Procès verbal de l’Assemblé Générale de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 23 Novembre 2013
Membres présents : René Godfrind, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, André Hainaux, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Remy Deprez, Christiane Sanders, Guy Gueibe, Marc Ronvaux, Pascal Archambeau, Jean-Claude Lejeune, Cyrille Grégoire, Marie Moreau, Jean-Frédéric Gérard, Damien Lejeune, Jean-Luc et Justin Vandewalle, Jean-Claude Leyder.
Membres excusés : Thierry Fosseprez, Joselyne Kayser, Guy Lecoq, Jacques Charneux, José Cambrai, Pierre Duterme, Lucie Lejeune, Jean Lamoline, Eric Georges, André Haupert, Elisa Willième.
Membres absents : Bruno Arnould, Olivier Chabart, Stéphane Copine, Julien Damblon, Simon Dumoulin, Hadrien Hottias, Murille Léonard, Eric Leyder, Christophe Louis, Quentin Péant, Chantal Sellekaerts, Serge Stouvenaker.
La séance est ouverte à 18h00
ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de l’AG par René
1. Mot d’accueil du Président
Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.
René fait passer la feuille reprenant les postes de travail pour l’année 2014.
2. Bilan financier (Par Claude)
Claude fait remarquer le petit mot de remerciement de la part de la ferme du Monceaux de Juseret pour les excédents de « nourriture » de nos randonnées.
Claude tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 25/11/2013, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.
Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring, …
Quant aux Dépenses, elles émargent principalement de notre sponsoring au Télévie, ainsi que les chèques challenge Louvigny.
René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant. Il laisse la parole à Martial.
3. Bilan sportif par Martial
Martial prend la parole pour présenter brièvement le bilan sportif.
Il fait remarquer le nombre croissant de cyclos se déplaçant dans nos randonnées, de plus en plus en vue dans le calendrier.
1 – Le 14e Souvenir Gilbert Guillaume : 152 cyclos
2 – La 16e Vallonnée : 247 cyclos
3 – La 8e Ardenne-Eifel : 279 cyclos
Beaucoup de présences aux randonnées extérieures, beaucoup de participations aux jaunes-oranges plus nombreuses, émulation au Challenge Louvigny. Il remercie à son tour l’ensemble des membres pour le travail lors de nos randonnées.
4. L’année 2014 par Pascal
Nos randonnées habituelles, le retour en montagne à l’ascension ainsi que les traditionnelles vacances en juillet. L’ardéchoise est toujours proposée ainsi que la possibilité de se rendre en France pour la voie de la liberté.
L’importance en début de saison est essentiellement de se fixer des objectifs (Alpe d’Huez, grandes distances, …). Mais tout d’abord, tentons d’être en ordre au niveau des « obligations » vis-à-vis de notre Club.
5. Brevet Ardennais Randonneur et clôture des Montagnardes par René
Durant de très nombreuses années, la province de Luxembourg a été un peu le parent pauvre de la fédération, car elle était régulièrement sous-représentée lors des Conseils d’Administration à Bruxelles… Peu de voix, donc peu de retombées.
Depuis deux ans, la donne a quelque peu été modifiée et la province se trouve maintenant très bien représentée avec 4 personnes directement impliquées dans les décisions importantes prises à Bruxelles : Frédéric COULON, du club VTT de Séviscourt, est le responsable de la réalisation, de l’infographie et de la mise en page de la revue CYCLO et de la revue VTT (Produites à Beauplateau par Impribeau) qui vous sont envoyées 4 fois par année ; de plus, depuis quelques semaines, il est également le nouveau délégué à la communication et à la promotion de la fédération, en d’autres mots il est chargé des trouver des partenaires pour différentes collaborations. Ensuite, Jean-Marc DOCQUIER, président de Cousteumont et moi-même font partie du Conseil d’Administration depuis 2 ans et nous serons bientôt rejoints par Pascal ARCHAMBEAU qui nous aidera à encore développer la présence de la fédération dans la province. Ceci nous a permis d’assurer la continuité du B.A.R. à Bastogne alors qu’il était sur le point de disparaître, et peut-être aussi d’amener définitivement dans la province la fête de clôture des Montagnardes à Marche lors du salon Run2Bike, ce qui doit se décider mardi en Conseil d’Administration. Ce serait une fameuse chance pour la province d’avoir ces deux manifestations de masse, mais également pour les clubs qui peuvent ainsi mieux faire connaître leurs propres organisations.
Pour rester concentré et motivé tout au long de la saison, il est essentiel de se fixer des objectifs, ce que la plupart ont déjà fait en 2013… Cela s’est spécialement remarqué avec notre séjour à l’Alpe d’Huez avec une présence massive des membres avant le séjour et une présence plus disparate dans les semaines qui ont suivi.
Donc essayez de vous fixer non pas un, mais plusieurs objectifs sur la saison afin de se relancer régulièrement au cours de celle-ci.
Le premier objectif que chaque membre doit se fixer est d’être en ordre avec le club en fin de saison, c’est-à-dire 10 sorties dans des clubs extérieurs et 2 postes de travail… Cela paraît toujours très facile pour les nouveaux membres mais force est de constater que, malgré le peu demandé, tous les ans, quelques membres ont du mal à y parvenir…
Le deuxième objectif que chaque membre doit se fixer est la participation au B.A.R. 2014… Comme je l’ai dit, nous avons la chance d’avoir cette manifestation de masse à deux pas de chez nous, alors il est primordial que notre club y soit représenté en masse… Prendre le départ d’une grande distance au B.A.R. 2014 serait en plus une excellente préparation pour le week-end Alpe d’Huez qui suivra.
Le troisième objectif devrait être celui dont je vous ai parlé tout à l’heure, à savoir la participation à la fête de clôture de la saison à Marche lors du salon Run2Bike. Si cela est accepté, vous aurez déjà tous les renseignements dans la prochaine revue CYCLO de janvier… Mais pour faire court, sachez que l’on s’orienterait vers une tombola avec environ 150 lots, avec entre autres 4 vélo Specialized, un cadre Specialized, une paire de roues Mavic, un GPS de… Et il n’y aurait plus qu’un seul lot maximum par membre présent. Si on veut conserver cette organisation en Luxembourg dans les années à venir, il est essentiel que la province, donc aussi notre club, y soit représenté également en masse…
Avec ces trois objectifs et nos trois organisations clubs, vous avez une excellente base pour vous constituer un calendrier propre et ainsi vous tenir en haleine toute la saison.
6. Tour de table
René : week-end à l’Alpe d’Huez : il faudrait éventuellement être une vingtaine du Club pour remplir le car et aller chercher quelques membres extérieurs.
René : vacances 2014 dans le Vercors, ne pas tarder à s’inscrire si intéressé.
René : Il se demande si c’est toujours intéressant de laisser figurer la page kilomètres annuels et résumés ?
Jean-Luc : trouve que les jaunes-oranges démarrent trop fort pour les nouveaux jeunes arrivés cette année. On risque de les « tuer » sportivement. >>> René intervient de suite pour remémorer le cadre des randos jaunes-oranges. Démarrons moins rapidement. Cela suscite une discussion animée. Bernard propose d’utiliser le site « openrunner » pour que deux groupes puissent se former : un plus rapides et un moins.
Bernard Willième : ma fille ne peux pas rouler plus de 30 km pour le moment, un membre propose de « sacrifier » un membre pour accompagner les jeunes présents.
Bernard Willième : petit problème semble-t-il dans les tailles de la recommande des vêtements, certains trouvent que les nouveaux cuissards sont trop longs.
Bernard Clausse : quand saurons-nous pour l’Alpe car j’aimerais aller à l’Ardèchoise ?
Jief 1 : Est-ce faisable de partir tout de même à l’Alpe en voiture et porte-vélos si nous ne sommes pas assez pour prendre un bus ?
7. Clôture de l’Assemblée Générale
La séance est levée à 18 h 53.
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Martial POOS, 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57