Auteur/autrice : Lejeune Damien

CONTRAT DE LOCATION – TRACEUSE ENTRE

L’Association Sportive :
sise : Rue , Numéro :
Code Postal – Localité :
Représentée par : Mr / Mme :
Téléphone fixe :
GSM :
E-mail :
Fédération / Numéro de Licence :
ci-après appelée le loueur,

ET

L’ASBL VELO PASSION VAUX-SUR-SURE ,
Ayant son siège Rue de Neufchâteau, 43 à B – 6640 Vaux-sur-Sûre ,
Numéro d’ Entreprise : 880.504.137
Représentée par : Mr René GODFRIND
GSM : 0479/45.01.92
ci-après appelée le prêteur,

IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 : Identification du loueur
L’objet est loué à toute personne étant membre / agissant au nom d’une section à vocation cyclotouriste ou cyclosportive, exclusivement.
La conception technique de l’objet n’autorise pas, pour l’heure, une utilisation en tout-terrain, sans encourir de dommages matériels, et donc des coûts de réparation…

Article 2 : Objet
Le loueur prend possession d’une traceuse fixée sur une remorque, ainsi que de sacs de chaux, le tout mis à sa disposition par le Club de Vaux-sur-Sûre.
L’ensemble, dûment nettoyé et entretenu, de même que les sacs de chaux excédentaires, sont à déposer au plus tard pour la date convenue pour le retour de l’objet.
Le loueur s’engage à ne pas utiliser une chaux autre que celle fournie par le prêteur.

Article 3 : Prix
La location est consentie au prix forfaitaire de : 50,00 €. Augmentée du prix coûtant appliqué pour chaque sac de chaux utilisé.

Article 4 : Garantie
Le loueur dépose en outre, le jour de l’emprunt, une somme de 250,00 €, aux fins de couvrir les frais éventuellement occasionnés par les dégradations au bien loué, dues à sa faute ou à celle de personnes invitées par lui à utiliser la traceuse, durant la période objet du contrat.
Cette caution sera ristournée au loueur, en totalité ou partiellement selon estimation, par le représentant du prêteur, des frais ( pièces et main d’oeuvre ) générés par les éventuelles dégradations commises à l’objet loué.

Article 5 : Modalité de paiement
Le loueur paye au prêteur, le jour de l’emprunt, et exclusivement en espèces, une somme, correspondant au cumul du prix de la Location, du montant de la Garantie et du coût des sacs de chaux emportés.
Tout sac de chaux, non-ouvert, lui sera remboursé le jour de la restitution de la traceuse.

Article 6 : Assurance
Le poids de la remorque de traçage n’excédant pas 750 kg, c’est l’assurance contractée pour la voiture attelée qui assume la couverture de l’ensemble lors du tractage.
Il est donc indispensable pour le loueur de s’être muni d’une plaque d’immatriculation, dont le numéro correspond à l’identique à celui du véhicule qui va tracter, et de l’insérer dans l’encoche prévue à cet effet, à l’arrière de la remorque.

Article 7 : Modalité de l’enlèvement et du retour
Sauf arrangement spécifique avec le représentant du prêteur, le loueur entre en possession de la traceuse et des sacs de chaux, à l’adresse suivante :
Rue du Moulin, 8 à 6640 VAUX-SUR-SURE. ( Libramont ).
Le loueur et le prêteur font ensemble un “état des lieux” de l’ensemble tracté.
De même lors la restitution de l’objet loué.

Fait en double exemplaire, le , à .
Pour le Loueur : Pour le Prêteur :

Signatures :

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DEBUT DE LA LOCATION LE :
REMARQUES TECHNIQUES AVANT USAGE :

RECUE LA SOMME DE : …….. €, soit :
Location 50 €.
Garantie 250 €.
….. sacs de chaux (…..,….. € le sac)

IMMATRICULATION DU VEHICULE TRACTANT :

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FIN DE LA LOCATION LE:
REMARQUES TECHNIQUES APRES USAGE:

RENDUE LA SOMME DE: …….. €, soit:
Garantie: 250 €.
….. sacs de chaux non-ouverts (…..,…. € le sac )

La traceuse à la chaux que nous utilisons depuis quelques années pour nos circuits a été mise au point par notre regretté Albert Louvigny en vue de la Fête de Clôture des Montagnardes 2007; Un autre membre, Jean-Claude Leyder, y a apporté quelques modifications cette année, si bien que nous possédons actuellement un outil très performant, qui économise beaucoup de temps et de personnel…

La chaux contenue dans le bac d\’alimentation est entraînée vers le tuyau de distribution par un mélangeur et une vis-sans-fin.

Les deux moteurs sont commandés par un bouton-poussoir qui se trouve à l\’intérieur de la voiture; l\’alimentation électrique se fait au départ de l\’allume-cigares de la voiture.

Afin d\’assurer un très bonne adhésion de la chaux sur la chaussée, deux gicleurs humidifient celle-ci juste devant le tuyau d\’arrivée de chaux… Bien sûr, si la route est humide suite à un orage par exemple, il est inutile de faire fonctionner ces gicleurs puisque l\’adhésion sera de toute façon de bonne qualité.

Une réserve d\’eau est ainsi emportée au départ du traçage, quitte à assurer un remplissage en cours de route, si nécessaire…

Le traçage devant se faire à une vitesse assez réduite pour une bonne visibilité de celui-ci, un panneau avertit les autres usagers de la route du déplacement plus lent du véhicule utilisé.

Si bien qu\’avec un tel équipement, une seule personne peut très facilement tracer un 200 km, pour peu, bien sûr, qu\’elle connaisse le circuit…

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL – 10 Février 2009

Administrateurs présents : Jean-François GODFRIN, René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS et Xavier HODIN.

Administrateur(s) excusé(s) :Erick HOTTON et Jean-Claude LEJEUNE.

Administrateur dispensé : Claude PAUL.

La séance est ouverte à 20h15.

ORDRE DU JOUR :

1. Les membres ont la parole…

Aucun écho, aucun retour d’aucun membre.

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 16 décembre 2008

Le PV, rédigé à l’issue de la précédente réunion du CA, est approuvé à l’unanimité du Conseil.

3. Diner du Club, le dimanche 22 mars

Afin de célébrer la saison écoulée, et de la clôturer officiellement en récompensant les 25 lauréats de la première édition du Challenge Louvigny, le CA convie chacune et chacun à se retrouver au lieu-dit suivant :

L’Enclos des Frênes, Rechimont 2, 6680 Sainte-Ode

Le dimanche 22 mars. Apéritif à partir de 12h00.

Dans la salle pour banquets qui nous a déjà accueillis en 2008, au 1er étage d’une grange entièrement rénovée, vous sera servi un menu ( apéritif + entrée + plat + dessert + café ) pour la somme de 24 euros.

Un menu spécial a également été concocté à l’intention des enfants ( entrée + plat + dessert ) pour la somme de 12 euros.

Hormis l’apéritif, toutes les boissons seront à payer en supplément.

Le comité a procédé à une sélection parmi la carte des menus soumise par notre hôte.

A partir du 20 février, Xavier fera parvenir à chaque membre, par e-mail ou par lettre, une invitation incluant une liste, dans laquelle il/elle aura à faire son choix parmi 2 entrées, 2 plats et 2 desserts.

Chaque personne désireuse de s’inscrire doit communiquer à Xavier le menu qu’elle aura composé (1 entrée et/ou 1 plat et/ou 1 dessert) pour le 10 mars 2009 au plus tard.

Xavier soumettant le bilan final des inscriptions à René pour le 13 mars.

Ordre du jour n°3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. 10ème Gilbert Guillaume, le samedi 4 avril

Premier constat, très encourageant :
suite à la mise en place du tableau des postes de travail, en ligne sur le site du Club, seules 3 cases restaient à remplir que pour avoir un organigramme complet dès avant de commencer cette réunion. Trois / quatre coups de fil de notre président, et l’affaire était réglée.

Ceci dit, vu la simplification structurelle qui semble découler de la mise en place de ce tableau « on-line », il est vivement souhaité, de la part de chaque responsable d’un poste de travail, qu’il assure lui-même la recherche du/des «derniers pions» lui faisant encore défaut, et susceptibles de se placer sur l’échiquier final de l’organisation qui se profile.

Et ce, idéalement, avant la réunion du Conseil qui précède la Randonnée Vélo Passion.

Lors du passage en revue de toutes les tâches assumées lors de la Gilbert Guillaume 2008, il est fait remarque que, pour cette année, il faut absolument envisager, dès avant la mise en route du peloton matinal, le choix des capitaines de route, tant sur le 82km que sur le 54km.

L’an dernier, en effet, Guy avait dû bifurquer sur la petite distance pour rapatrier la quinzaine de cyclos, déjà «un peu courts en carburant» au moment de la séparation des deux groupes. Fort heureusement pour lui, il avait pu compter sur l’esprit d’initiative de deux membres de l’Echappée Belle de Cousteumont, qui avaient pris en charge tous les passages de carrefours jusqu’au retour à l’Oasis.

Une réunion supplémentaire est planifiée, le Mardi 31 /03 /2009, en vue de finaliser les derniers préparatifs à la tenue de la 10ème Gilbert Guillaume.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Calendrier des sorties en Avril, Mai et début Juin 2009

Ayant ébauché un planning de sorties pour toute la saison 2009, ceci afin de pouvoir anticiper et offrir plus de créneaux pour l’organisation de randonnées en Jaune-Orange, le CA a soumis, à ses membres possédant une adresse courriel, les dates suivantes, susceptibles d’héberger une « J-O. » :

Le dimanche 5 avril ( lendemain de la Gilbert Guillaume )
Le lundi 13 avril ( Lundi de Pâques. Traditionnellement hôte du Critérium )
Le dimanche 26 avril
Le dimanche 3 mai
Le jeudi 21 mai ( Ascension )
Le dimanche 24 mai
Le dimanche 31 mai

Trois échos a été donnés à ces diverses opportunités de ne pas se déplacer auprès d’un club cyclo, qui ne nous manifeste aucun retour en terme d’inscriptions de ses membres lors d’une de nos 4 organisations.

Merci d’avance à Bernard CLAUSSE, Marie-Josée et Jean-Marie, ainsi qu’à Remy, qui nous feront (re)découvrir la contrée aux environs de Libramont, Remichampagne et Sainte-Ode, respectivement le dimanche 5 avril, le lundi 13 avril et le dimanche 24 mai.

A noter également dans ce planning :
Samedi 23 Mai 2009
Dimanche 24 Mai 2009 = Week-end à la Côte belge.

Détails dans le calendrier et renseignements auprès de René : 061 /25 54 76 ou 0479/ 45 01 92.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

La planification des B.C.C.B. ( Brevet Cyclo-Côteur Belge ) pour l’année 2010 intervenant déjà dans les deux mois à venir, René fait remarquer qu’en 2010, la 5ème Ardenne – Eifel, devrait avoir lieu un dimanche, si l’on respecte la date traditionnelle du 15 Août.

Pour le conseil, il apparaît cependant plus judicieux de proposer, pour 2010 et exceptionnellement, la date du samedi 14 Août pour la tenue de cette organisation.

En effet, compte tenu de la plus longue distance proposée (181km ), il est des cyclos qui se déplaceront, même de loin, pour « en faire leur festin » le samedi, leur motivation pouvant ne pas être la même si on leur offre ce « plat de résistance » le dimanche.

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration

La séance est levée à 22 h30.
Pour le Conseil d’Administration : Xavier HODIN