Auteur/autrice : Lejeune Damien

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 17 Avril 2013

Administrateurs présents : René GODFRIND, Martial POOS, Pascal ARCHAMBEAU, Claude PAUL et Guy GUEIBE

Administrateur(s) excusé(s) : Jean-Claude LEJEUNE

La séance est ouverte à 20h10

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole

Ok

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du PV de la réunion précédente

Ok

Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Bilan de la 14ème Gilbert Guillaume

Bilan positif malgré le mauvais temps, 152 inscrits. Un peu moins d’inscrits cette année.
Une dizaine de marcheurs. Nous pourrions faire l’an prochain un peu de publicité pour la marche.

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Préparation de la 8ème Ardenne-Eifel

Publicité Avenir du Luxembourg Claude s’en charge.

Beach wings ok (grands drapeaux)

Jean-Claude se charge de l’encodage des participants sur PC.

Intendance de la salle, Claude s’en charge.

Accueil, Bernard Willième s’en charge de 6h30 à 9h30, accompagné d’un cyclo parfait trilingue que René contactera.

Bien trier licenciés et non-licenciés dès le départ.
Ravito tout est ok partout, ne pas oublier de recontacter les membres !

Prévoir un peu de monnaie pour la petite boucle du Grand-Duché …

Claude prévient Guy et Jean pour rappeler la sécurité à Strainchamps.

René a contacté les communes « visitées ».

Manque « éventuellement » 1 membre au ravitaillement d’Esch l’après-midi.

Demander à Jean-Luc s’il a prévu un frigo-box pour les sandwiches.

Pas d’arche gonflable cette année (déjà demandée par une autre organisation).

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Calendrier des sorties de Juin à Août 2013

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de juin, juillet et août 2013.

Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 9 juin et le 31 août), 3 sorties seront des Jaunes-Orange.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

Claude : RAS

Guy : Panneaux « course » pour audax futurs

Pascal : Si possible, lors des attentes au-dessus des côtes, ne pas faire demi-tour pour aller rechercher les derniers car dangereux pour nous et pour les voitures.

Martial : RAS

René : Rappel aux membres sur le fonctionnement de la gratuité de l’équipement.

Ravitaillement BAR à Hompré : 5 personnes inscrites. Ne pas oublier de recontacter pour s’assurer de leur présence.

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 h20.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 13 mars 2013

Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Claude PAUL, Pascal ARCHAMBEAU.

Administrateur excusé : Martial POOS

La séance est ouverte à 20h00.

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole…

JIEF 1 : Je voudrais que tu transmettes un grand merci pour la soirée « maillots ». J’y ai passé un bon moment où je me suis replongé un peu dans le club.

HOTTIAS Hadrien : RAS pour le moment mis à part que la remise des maillots était une super soirée.

Beaucoup de réactions très positives suite à notre remise de maillots : organisation de la soirée, qualité du repas, convivialité, simplicité…Bref, tout fut parfait…

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. 14ème Gilbert Guillaume le 30 mars

Le mémento a été envoyé à tous les membres et il est décortiqué, et même complété.

Tous les postes sont remplis – Pour chacun des responsables, ne pas oublier de contacter les membres qui occupent un poste pour confirmation de leur présence… Contact oral, ne pas se contenter d’un mail ou d’un SMS…

Les différents responsables étant rôdés, on ne devrait rencontrer aucun problème majeur… Souhaitons simplement que les conditions climatiques soient avec nous…

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Calendrier des sorties en Avril, mai et juin 2013

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et début juin 2013.

Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 01 avril et le 09 juin), 6 sorties seront des Jaunes-Orange.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

– Guy : Certains membres souhaitent recevoir des étiquettes pour les inscriptions aux randonnées – Il suffit de contacter Claude PAUL qui assurera le suivi. Il est à noter que bon nombre d’organisations FFBC auxquelles nous allons participer cette année (Et à l’avenir) effectueront les inscriptions par scanner avec le PC de la fédération (Donc plus de bulletin d’inscription à remplir…).

– Jean-Claude : Reçoit de René le document de la fédération sur le nouveau procédé pour les inscriptions aux randonnées avec le scanner pour les licenciés et avec les nouveaux bulletins d’inscription pour les non-affiliés. Il le consultera pour la Gilbert Guillaume pour mettre le tout en pratique.

– Claude : RAS

– René : Comme nous avons trouvé la formule idéale pour un repas de club, pourquoi ne pas organiser un souper de fin de saison en même temps que l’Assemblée Générale ? Celle-ci devrait être rapidement menée et on pourrait manger entre nous ensuite ; il suffit de l’organiser un vendredi soir… A discuter lors du prochain conseil.

– Pascal : RAS

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 h 25.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS 17 rue de Regival 17 à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 12 Décembre 2012

Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS et Jean-Claude LEJEUNE, Pascal ARCHAMBEAU, Claude PAUL

Administrateur(s) excusé(s) : /

La séance est ouverte à 20h00

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole

Damien demande s’il est possible de placer un petit drapeau Belge sur les nouveaux maillots.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du PV de la réunion du 22 novembre

R.A.S

Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 25 novembre

R.A.S

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Elections du président – Secrétaire et trésorier :

René GODFRIND se représente au poste de président et est élu par 6 voix sur 6.
Martial POOS se représente au poste de secrétaire et est élu par 6 voix sur 6.
Claude PAUL se représente au poste de trésorier et est élu par 6 voix sur 6.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5 – Répartition des tâchez (statuts) entre les membres du CA

R GODFRIND : Président/ Site internet / Relations sponsors / Contacts FBC /

G GUEIBE : Ravitaillements.

JC LEJEUNE : Inscriptions aux organisations Vélo-Passion/Calendrier.

M POOS : Secrétaire/ Traçage circuits.

C PAUL: Trésorier/ Comptabilité

P ARCHAMBEAU: Gestion des challenges (Louvigny et kilomètres)/Comptabilisation des présences aux sorties du club & postes de travail/Calendrier / Gestion des décentralisations Jaune-Orange extérieures.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6 – Calendrier des réunions du CA en 2013

13/02 Préparation soirée de remise maillots (Vendredi 22/02) + Gilbert GUILLAUME
17/04 Préparation ARDENNE EIFFEL
31/07 Préparation VALLONNEE
20/11 Préparation AG
24/11 AG
04/12 Dernière réunion de l’année

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

7 – Echos aux remarques et suggestions émises lors de l’Assemblée Générale

Le comité décide à l’unanimité de compter l’Ardechoise et les Voies de la liberté dans le challenge Louvigny.

Concernant l’intégration des jeunes, un système sera proposé en début d’année en fonction de l’assiduité des deux jeunes inscrits. Partir un peu plus tôt sur le circuit avec les jeunes pendant que le groupe principal réalise une boucle avant de partir sur le circuit prévu  fin du circuit groupé.

Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

8. Calendrier des sorties de janvier, février et mars 2013

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil sera bientôt en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de janvier, février et mars 2013.

Ordre du jour n°8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

9. Divers abordés lors du tour de table final

René: Nouvelles photos des membres du comité.
Fait remarquer que le site a été relooké.
Réalisation devant le Bar à Thym d’un montage pour disposer les vélos.
Repenser aux panneaux placés le long des routes lors de nos randonnées (remplacement).
Feuilles de route au départ de nos circuits en couleur. Fascicule reprenant les 20 plus belles randonnées de la Province distribués en Flandres.

Pascal : RAS

Jean-Claude : RAS

Guy : Se renseigner pour réaliser des supports pour emboiter les bacs verts pour les ravitaillements.

Claude : RAS

Martial : RAS

Ordre du jour n°9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 22 h05.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57