Auteur/autrice : Lejeune Damien

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 26 Avril 2012

Administrateurs présents : René GODFRIND, Martial POOS, Claude PAUL et Jean-Claude LEJEUNE

Administrateur(s) excusé(s) : Guy GUEIBE

La séance est ouverte à 20h05

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole

Pascal Archambeau a contacté le CA par mail pour féliciter le Club pour les organisations et son sérieux.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du PV de la réunion précédente

Ok

Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Bilan de la 13ème Gilbert Guillaume

Bilan positif malgré le mauvais temps, un peu moins d’inscrits cette année.

Moins de cyclos sur l’audax du matin.

Des nouvelles positives de la cycliste tombée durant l’audax du matin à hauteur de Sainte-Marie. Un grand merci de Marie Streber pour son assistance.

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Préparation de la 7ème Ardenne-Eifel

Panneaux placés entre village

Avenir Lux ok

Beach wings ok (grands drapeaux)

Concernant les inscriptions, attention à partir de 06h00 et non 06h30 !! – Jean-Claude se charge des cyclos sans licence comme à son habitude.

Intendance de la salle, Claude s’en charge.

Accueil, René s’en charge.

Ravito tout est ok partout mais demander confirmation à Thierry Fosseprez ! Attention aux horaires (consulter le site décalage de 30 minutes).

Prévoir un peu de monnaie pour la petite boucle du Grand-Duché …

Claude prévient Guy et Jean pour rappeler la sécurité à Strainchamps.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Calendrier des sorties de Juillet et Août 2012

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de juillet et août 2012.

Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 10 juillet et le 09 septembre), 5 sorties seront des Jaunes-Orange.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

Claude : Notre local « communal » se trouvera près du terrain de football et non derrière la salle du Bar à Thym (question d’esthétisme). Nous serons « colocataires » de ce préfabriqué avec le club de tennis. Cela permettra de stocker dans cet endroit les coupes et autres matériels concernant nos ravitaillements et organisations.

Jean-Claude : RAS

Martial : RAS

René : Réunion BAR des clubs de la Province affiliés à la FFBC (13 ou 14 clubs) – Nous réaliserons le ravito à Hompré le dimanche.

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 h25 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS – 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 15 mars 2012

Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Claude PAUL

Administrateur(s) excusé(s) : /

La séance est ouverte à 20h10

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole…

RAS

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 8 décembre 2011

RAS

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. 13ème Gilbert Guillaume du samedi 31 mars

Pub : panneaux placés dans le village, dans les journaux : Claude s’en charge.

Organisation générale, tout est ok.

Concernant les inscriptions  Télévie, chacun donne ce qu’il veut.

Repas de midi : sandwich à la place de spaghetti puisque Myriam absente. (réserver à l’inscription du matin).

Soupe à l’oignon au ravito.

Guy se charge de l’achat de la gerbe de fleurs.

Traçage ok, voitures suiveuses ok.

Toujours à la recherche d’un membre du Club pour accompagner Jean-Michel en moto.

Ravito : endroit à Moircy (école, salle, chez Damien ??)

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Calendrier des sorties en mai, juin, juillet 2012

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de mai, juin et juillet 2012.

Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche (entre le 01 mai et le 08 juillet), 3 sorties seront des Jaunes-Orange.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

– Guy : RAS

– Jean-Claude :

En ce qui concerne le Télévie, place-t-on des panneaux publicitaires ? Claude demande lors du prochain conseil communal

– Martial : RAS

– Claude :

Où remet-on la somme destinée au Télévie ? Je préviens les journaux que les bénéfices iront au Télévie.

Eric pas en ordre de cotisation (Guy demande en même temps que pour l’accompagnement moto de Jean-Michel).

– René :

Envoyer une demande de sponsoring à Massimo Lapietra GG , refaire une demande à Coluche Rando 5 mai .

Traceuse, n’offrirait-on pas quelques bouteilles de vin au propriétaire du garage pour la disponibilité ?

Panneau véhicule lent traçage perdu lors de la location à Sainte-Marie sur Semois. En contrepartie ils ont remplacé un roulement défectueux. René demande pour un nouveau.

Montagnardes 2011 : promesse avait été faite de payer un souper aux « ouvriers et ouvrières » de l’activité, la promesse sera tenue (seul ou accompagné). Guy et Claude se chargent de réserver une date chez Coluche !

Claude contacte le responsable de la « brasserie » Troufette afin de payer le fût des Montagnardes 2011.

Bar 2012 : pour motiver nos membres, le Conseil décide de gratifier cette sortie de 5 points et d’offrir la première tournée de fin de randonnée.

Petit rappel de la part du Conseil, les membres qui n’étaient pas tout à fait en ordre en 2011 doivent faire un effort en 2012 pour ne pas se voir pénalisés financièrement.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 h 30 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS – 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57