Procès-Verbal du Conseil d\’Administration De Vélo-Passion asbl
Vaux-sur-Sûre, le 25 juillet 2013
Administrateurs présents: René GODFRIND, Martial POOS, Claude PAUL, Guy GUEIBE, Pascal ARCHAMBEAU, Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 20h 10
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole
RAS
2. Approbation du PV de la réunion du 17 avril 2013
RAS
3. Bilan de la 8ème Ardenne-Eifel
… Nombreux inscrits, conditions climatiques toujours pas au top.
… Proposition de prolongement de ravitaillement de 30 minutes à Dasbourg au cas où (crevaison, ennui mécanique, …).
… Aucune rouspétance lors des inscriptions, et cela depuis la mise en place du nouveau système pour les non-licenciés.
… L’allongement du circuit de 126 kilomètres n’a pas posé de soucis. D’ailleurs de nombreux cyclos ont apprécié cette distance intermédiaire. Pourquoi ne pas proposer une distance intermédiaire de 150 kilomètres à partir de l’an prochain ? Ceci sans provoquer de traçage supplémentaire.
… Accueil en néerlandais très apprécié par nos confrères du nord du pays.
… Nos ravitaillements sont toujours appréciés également.
4. Préparation de la 16ème vallonnée
… Toujours la même organisation, chacun se charge de contacter les membres travaillant ce jour afin que personne n’oublie sa tâche.
… Guy s’occupe comme d’habitude des ravitaillements.
… René se charge de contacter Jean pour voir s’il est d’attaque pour le traçage.
… Jean-Claude se charge des inscriptions.
5. Calendrier des sorties de septembre et octobre
… Sur base du calendrier du Haut-Pays et celui (national) de la F.F.B.C, le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties du Club pour les mois de septembre et octobre 2013.
… Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche, 3 Jaunes-Oranges sont organisées.
6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
… L’assemblée générale semble se déplacer au samedi 23 novembre en début de soirée (18h30) afin de prévoir le souper du Club le même jour. Souper animé dans la même lignée que lors de la remise des maillots.
… Réunion préparatoire le mercredi 6 novembre à 20h00 – Réservation souhaitée pour le 15 novembre au plus tard.
… Jean-Claude : RAS
… Pascal : RAS
… Guy : RAS
… Claude :
– Dernière cotisation arrivée.
– Achat par le Club d’un porte-vélo (4).
– Les accords communaux pour la Vallonnée sont bien arrivés.
. Martial : RAS
… René :
– Avertir le Club de football de Vaux-Noville qu’à partir de l’an prochain, une location de la traceuse sera demandée.
– Petit état des lieux des membres en ordre : plus de membres en ordre que l’an passé. Pourtant nous constatons que d’autres ne seront probablement pas en ordre pour cette année.
– Vaut-il la peine de laisser sur le site la page résumé ??
– Tâchons de respecter les heures de départ prévues dans le calendrier du site.
– N’imaginerions-nous pas de rouler avec un même modèle de casque ??
La séance est levée à 22h08.
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS
Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57