, 4 sorties seront des Jaunes-Orange.

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

Jean-Claude : RAS

Guy : RAS

Pascal : RAS

Martial : RAS

René :

Possibilité de rencontre/rapprochement du club de Pont-en-Royans. Rencontre du club dans 15 jours.

Simon :

Aimerait qu’un entrainement soit programmé au départ de Esch-sur-Sûre afin de faire une reconnaissance de la boucle de l’Ardenne-Eifel Classic.

Réponse de Pascal : Un entrainement peut être programmé le 2 mai 2015 en guise de reconnaissance.

La séance est levée à 22h25

Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43