Auteur/autrice : Lejeune Damien

Conseil d\’Administration du 13 Septembre 2011

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Assenois, le 13 Septembre 2011

Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS et Claude PAUL

Membre présent : Ernest PETIT

Administrateur(s) excusé(s) : Jean-Claude LEJEUNE

La séance est ouverte à 20h05

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole :

Remarque 1 : Damien propose que la journée famille soit prévue en début d’année afin de ne pas organiser une autre sortie le même jour.

Réponse : L’an prochain, le comité fixera dés que possible et en accord avec les organisateurs (en fonction du calendrier du Haut-Pays) une jaune-orange « famille ».

Remarque 2 : Damien toujours propose d’inclure l’une ou l’autre sortie « gros événement » en Belgique ou à l’étranger où le Club est bien représenté dans le challenge Louvigny.

Réponse : Où commence le « bien représenté » ?? Il nous semble opportun de faire des choix parmi les sorties. Le Calendrier est organisé en fonction du Haut-Pays, et des organisations propres du Club.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du PV de la réunion précédente.

OK

Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Compte rendu de la 6ème Ardenne Eifel

176 participants (bien, malgré les conditions climatiques). Que des remarques positives. Merci à toutes et tous. Attention, changement de date pour l’an prochain : premier week-end de mai.

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Par Monts et par Vaux : dernières vérifications avec Ernest

Un ravitaillement chez le patron de Jief, plus besoin de table. L’autre ravito, Jean-Marie l’organise dans un garage, plus besoin de tente.

Pour les marcheurs, une galette et une bouteille d’eau.

Rendez-vous pour la préparation à 7h15 à Bizory (Claude, René, Ernest, …).

Publicité sur \ »la Lorgnette\ » (deux publications).

René se charge de changer les kilométrages de la marche sur le site (+ changement du samedi au dimanche).

Ernest se renseigne pour le café du matin + sucre + lait (qui prépare le tout).

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Des nouvelles de la clôture des Montagnardes

L’organisation est en bonne voie, le sponsoring et les interventions diverses permettront de boucler le budget.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

René : Le BAR 2012 se déroulera à Bastogne.

Claude :
1 – Envoyer un courrier de remerciements pour les sponsors de la clôture des Montagnardes.
2 – Pourquoi ne pas prévoir à la table des inscriptions de nos randonnées un panneau pour pendre les clés de voiture des participants qui le désirent ?
3 – Nous pourrions prévoir pour chaque membre des étiquettes autocollantes (gratuites) pour coller sur les inscriptions lors des sorties.
4 – Je constate que le challenge Louvigny a bien « redynamisé » les membres (aucune rouspétance).
5 – Saison 2011 : presque tous les membres sont en ordre = magnifique !
6 – Challenge provincial : déjà 8 lauréats (peut-être 9) contre 4 en 2010.
7 – Manque de résumés de nos sorties sur le site (dommage)

Guy : RAS

Martial : RAS

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 22 h05 .
Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 – Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 – Libramont – 061/22.23.57

Les circuits marche

Si habituellement, la Fête de Clôture des Montagnardes fait la part belle aux cyclotouristes et parfois aux VTTistes, nous avons voulu organiser cette journée de manière à faire participer également les accompagnatrices de ces messieurs.

La Ville de Bastogne et ses environs sont un excellent point de chute pour organiser différents circuits de marche afin que vous trouviez la formule que vous souhaitez…

De 08 :30 à 10 :00 – Départs du circuit sportif de 12 km en allure libre; profitant des pistes cyclables de la région, vous pourez découvrir entre autres la butte du Mardasson et le Bois de la Paix

http://mayenne-ww2.forumactif.net/t1395-le-bois-de-la-paix-a-recogne

http://www.bastogne.be/loisirs/tourisme/monuments/memorial-du-mardasson

de 08:30 à 10:00 – Départs de la marche en allure libre dans la ville de Bastogne + Entrée gratuite à un musée au choix, « J’avais 20 ans en 45 » ou « Musée en Piconrue ».

Ville hautement commerciale (plus de 300 commerces ouverts le dimanche) et chef-lieu d’arrondissement, Bastogne est la plaque tournante de l’Ardenne.

Le Musée en Piconrue propose à ses visiteurs une plongée dans l\’univers à la fois familier et étrange d\’une région rurale profondément marquée par le catholicisme. Ses expositions et ses publications ont pour sujet principal l’ethnologie, les légendes, l’art religieux, les coutumes et les croyances populaires en Ardenne et Luxembourg.

http://www.piconrue.be


L\’exposition \ »J\’avais 20 ans en 45\ » va bien au-delà de l\’évocation de cette sanglante bataille pour être également une vitrine de l\’éternel combat pour la démocratie et la liberté. L\’aspect humain est donc la priorité de l\’exposition: elle traite des valeurs élémentaires de nos principes démocratiques au travers de témoignages des acteurs de l\’histoire.

http://194.78.142.104/20ansen45/fr/presentation.php


Départs groupés à 09 :00 et 10 :00 – Circuit historique de +/- 3 km dans et autour de Bastogne avec guide.

Ce circuit rythmé par 17 panneaux historiques vous relate le passé de Bastogne , à la découverte d\’endroits aujourd\’hui disparus: La Maison Forte, L\’Abbaye des Récolets…

Départ groupé à 09 :30 – Initiation à la marche nordique sur un circuit d’environ 4 km avec guide.

http://www.marche-nordique.net

Programme de la Journée:

FETE DE CLOTURE DES MONTAGNARDES 2011.

Centre Sportif de la Porte de Trêves
Rue Gustave Delperdange – 1
6600 – BASTOGNE.

De 08 :30 à 10 :00

• Départ des circuits route de 35,1 km (460 m) – 51,3 km (670 m) et 70,6 km (929 m) :lick::lick::lick::lick::lick:

• Départ des circuits VTT de 23 km (206 m) et 40 km (456 m) :s:s

• Ravitaillements de saison pour tous à Hompré: Soupe à l’oignon + Tartines jambon ou fromage. :bj::bj:
Dégustation de la bière locale « La Trouffette » – http://brasseriedebastogne.wordpress.com #beer##beer#

Différentes formules de marche proposées (Entre autres, pour les accompagnatrices…) :

• De 08 :30 à 10 :00 – Départs du circuit sportif de 12 km allure libre. #boing##boing#

• De 08 :30 à 10 :00 – Départ de la marche allure libre dans la ville de Bastogne + Entrée gratuite à un musée au choix : « J’avais 20 ans en 45 » ou « Musée en Piconrue » :(:(

• Départs groupés à 09 :00 et 10 :00 – Circuit historique de +/- 3 km dans et autour de Bastogne avec guide. :rules::rules:

• Départ groupé à 09 :30 – Initiation à la marche nordique sur un circuit d’environ 4 km avec guide. :bang::bang:

12 :00 à 13 :30 – Pause de midi:

• Bar-restauration
• Spaghetti-Bolognaise sur réservation le matin. :bj::bj:

13 :30 – Grand Quizz cyclisme. :comprends_po::comprends_po::comprends_po:

• 20 questions sur le cyclisme actuel.
• 6 lots de valeur (1er prix : valeur 50 €). :king::king:

14 :00 – Tirage de la tombola des participants du jour. :p:p

14 :30 – Tirage de la tombola des Montagnardes 2011. #boing##boing#

Conseil d\’Administration du 17 Juillet 2011.

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 19 juillet 2011

Administrateurs présents : René GODFRIND, Guy GUEIBE, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Claude PAUL

Membre présent :

Administrateur(s) excusé(s) : /

La séance est ouverte à 20h15 chez Jean-Claude à Moircy

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole :

Jief1 nous fait remarquer que le gîte de Melisey est complet pour le mois de septembre.
Il se pose la question suivante : « Pourquoi ne pas aller rouler dans la vallée du Rhin ou en Picardie ou ailleurs … ? »

Martial envoie un mail dès demain à l’ensemble des cyclos du Club afin de voir le nombre d’intéressé(e)s.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du PV de la réunion précédente.

OK

Ordre du jour n°2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Compte rendu de la 14ème Vallonnée

236 participants record pour cette sortie.

Ravito et traçage ok pour tout le monde.

Aucune remarque négative, impeccable.

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Préparation de la 6ème Ardenne-Eifel

Publicité panneaux entrée de Vaux, OK. Arche gonflable (René contacter Jean-Louis Vercheure pour confirmation).
Claude se charge de contacter l’Avenir pour publicité dans le journal.

Martial et Claude se proposent pour les inscriptions afin de compléter l’équipe de Jean-Claude.

Penser lors de l’inscription à aiguiller les « non licenciés » vers une autre table (à l’écart) afin de ne pas faire attendre les cyclos en ordre de licence.

Ravitaillement, tout est ok, René s’est chargé de redéfinir les postes (en fonction des congés payés de certains).

Merci aux membres du Club (au ravito) qui d’années en années conservent les notes du ravitaillement. (quantité, remarques éventuelles, …).

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Calendrier des sorties août, septembre et octobre

Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois de septembre et octobre 2011.

Pour rappel, une journée famille sera organisée par Jief1 et Thibaud le 21 août (à confirmer prochainement).

Si un membre décide d’organiser une Jaune-Orange (programmée au départ de Vaux) à partir d’un autre lieu de départ, il contacte Jean-Claude Lejeune pour l’organisation.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

René: RAS

Claude: Faire une mise au point lors de l’Assemblée Générale pour le Challenge Louvigny (suite à une question d’un membre).

Jean-Claude: RAS
Guy: RAS
Martial: Mes cours de Master à Louvain se dérouleront le mardi à partir de septembre (Changer la date de la prochaine réunion et y penser pour les réunions de l’an prochain).

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 22h15 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 – Vaux-sur-Sûre 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 – Libramont 061/22.23.57