Auteur/autrice : Lejeune Damien

Conseil d\’Administration du 13 Mars 2013

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 13 mars 2013

Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Claude PAUL, Pascal ARCHAMBEAU.

Administrateur excusé : Martial POOS

La séance est ouverte à 20h00.

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole…

JIEF 1 : Je voudrais que tu transmettes un grand merci pour la soirée « maillots ». J’y ai passé un bon moment où je me suis replongé un peu dans le club.

HOTTIAS Hadrien : RAS pour le moment mis à part que la remise des maillots était une super soirée.

Beaucoup de réactions très positives suite à notre remise de maillots : organisation de la soirée, qualité du repas, convivialité, simplicité…Bref, tout fut parfait…

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. 14ème Gilbert Guillaume le 30 mars

Le mémento a été envoyé à tous les membres et il est décortiqué, et même complété.

Tous les postes sont remplis – Pour chacun des responsables, ne pas oublier de contacter les membres qui occupent un poste pour confirmation de leur présence… Contact oral, ne pas se contenter d’un mail ou d’un SMS…

Les différents responsables étant rôdés, on ne devrait rencontrer aucun problème majeur… Souhaitons simplement que les conditions climatiques soient avec nous…

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Calendrier des sorties en Avril, mai et juin 2013

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et début juin 2013.

Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 01 avril et le 09 juin), 6 sorties seront des Jaunes-Orange.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

– Guy : Certains membres souhaitent recevoir des étiquettes pour les inscriptions aux randonnées – Il suffit de contacter Claude PAUL qui assurera le suivi. Il est à noter que bon nombre d’organisations FFBC auxquelles nous allons participer cette année (Et à l’avenir) effectueront les inscriptions par scanner avec le PC de la fédération (Donc plus de bulletin d’inscription à remplir…).

– Jean-Claude : Reçoit de René le document de la fédération sur le nouveau procédé pour les inscriptions aux randonnées avec le scanner pour les licenciés et avec les nouveaux bulletins d’inscription pour les non-affiliés. Il le consultera pour la Gilbert Guillaume pour mettre le tout en pratique.

– Claude : RAS

– René : Comme nous avons trouvé la formule idéale pour un repas de club, pourquoi ne pas organiser un souper de fin de saison en même temps que l’Assemblée Générale ? Celle-ci devrait être rapidement menée et on pourrait manger entre nous ensuite ; il suffit de l’organiser un vendredi soir… A discuter lors du prochain conseil.

– Pascal : RAS

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 h 25.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS 17 rue de Regival 17 à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Conseil d\’Administration du 12 Décembre 2012.

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 12 Décembre 2012

Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS et Jean-Claude LEJEUNE, Pascal ARCHAMBEAU, Claude PAUL

Administrateur(s) excusé(s) : /

La séance est ouverte à 20h00

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole

Damien demande s’il est possible de placer un petit drapeau Belge sur les nouveaux maillots.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du PV de la réunion du 22 novembre

R.A.S

Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 25 novembre

R.A.S

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Elections du président – Secrétaire et trésorier :

René GODFRIND se représente au poste de président et est élu par 6 voix sur 6.
Martial POOS se représente au poste de secrétaire et est élu par 6 voix sur 6.
Claude PAUL se représente au poste de trésorier et est élu par 6 voix sur 6.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5 – Répartition des tâchez (statuts) entre les membres du CA

R GODFRIND : Président/ Site internet / Relations sponsors / Contacts FBC /

G GUEIBE : Ravitaillements.

JC LEJEUNE : Inscriptions aux organisations Vélo-Passion/Calendrier.

M POOS : Secrétaire/ Traçage circuits.

C PAUL: Trésorier/ Comptabilité

P ARCHAMBEAU: Gestion des challenges (Louvigny et kilomètres)/Comptabilisation des présences aux sorties du club & postes de travail/Calendrier / Gestion des décentralisations Jaune-Orange extérieures.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6 – Calendrier des réunions du CA en 2013

13/02 Préparation soirée de remise maillots (Vendredi 22/02) + Gilbert GUILLAUME
17/04 Préparation ARDENNE EIFFEL
31/07 Préparation VALLONNEE
20/11 Préparation AG
24/11 AG
04/12 Dernière réunion de l’année

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

7 – Echos aux remarques et suggestions émises lors de l’Assemblée Générale

Le comité décide à l’unanimité de compter l’Ardechoise et les Voies de la liberté dans le challenge Louvigny.

Concernant l’intégration des jeunes, un système sera proposé en début d’année en fonction de l’assiduité des deux jeunes inscrits. Partir un peu plus tôt sur le circuit avec les jeunes pendant que le groupe principal réalise une boucle avant de partir sur le circuit prévu  fin du circuit groupé.

Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

8. Calendrier des sorties de janvier, février et mars 2013

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil sera bientôt en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de janvier, février et mars 2013.

Ordre du jour n°8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

9. Divers abordés lors du tour de table final

René: Nouvelles photos des membres du comité.
Fait remarquer que le site a été relooké.
Réalisation devant le Bar à Thym d’un montage pour disposer les vélos.
Repenser aux panneaux placés le long des routes lors de nos randonnées (remplacement).
Feuilles de route au départ de nos circuits en couleur. Fascicule reprenant les 20 plus belles randonnées de la Province distribués en Flandres.

Pascal : RAS

Jean-Claude : RAS

Guy : Se renseigner pour réaliser des supports pour emboiter les bacs verts pour les ravitaillements.

Claude : RAS

Martial : RAS

Ordre du jour n°9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 22 h05.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Au fil des Années 2012

Le 31/03/2012 – Le 13ème Souvenir Gilbert Guillaume – Il fallait encore une fois se montrer courageux pour prendre la route de l\’audax ce matin: pluie, vent,crachin… Bref, des conditions détestables. Et cela ne s\’est que très peu arrangé l\’après-midi… Mais malgré tout, 180 participants rentrés trempés et frigorifiés… VTT-Passion VAUX-SUR-SURE, Windose HOUFFALIZE et L\’Echappée-Belle COUSTEUMONT sont les clubs les mieux représentés… Merci à eux et à tous les autres.

Le 05/05/2012 – La 7ème Ardennes-Eifel – 169 participants à l\’assaut des côtes et collines du Grand-Duché de Luxembourg… Temps désagréable, pluie en abondance dans les jours qui ont précédé, de quoi nous obliger à abandonner notre traceuse à la chaux pour revenir aux bombes de peinture. Cyclo-Club BERTRIX, L\’Echappée-Belle COUSTEUMONT et HOOGSTRATEN sont les clubs les plus nombreux avec 12, 9 et 8 participants.

Juin 2012 – Décoration de notre nouveau local – Merci à l\’Administration Communale qui met à notre disposition 2 modules pour le rangement de notre matériel et pour tenir nos réunions de comité… Jean-Claude LEYDER et Dany ROSIERE, en fins bricoleurs, nous donnent un coup de main pour la décoration et le montage des étagères et autres armoires… Quelle facilité à l\’avenir avec tout notre matériel au même endroit.

Du 06 au 15/07/2012 – Vacances club à Pont-en-Royans – Nous sommes 5 membres du club à rallier Pont-en-Royans pour 8 jours de vélo en montagne dans le Vercors… Pas de cols mythiques, pas d\’étapes du Tour de France, mais quelle région splendide pour la pratique du vélo: points de vue superbes, routes tranquilles en parfait état, tunnels et gorges à couper le souffle… Et que dire de l\’hôtel: calme assuré, repas gastronomiques, ambiance incomparable… que de souvenirs pour chacun, et une forte envie d\’y retourner au plus vite..

Le 05/08/2012 – La 15ème Vallonnée – 180 cyclos au départ de cette 15ème édition de la Vallonnée, notre plus ancienne organisation… Enfin un temps plus ou moins agréable, pour le plus grand plaisir des participants et des membres du club préposés aux ravitaillements… VTT-Passion VAUX-SUR-SURE (14), Cyclo-Club LIBRAMONT (12) et Cyclo-Club NEUFCHATEAU (9) sont les clubs qui ont déplacé le plus de membres… Merci à toutes et tous.

Le 15/08/2012 – La Suzeraine – C\’est devenu une – excellente – habitude: dans le courant du mois d\’août, Bernard WILLIEME nous reçoit chez lui à Freux pour une randonnée en Jaune-Orange, audax puis allure libre. Beaucoup de monde comme toujours… La matinée se termine par le verre réparateur, de quoi nous aider à récupérer des efforts effectués sur le vélo… Vivement la même en 2013…

Le 23/09/2012 – Le 11ème Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne – Moins de participants cette année au départ de cette philanthropique au profil de la Source de Bizory et de la Ligue Belge de la Sclérose en Plaques.. 155 cylos et marcheurs ont apporté leurs contributions à cette manifestation… Merci à eux. Le Cyclo-Club WEYLER, le Cyclo-Club NEUFCHATEAU et le Cyclo-Club GIVRY sont en tête du classement des participants.

Le 25/11/2012 – Réunion avec les nouveaux membres – Puisque nous renouvelons nos équipements en 2013, nous organisons une soirée d\’informations sur le fonctionnement du club… 8 personnes présentes décident de se joindre à nous pour les années à venir, bientôt rejointes par 5 autres, de quoi nous combler… Et les premières impressions sont excellentes quant à l\’ambiance qui va régner dans les pelotons en 2013…

Le 25/11/2012 – Assemblée Générale – Comme l\’année dernière, nous commençons cette assemblée générale par un petit-déjeuner offert par le club… Assemblée générale assez expéditive, peu de remarques, peu d\’insatisfactions… Tout baigne dans notre club. Les élections reconduisent le comité en place avec même un petit nouveau: Pascal ARCHAMBEAU, qui nous a rejoints l\’année dernière, souhaite apporter toute sa motivation dans notre club. Merci à toi Pascal et beaucoup de plaisir parmi nous…

Ce 31 décembre, nous sommes 39 en ordre d\’affiliation au club.

Challenge Louvigny 2012


1 – José CAMBRAI – 147
2 – René GODFRIND – 142
3 – Dany ROSIERE – 132
4 – Pascal ARCHAMBEAU – 129
5 – Jean-Michel WUIDAR – 115
6 – Thibaud LEONARD – 102
7 – Guy GUEIBE – 85
8 – Pierre DUTERME – André HAINAUX – 78
10 – Jacques CHARNEUX – 77
11 – Damien LEJEUNE – 69
12 – Claude PAUL – 68
13 – Bernard CLAUSSE – Jean-Frédéric GERARD – Bernard WILLIEME – 62
16 – Dimitry MAQUET – Ernest PETIT – 58
18 – Cyrille GREGOIRE – 54
19 – Rémy DEPREZ – 47
20 – Christiane SANDERS – 44
21 – Jean-Claude LEYDER – 41
22 – Stéphane GILLARD – 38
23 – Jean LAMOLINE – 33
24 – Cécile HERMAN – 28
25 – Jean-Marie DESSET – 27
26 – Jean-François GODFRIN – 26
27 – Marc RONVAUX – 25
28 – Lucie LEJEUNE – 23
29 – Martial POOS – 17
30 – Marie MOREAU – 15
31 – Chantal SELLEKAERTS – 13
32 – Gisèle ROSIERE – 12
33 – Marie-Josée ROSIERE – 7
34 – Jerôme GODFRIND – Guy LECOQ – 6
36 – Eric GEORGES – 3
37 – Thierry FOSSEPREZ – Pierre-Yves HENIN – Joselyne KAISER – 0