Catégorie : PV Réunions

Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 28 Novembre 2010

Membres présents : René Godfrind, Lucie et Damien Lejeune, Jean Lamoline, Jean-Claude leyder, Ernest Petit et son épouse, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Thibaud Léonard, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Guy Jecoq, Remy Deprez, Christiane Sanders, Jean-Marie Desset et son épouse, Gisèle Rosière, Guy Gueibe, Thierry Debackere, Jacques Charneux et Marc Ronvaux

La séance est ouverte à 09h07

ORDRE DU JOUR : Mot d’accueil du Président – Bilan financier – Bilan sportif – Perspectives 2011- Clôture et verres de l’amitié.

1. Mot d’accueil du Président :

René excuse Jean-Claude Lejeune en périple en Alsace. Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

2. Bilan financier par Claude PAUL :

Claude fait remarquer qu’il tient à la disposition de tout le monde le livre des comptes du Club.

Au 30/11/2009, le compte de l’a.s.b.l. affichait un boni de 3235 €. Cette année il passé à 3868 €.

Le poste Recettes est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring ,… A ajouter également la location de la traceuse.

Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club ( ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement,tables,…).

3. Bilan sportif par René GODFRIND :

Bilan de la saison 2010 :

Dans le cyclotourisme plus que dans d’autres disciplines, le succès dépend pour beaucoup des conditions climatiques du jour… Et cette année, nous n’avons pas du tout été gâtés par le temps : pluie, vent, brouillard, tout a été plus ou moins présent lors de nos 4 grandes manifestations.

Malgré ces conditions difficiles, nous avons vu une participation assez importante à chacune de nos randonnées :

107 à la Gilbert Guillaume – 174 en 2009 – 130 en 2008
171 à la Vallonnée – 173 en 2009 – 195 en 2008
274 à l’Ardennes-Eifel – 351 en 2009 – 260 en 2008
136 aux Monts et Vaux au Pays de Bastogne – 196 en 2009 – 185 en 2008

La plus grosse diminution de participation s’est retrouvée à l’Ardennes-Eifel, pas tant à cause des conditions climatiques, mais surtout à cause d’une concurrence féroce, spécialement de la Sean Kelly à Lierneux. Nous en reparlerons plus loin.

Satisfaction donc pour cette année 2010, tant dans la participation que dans les commentaires d’après-randonnées : je pense que nous avons toujours essayé de faire passer un bon moment aux cyclos qui nous faisaient le plaisir de venir rouler chez nous… Cette année, il en a été de même et nous n’avons eu que des commentaires élogieux qui nous encourageaient à continuer de la sorte.

Organisations en 2011 :

1 – Le samedi 02 Avril 2011 – La 12ème Gilbert Guillaume, dans la même formule audax le matin et allure libre l’après-midi, au départ du Bar-à-Thym.

2 – Le dimanche 08 mai 2011 – La 14ème Vallonnée, organisation identique au départ également du Bar-à-Thym ; toujours la concurrence de la Fête des Mères mais il a été très difficile de changer.

3 – Le samedi 06 août 2011 – La 6ème Ardennes-Eifel, toujours au départ du Bar-à-Thym, mais malheureusement toujours en concurrence avec la Sean Kelly ; nous étions tombés d’accord avec le club de Weyler pour inverser les dates du 08 et du 15 mai 2011, mais ceux-ci tombaient en concurrence avec l’organisation de Mussy, d’où marche arrière de leur part. Ce changement tardif nous a causé pas mal d’ennuis pour retrouver notre date initiale, et c’est grâce au club de Sainte-Marie-sur-Semois que nous avons pu y parvenir.
Lors d’une réunion de la fédération à Namur, le sujet est revenu sur la table, à savoir de caser l’Ardennes-Eifel en mai, dans la période la plus propice à un B.C.C.B., en préparation des vacances. Normalement, en 2012, l’Ardennes-Eifel sera organisée en mai à la place de la Vallonnée, c’est avant tout le souhait de la fédération.

4 – Le dimanche 25 septembre 2011 – Les 10èmes Monts et Vaux au Pays de Bastogne, dans la même formule et toujours au départ de « La Source » à Bizory.

5 – Le BAR les samedi 28 et dimanche 29 ami 2011 ; comme l’année dernière, notre club a le ravitaillement de Bastogne comme activité dans l’organisation du BAR. Le comité provincial a décidé d’ajouter les distances routes le dimanche également, jusqu’au 100 km. Il faudra donc tenir également le ravitaillement à Bastogne le dimanche matin. En outre, les bénéfices du BAR seront, à partir de l’année prochaine, versés aux clubs participants à l’organisation en fonction des heures de prestation et plus en parts égales. Donc, en tenant le ravitaillement à Bastogne, on est à la base d’une rentrée financière pour notre club.

6 – Le week-end an Ventoux : se déroulera du jeudi 02 au dimanche 05 mai 2011. Le programme est sur le site depuis quelques jours, très comparable au week-end de cette année. Nous avons tapé dans le mille en choisissant cette date car on profite de la masse des cyclos, des rollers, des motards, des marcheurs qui ont choisi de faire pareil : quel monde sur les pentes du Ventoux, où l’on se retrouve continuellement en compagnie de sportifs de toute sorte.
Nos serons en hôtel à Buis-les-Baronies ; le prix est d’environ 40 € par personne pour la nuitée et le petit-déjeuner. Réservations pour le 15 décembre au plus tard.

7 – Les vacances en montagne : se dérouleront du jeudi 07 au samedi 16 juillet 2011. Le programme est également sur le site depuis une semaine environ. Nous serons à l’hôtel à Bourg d’Oisans, au pied de l’Alpe d’Huez. Nous n’avons pas pu programmer ces vacances pendant le passage du Tour de France car le Tour est dans les environs pendant 4 jours, et tous les hôtels ont été pris d’assaut par les amateurs de vélo. Il a y une multitude cols mythiques à faire dans la région : en plus de la grimpée de l’Alpe, nous aurons l’occasion de déguster la Croix-de-Fer, le Galibier, le Luitel, Le Glandon, et bien d’autres.
Nous serons donc en hôtel au centre de Bourg d’Oisans ; le prix est d’environ 45 € par personne en demi-pension. Réservations pour le 15 décembre au plus tard.

8 – Le week-end famille et le week-end en Haute-Saone seront également organisés en 2011 par Jean-François Godfrin et Thibaud Léonard, selon les mêmes principes… Les dates ne sont pas encore fixées et dès que ce sera le cas, nous en serez avertis par le site.

9 – La Fête de Clôture des Montagnardes 2011 sera organisée le dimanche 30 octobre 2011 à Bastogne. Cela peut paraître surprenant que nous l’organisions à nouveau dans la province, mais, suite à un malentendu dans le contact des clubs de la province, la fédération nous a demandé de prendre cette fête en mains. Elle souhaite que l’on rende à nouveau à cette manifestation son côté festif comme nous l’avions fait à Libramont, et que ce ne soit pas une simple randonnée comme beaucoup d’autres.
L’organisation sera beaucoup plus simple qu’à Libramont. Pas de bar et pas de repas, tout cela est pris en charge par le personnel de la cafétériat. Nous n’aurons que l’accueil, les traçages, les ravitaillements et les inscriptions à assurer. Donc, nous aurons besoin d’une bonne dizaine de personnes environ ce jour-là.
Nous allons organiser une première réunion de préparation dans le début du mois de décembre afin de constituer un petit comité organisateur ; je pense qu’avec 2 réunions en 2011, nous pourrons tout préparer au mieux.

Challenge des Montagnardes :Pour rappel, la fête de clôture 2011 des Montagnardes aura lieu à Bastogne. Ce sera donc l’occasion pour bon nombres de nos membres de s’y présenter et de participer. C’est pourquoi, il est essentiel, dès les premières randonnées de la FFBC en 2011, de demander à l’organisateur un dépliant de pointage des organisations Montagnardes. Il n’est pas obligatoire de participer à une grande distance difficile pour bénéficier de ce challenge. Le simple fait qu’une distance au moins est considérée comme Montagnardes, et toutes les distances du jour donnent un cachet pour le challenge. Vous aurez ainsi la possibilité de participer à la tombola à Bastogne. Et ce n’est pas nécessairement les cyclos qui ont le plus de cachets qui gagnent les gros lots… Cela reste une tombola.

4. Perspectives 2011 par Claude PAUL :

Claude analyse la saison passée au sein du Club.

Lors de la dernière AG, nous avions proposé un pool jeune, force est de constater que c’est un échec, mais nous avons essayé …

Le Comité constate également qu’il y a une forte diminution de présence lors des entrainements et sorties extérieures du Club. Les jaunes-oranges ont aussi été « désertées »…alors qu’elles étaient fortement demandées ??

Quelles en sont les raisons ? Le temps, la motivation, les blessures, la modification du défunt règlement ????? Un tour de table est organisé pour tenter de trouver les raisons de ce manque d’engouement.

Lors de ce « tour de table, il est constaté que : certains ont roulé seul car moins de monde aux randonnées, pour d’autres c’est le fait de travailler le week-end, peut-être aussi le manque d’obligation (changement du règlement) pour venir. Le fait également de ne pas planifier les sorties du Club (connaître le circuit avant de partir). N’est ce pas également du au fait qu’il n’existe plus de «carottes» pour amener le monde au Club ?? Départ trop tôt le matin, partir à 9h au lieu de 8 h lorsque l’on roule chez nous ? Ernest ne veut pas « d’obligations », Jean-Claude Leyder non plus, Jean-Marie Desset non plus. Pour d’autres, nous partons trop tard et roulons trop ?

La discussion est animée, et pour certains, très peu constructive.

Mais alors, que devons nous faire ??

Faut-il prévoir des heures de départ différentes pour tous les circuits ? Partir plus tard, revenir plus tôt … pour combien de km ???? Mais dans ces conditions, personne ne pourra bientôt plus rouler quand et comme il veut. René fait remarquer à raison qu’il faut être déjà présent pour faire partie du Club. Point positif pour les jaunes-oranges, tout le monde a roulé groupé. Jacques propose que chacun commence à rouler dès janvier pour avoir le même niveau. Ne doit-on pas revenir à des « obligations » ??

Conclusion : il ressort de cette longue discussion qu’il faut remettre de la motivation dans le Club, remettre en place un challenge. Mais sans aucune obligation. Jaune orange départ à 9h au lieu de 8h ? Toujours laisser le choix aux membres de rouler sur le circuit qu’il veut lors des extérieures.

Claude poursuit : ok pour des jaunes-oranges de 60-70 km maximums, réalisation de circuits à l’avance, se limiter à l’extérieur sur des petites distances (mais embêtant pour ceux qui ne peuvent rouler que le dimanche).

Le Comité annonce via Claude qu’il a été décidé que CHAQUE MEMBRE DU CLUB sera sollicité chaque année pour travailler 2 fois lors de nos randonnées, roulera 5 jaunes-oranges et un certain nombre de sorties à l’extérieur (5 ??). Nous remettons également en place le challenge Louvigny (au choix ou non d’y participer) en facilitant la comptabilité des points (1 point le samedi, 2 points les sorties extérieures et 3 points pour les jaunes-oranges) ; ainsi qu’un challenge kilométrique. Ces challenges n’étant pas obligatoires. Cela pour mettre des balises afin de ne plus avoir des nouveaux adhérents qui partent avec les maillots gratuits.

5. Tour de table :

Jief1 : Ne penserait-on pas à organiser 1 randonnée en moins et prendre en charge la «buvette». Aux entraînements, comment être certain que quelqu’un est là. Il propose également de réaliser un 200 ou 300 km parce que le calendrier est le même depuis beaucoup d’années, cela devient « barbant »…

Damien : il fait à juste titre remarquer que chacun peut placer un message pour proposer un co-voiturage ou sa présence à une sortie.

Dimitri : Ne pas diminuer le nombre de jaune-orange. Possibilité de faire un départ de chez un membre du Club.

6. Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié

La séance est levée à 11 h 10 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

PV de la l\’ASSEMBLEE GENERALE de Vélo-Passion a.s.b.l. du 22/11/2009

25 membres de l\’a.s.b.l. sont présents ; 8 sont excusés.

L\’assemblée est ouverte à 9h15 par le Président.
Il échoit au Trésorier de présenter l’ordre du jour.

ORDRE DU JOUR :

1. Bilan sportif 2009: Présentation par René GODFRIND, président.

• Présence des membres du Club aux randonnées extérieures :

Tout au long de la saison qui s’achève, il est incontestable que notre club fut moins représenté à quasi toutes les organisations des clubs extérieurs. A cela, une raison majeure : le prix des carburants, qui incite à modérer ses déplacements le week-end.

• Résultat global de nos 4 organisations :

1 – Le 10e Souvenir Gilbert Guillaume : 174 inscrits.
2 – La 12e Vallonnée : 173
3 – La 4e Ardenne-Eifel : 351
4 – 8e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 196

Soit, au cumul, 894 formulaires remplis au cours de cette année 2009.

2. Bilan Financier : Présentation par Claude PAUL, trésorier.

• Le livre des comptes est mis à la disposition de qui souhaite le consulter.

• Au 30/11/2009, le compte de l’a.s.b.l. affiche un boni de 3235 €.

Le poste Recettes est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, lesquelles ont rencontré un succès encore plus franc que l’an dernier.
A ajouter une location de la traceuse.

Quant aux Dépenses, elles émargent, pour 55%, d’un poste majeur, à savoir les investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club ( ravitaillement, remorque & traçage, coupes, panneaux ).

3. Perspectives pour la saison 2010 : Présentation de Martial POOS.

• Randonnées en jaune-orange plus fréquentes :

En 2010, le calendrier sera établi par le comité de telle manière que, entre le 1er mars et le 31 octobre, les randonnées en jaune-orange soient planifiées à la fréquence moyenne d’un dimanche sur trois. Ces sorties se faisant au départ de l’Oasis. Occasionnellement hors les murs, à l’initiative d’un membre du Club.

A ce propos, la mise à disposition de différents circuits, tant sur le site qu’en version .pdf, est de nouveau évoquée.

• Le pool Jeunes :

Profitant tant de l’affiliation de 3 ou 4 nouveaux, nés en 94 et 95, que de la nouvelle planification des sorties en jaune-orange, il est envisagé la création d’un pool Jeunes, qui serait encadré, à tour de rôle, par un ou deux adultes, pour des boucles allant de 35km en début de saison, jusque 60 à l’approche de l’automne.

• La façon de rouler :

Un consensus se dégage assez rapidement, selon le type de randonnées :

– les jaune-orange : une distance de kilométrage moyen, roulée derrière le plus lent. A l’occasion, une boucle de rallonge pourrait se greffer, vers la fin du parcours, de manière à permettre aux plus véloces de se faire plaisir sur quelques bornes…

– les sorties extérieures : une distance est choisie, parmi celles tracées par le club organisateur. Deux heures de rendez-vous seront proposées aux membres, via le calendrier. La première heure verra démarrer ceux qui désirent prendre leur temps. Le second timing, une demi-heure plus tard, pour ceux qui veulent ce jour-là rouler \ »ventre à terre\ ».
( sur base d’une suggestion émanant de Thibaud Léonard )

DE CE FAIT, IL EST DECIDE QUE L’ONGLET \ »PRESENCES\ », SUR LE SITE, SERA SYSTEMATIQUEMENT ACTIVE POUR TOUTE SORTIE AUPRES D’UN CLUB EXTERIEUR. CECI AFIN D’ANTICIPER LA COMPOSITION DES DEUX PELOTONS.

• Week-end en Haute-Saône : Présentation de Jean-François GODFRIN.

La 3ème édition est envisagée. Ce pourrait être la dernière, si le nombre de personnes présentes est aussi réduit que lors des années précédentes.
• Les quatre organisations : seront une nouvelle fois présentes dans les calendriers officiels : Présentation de René GODFRIND.

1 – Samedi 3 avril – 11e Souvenir Gilbert Guillaume
2 – Dimanche 9 mai – 13e Vallonnée = Fête des Mères et Communions à Vaux
3 – Samedi 7 août – 5e Ardenne-Eifel
4 – Dimanche 26 septembre – 9e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne

Le changement le plus marquant concerne la planification de l’Ardenne-Eifel qui, à partir de la saison 2010,
correspondra systématiquement au samedi de la 33e semaine de la saison F.F.B.C., et ne sera donc plus organisé le 15 août. Sauf si celui-ci résulte de la chronologie énoncée ci-avant.

Notre manifestation, inscrite par ailleurs au calendrier des Brevets.Cyclo-Côteurs Belges, se retrouvera ainsi \ »calée\ » entre La Pittoresque (Cyclos Emptinnois) et Les Cîmes Ardennaises (Cyclos de la Famenne), sans risque aucun de concurrence.

• Vacances en montagne : à Chatillon-sur-Cluse ( Haute-Savoie ). Passage du Tour de France.

Affiliation 2010 : Licence annuelle FFBC (assurance RC) de base = 20 euros. Affiliation Vélo Passion = 12,50 euros (inchangé). Disparition de la ristourne de 10 euros au début de chaque saison.

4. Le Challenge Louvigny 2010 :

La moitié des membres présents, plus un, vote à main levée : le Challenge Louvigny, ex-Colibri, ne sera pas reconduit en 2010.

5. Tour de table :

• E. Petit : suggère de revenir à un repas de clôture de la saison. Et pas d’ouverture de la suivante. Puis enchaîne sur le fait de ne pas garder l’Enclos des Frênes comme point de chute à venir. Et de proposer une adresse à Martelange. Certains dans l’assistance seraient plus favorables à un repas plus convivial, type spaghettis, mieux à même d’attirer conjointes et enfants.

• B. Willième : mentionne le fait que certains trouveraient cavalier le fait que l’épouse assume un poste de travail, en lieu et place du membre affilié. Réponse du comité : le poste est assumé, cela seul compte.

• E. Petit : propose de ne pas prendre en ligne de compte les postes de travail de Par Monts et par Vaux, pour la comptabilisation des tâches à assurer individuellement en 2010.

MAIS : Etant donné que le nombre de ces postes sera moindre à Bizory, comparé à Vaux-Noville en 2009 ; étant donné que le nombre de 37 à 40 affiliés, estimé pour 2010, permet d’envisager la couverture des tâches résultant des 4 organisations annuelles ; étant donné qu’il est voté à main levée LA SUPPRESSION DES 8 RANDOS EXTERIEURES ET DES 4 JAUNE-ORANGE, exigées jusqu\’à ce jour de la part de chaque affilié que pour bénéficier de la gratuité de son équipement triennal ;

CHAQUE MEMBRE DU CLUB NE SERA DONC PLUS SOLLICITE, A PARTIR DE 2010, QUE POUR 2 POSTES ANNUELS, AFIN DE NE PAS VOIR SON CHEQUE AMPUTE D’UN TIERS DE LA CAUTION INITIALE.

• G. Rosière : fait remarquer que la sortie familiale, orchestrée par Jean-François en cours de saison, aurait dû être intégrée au calendrier 2009, plutôt que d’être mise sur pied en parallèle de ce dernier.

• A la demande de G. Rosière : il est voté, à main levée, LA SUPPRESSION DE L’ONGLET \ »ANNIVERSAIRES\ », SUR LE SITE. En cause, l’usage malveillant de cette information, par quelque abruti de passage sur notre site.

• E. Petit : renchérit sur ce thème Anniversaire, en suggérant que celui ou celle qui prend l’initiative de fêter cet événement avec le peloton, au retour d’une sortie, ne se défasse que de 20 euros, à mettre dans la cagnotte. Et ne soit pas ainsi contraint de payer l’intégralité de la tournée.

• M-J. Rosière : regrette l’empressement mis à vouloir connaître la décision de chaque membre quant à son avenir au sein de Vélo Passion pour les trois années à venir. Au vu des résolutions prises au cours de cette assemblée, elle se montre tentée de revenir sur son choix initial, qui était de quitter le club.

• J-M. Wuidar : fait remarquer que le président de notre Club a plutôt eu tendance à briller par son absence tout au long de cette saison.

• D. Rosière : n’a pas apprécié se retrouver deux fois seul à l’heure du rendez-vous pour une sortie d’entraînement de fin de saison, au départ de l’Oasis.

• J-F. Godfrin : fait constater que, en tant que coordinateur de la mise en ligne des résumés des sorties, essentiellement du dimanche, très peu de membres ont répondu positivement à ces sollicitations. Et les rédacteurs habituels se lassant… De là à aussi envisager la suppression de l’onglet \ »Résumés\ »…

• DIVERS : il est également voté, lors de ce tour de table, LA SUPPRESSION DE L’ONGLET \ »KM ANNUELS\ », SUR LE SITE.

. DIVERS : a été exprimé, à plusieurs reprises au cours de cette assemblée, le souhait de retrouver le plaisir de rouler. Plus de convivialité et moins de contraintes : tel a été le leitmotiv de beaucoup dans l’assistance.

6. Election des administrateurs :

2010 – 2012 = nouveau cycle triennal.

5 candidats, tous sortants du conseil d’administration en place.

24 bulletins distribués ( 25 – 1, Thierry FOSSEPREZ ayant dû prendre congé durant le tour de table ).
24 votes exprimés

Sont élus : ( majorité à obtenir = 12 + 1 soit 13 suffrages )
Guy GUEIBE – 24 voix
Jean-Claude LEJEUNE – 24
Claude PAUL – 24
Martial POOS – 17
René GODFRIND – 15

Les statuts prévoyant un minimum de cinq administrateurs, les conditions que pour avaliser un nouveau conseil d’administration sont remplies. De justesse.

Ceci étant, à l’analyse du nombre de voix recueilli par chacun des candidats, et compte tenu que tous étaient déjà partie prenante dans le conseil d’administration sortant, les membres présents à cette Assemblée Générale ont, sur ce sujet comme sur beaucoup de ceux qui ont précédé, clairement exprimé leur volonté de voir, là aussi, s’instaurer le changement…

Fasse que les nouveaux administrateurs prennent leurs responsabilités au soir du MARDI 15 DECEMBRE prochain, au moment de composer en leurs sein le nouveau \ »triumvirat\ » ( président, secrétaire et trésorier )…

Séance levée à 11h30 .

7. Clôture de l\’AG : et verre de l\’amitié.

Pour le Conseil d\’Administration : Xavier Hodin

PV de la l\’ASSEMBLEE GENERALE de Vélo-Passion a.s.b.l., du 23/11/2008

28 membres de l\’a.s.b.l. sont présents ; 6 sont excusés.
2 nouvelles têtes (Christiane et Marc), désireuses de se joindre en 2009 aux 42 autres que compte à ce jour la section, sont également des nôtres.

L\’assemblée est ouverte à 9h10 par le Président.
Dans une ambiance glaciale… pour cause d’absence de chauffage.
Il échoit au Trésorier de présenter l’ordre du jour.

Ordre du jour :

1. Bilan sportif 2008: Présentation par René GODFRIND, président.

• Présence des membres du Club aux randonnées extérieures :

Comme chaque année depuis que se tient une assemblée générale en fin de saison, je ne peux que répéter les mêmes conclusions: notre club est très bien représenté chaque dimanche dans les différentes organisations de la province, c’est le moins que l’on puisse dire. Je ne vais pas reprendre toutes les présences nombreuses que l’on a enregistrées au long de la saison, mais il est clair que tant au nord, qu’au centre et au sud de la province, nous sommes toujours bien présents et lorsque nous ne sommes pas les plus nombreux, c’est seulement par le ou les clubs locaux que nous sommes devancés…
Cette présence régulière peut s’expliquer de différentes façons, mais je pense qu’il faut y voir entre autres l’attrait de nos membres à se retrouver le dimanche, l’intérêt de sillonner d’autres régions et de voir autre chose, même si au cours d’une saison, on passe à Avioth plus souvent qu’à son tour. Et aussi l’effet de notre Challenge Louvigny, qui entraîne une certaine émulation… Je suis certain qu’il va en être de même dans les années à venir, ce qui me fait dire que notre publicité est maintenant assurée dans toute la province…

• Résultat global de nos 4 organisations :

• La Gilbert Guillaume avec l\’Audax : 130 participants.
• La Vallonnée : 195 participants.
• L\’Ardennes-Eifel : 260 participants.
• Par Monts et par Vaux : 185 participants.

Je pense que cette année, avec l’expérience emmagasinée tout au long des saisons précédentes, nous avons trouvé la formule idéale dans tous les postes qui sont liés à une organisation : nouvelle disposition des tables d’inscription, avec un passage très rapide et jamais de file d’attente, ou si peu… Ravitaillements plus simples, mais qui ont fait encore l’unanimité chez nos visiteurs, et je pense ici à la soupe à l’oignon et petits pains, aux tartines jambon-fromage… Le traçage à la chaux, beaucoup plus facile pour tout le monde : pour les traceurs évidemment, mais aussi pour les cyclos dans l’ensemble, enchantés de cette initiative…
Mais il ne faudra jamais oublier dans les mois à venir, que celui qui n’avance pas recule : cela veut dire que chacun doit rester attentif à essayer d’améliorer encore l’un ou l’autre point de l’organisation, non pas pour faire dans l’extravagant, mais simplement pour apporter un plus qui restera dans les mémoires des cyclos présents … En premier lieu, je pense qu’il faut revenir à une publicité locale dans « La Lorgnette » pour la randonnée de Vaux-Noville. Pas pour les cyclos qui sont tous au courant de cette manifestation. Mais il est clair que nous y avons perdu cette année trop de marcheurs, simplement par manque de propagande…
Voilà déjà un plus pour l’année prochaine…

2. Perspectives pour la saison 2009 : Présentation par René GODFRIND.

• Le Challenge Provincial :

Au sein de notre comité provincial FBC, nous avons profité de subsides offerts par la fédération nationale pour mettre sur pied en 2008 un challenge provincial, basé sur les participations des membres des clubs FBC aux randonnées organisées par les autres clubs FBC de la province… Mais il faut reconnaître que cela a très peu fonctionné, et ce pour différentes raisons : distribution des carnets d’homologation trop tardive, manque d’explications sur ledit challenge, manque de motivation de la plupart des membres d’un club au détriment des autres…
Nous n’avons pas laissé tomber ce challenge pour la saison 2009, mais nous avons décidé de le modifier quelque peu. Changement important, ce ne sera plus un challenge de club, mais un challenge individuel : chaque membre recevra en début de saison une carte de pointage – on ne peut pas faire autrement – et s’il le désire, pourra participer au challenge provincial 2009… Seule condition : participer à une randonnée dans 10 clubs différents dans la province (sur 15 environ). En fin de saison, les 10 – 20 … ou plus (à voir en comité) cyclos les plus réguliers recevront des bons d’inscription gratuits aux randonnées pour la saison suivante, jusqu’à un montant total de 400 €.

• Retour du B.A.R. en Province du Luxembourg

Vous savez certainement que le B.A.R. (Brevet Ardennais du Randonneur), organisé depuis 19 ans à La Roche-en-Ardenne, avait quitté notre province pour emménager à Andenne pendant 3 saisons, et ce pour diverses raisons. Le succès de ce changement étant très loin de répondre à l’attente des Andennais, il revient en province de Luxembourg dès l’année prochaine, toujours au départ de La Roche.
Le B.A.R. est une organisation de masse, qui fait une excellente publicité tant pour notre province, que pour les clubs qui la composent. Elle avait l’habitude d’attirer plus de 1500 à 2000 cylos, essentiellement du nord du pays, et je pense qu’ils seront les premiers satisfaits de ce retour en arrière.
Cette manifestation sera mise sur pied par le comité provincial FBC, avec l’aide des clubs de la province. Une première réunion a réparti les différents postes de travail à assurer tout au long de ce week-end.
Vaux-sur-Sûre aura en charge le ravitaillement à Bastogne, le samedi 30 mai au matin : il s’agit du premier ravitaillement sur le parcours et la plupart des cyclos au départ y seront de passage. Il faudra 3 membres pour l’assurer, les renseignements pratiques seront donnés en temps voulu. Ces 3 postes seront repris dans les postes de travail du club, comme indiqué sur le site. 2 retours pour notre club : une petite indemnité financière pour les membres présents au ravitaillement ; la possibilité d’effectuer notre propagande auprès des nombreux cyclos flamands présents : distribution de dépliants, panneaux publicitaires, ou autre forme de promotion à voir…

• Scission de la F.B.C. en 2 branches linguistiques :

Vous avez certainement appris, via le dernier numéro de la revue « Cyclo », que la fédération nationale vient d’être scindée en 2 fédérations régionales, une francophone et une néerlandophone. La raison essentielle est le fait que le BLOSO – l’équivalent flamand de l’ADEPS – veut bien subsidier grassement les différentes disciplines sportives, pour peu qu’elles soient flamandes et plus nationales. On peut dès lors comprendre les flamands qui voient un fameux pactole arriver dans leur fédération… La même chose devrait nous arriver dans les années à venir, mais certainement pas avec les mêmes montants, on s’en doute.
La fédération francophone s’appelle désormais FFBC, soit Fédération Francophone Belge de Cyclotourisme.
Les 2 ailes fonctionneront chacune en autonomie, mais avec une coupole commune, qui gérera, entre autres, le calendrier qui restera national. Cette année, aucun changement important pour les affiliés francophones, puisque les prix des licences et des différentes couvertures assurances restent inchangés. Ce qui est le plus important.

3. Bilan Financier : Présentation par Claude PAUL, trésorier.

• Le livre des comptes est mis à la disposition de qui souhaite le consulter.

• Au 30/11/2008, le compte de l’a.s.b.l. affiche un boni de 2704 €.

Le poste Recettes est essentiellement alimenté par les bénéfices générés par nos 4 organisations, lesquelles ont rencontré un franc succès cette année, auxquels viennent s’ajouter divers sponsorings, émanant soit de nos partenaires fidèles soit d’opérations de soutien « one shot », dans la continuité de la Fête de Clôture des Montagnardes, organisée en Octobre 2007.

Quant aux Dépenses, elles émargent, pour 60%, de 2 postes majeurs, à savoir l’achat de nouveaux équipements à l’intention des membres, et les investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club ( ravitaillement, remorque & traçage, coupes, panneaux ).

4. Saison 2009 : Présentation par Martial POOS, suppléant un secrétaire qui reste « sans voix ».

• Nos quatre organisations : seront une nouvelle fois présentes dans les calendriers officiels :

• 04/04/2009 10ème Souvenir Gilbert Guillaume
• 10/05/2009 12ème Vallonnée = Fête des Mères
• 15/08/2009 4ème Ardennes-Eifel
• 27/09/2009 8ème Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne

A noter que le tableau des postes de travail, pour chacune des 4 manifestations ci-dessus, est depuis peu consultable en ligne, sur le site du Club. ( accéder Menu général : >> Postes de Travail )

• Vacances d\’été du Club : à Barcelonnette ( mi-juillet ).

• Week-end du Club à la Côte Belge : un point de rendez-vous serait proposé, départ pour un ou deux circuits. Chacun s’organisant, avec/sans sa famille, pour un éventuel hébergement.

• Week-end dans les Vosges : sur le même principe que celui de la Haute-Saône. A planifier toutefois un peu plus tôt dans la saison. Mois de Mai ?

• Randonnée à l’invitation des cyclos de Sint-Ulriks-Kappelle : Départ sur place (terrain de football) à 8h00 pour 80/90km ; douche ; restaurant. ( Première quinzaine de juillet )

• Les randonnées en Jaune-Orange : au final de 2008, 6 seulement de ces sorties ont vu le jour, à l’initiative de 4 membres organisateurs. Que soient donc remerciés :
René GODFRIND (Rechimont, 16/03 ; Vaux, 27/04 et 21/07)
Pierre DUBUISSON (Martelange, 15/06)
Bernard WILLIEME (Suzeraine à Freux, 17/08.
Rémy DEPREZ (Lavacherie, 19/10).

Appel est lancé aux membres de bonne volonté pour la saison prochaine.

• « La Voie de la Liberté » : du 10 au 12 juin 2009, au départ de Bastogne. Thierry Fosséprez est sollicité que pour faire circuler le mémento de cette organisation, une fois celui-ci finalisé.

• 9ème édition des « 24 Heures de Tavigny » : aux alentours du 1er week-end de Juillet

Toutes les échéances énumérées ci-avant seront finalisées et intégrées dans notre planning de sorties, une fois parus les calendriers officiels.

5. Le Challenge Louvigny 2009 : Présentation par Jean-François GODFRIN.

La modification majeure apportée à ce Challenge concerne l’attribution des points aux manifestations sélectionnées lors de la composition du calendrier du Club.

Le but étant de mettre en exergue, dans le cadre du Challenge, l’esprit Club de ses membres qui, soit prennent part aux week-ends et autres vacances mises sur pied durant la saison, soit représentent les couleurs jaune-orange à l’occasion de manifestations se déroulant loin de Vaux-sur-Sure.

Le principe est le suivant : plus la sortie est éloignée de Vaux-sur-Sûre, plus le nombre de points est élevé.
Avec un plafond de 5 points, pour 80km et plus.

La distance prise en compte étant, à vol d’oiseau (calcul orthodromique), le nombre de kilomètres séparant l’Oasis de la salle où sont enregistrées les inscriptions du jour.

Le site Google Maps mettant à disposition de tout un chacun un utilitaire permettant cette évaluation, au mètre près, Xavier Hodin a d’ores et déjà compilé dans une matrice la majorité de nos destinations depuis 2 ans, ainsi que leur éloignement, mesuré sur base du principe énoncé ci-avant.
Il suffira aux membres du Conseil de se référer à cette table, lors de l’élaboration du calendrier, que pour attribuer la bonne côte à chacune des sorties sélectionnées.

Tous les détails de cette refonte, en terme de bonification des randonnées, sont accessibles sur le site.
( accéder Menu général : > Challenge Louvigny > Règlement du C. A. L. ).

6. Tour de table :

• A. Hainaux (1) : souhaite qu’une 3ème personne soit planifiée pour tenir le premier poste, à Bastogne, sur les circuits du B.A.R.

• A. Hainaux (2) : suggère d’investir dans des tables pliantes, afin d’offrir un meilleur service aux différents postes de ravito, lors de nos 4 organisations.

• A. Hainaux (3) : prévoir du chaud au ravito à Mellier, à l’occasion de la Gilbert Guillaume.

• B. Clausse (1) : s’interroge sur le peu de randonnées proposées dans le nord de la Province.
>>> Il lui est répondu que peu de clubs sont présents au nord d’une ligne Bertrix – Libramont – Vaux – Fauvillers. Encore faut-il que ces clubs aient des velléités d’organisation…

• B. Clausse (2) : lance un appel aux membres ayant connaissance de randonnées cyclotouristes revêtant un caractère exceptionnel. Dans le style de l’Ardéchoise. Toute publicité de ce type pourrait être centralisée sur le site.

• E. Petit (1) : en écho au peu de sorties en jaune-orange mises sur pied en 2008, argumente sur le fait qu’il peut en proposer une dizaine au départ de Vaux. Ainsi que deux au moins à Givry.
Double avantage : plus d’opportunités de rouler « entre nous », tout en ne nous rendant plus dans des clubs dont le retour a notre égard, en terme de participations à nos propres organisations, est nul.

• E. Petit (2) : suggère d’encourager, dans le calendrier 2009, des déplacements auprès des clubs d’Aywaille et de Lierneux, bien représentés à Vaux, proportionnellement à certaines sections voisines.

• E. Petit (3) : émet l’hypothèse qu’à partir de 2010, soit au-delà du cycle triennal du partenariat-équipement actuel, il n’y ait plus de sponsors sur les tenues. Uniquement le label Vélo Passion Vaux-sur-Sûre.
Avantage évoqué : les équipements seraient probablement moins onéreux.
Inconvénient cité : nos partenaires, « lisibles » à l’heure actuelle sur nos tenues, continueraient-ils à nous apporter un soutien financier, alors même que leur visibilité deviendrait plus qu’hypothétique ?

• E. Petit (4) : avertit que, lorsque tous les postes de travail, à assurer pour l’édition 2009 de Par Monts et par Vaux, seront couverts, il ne sera plus question, à l’approche de l’évènement, qu’un membre du Club, n’ayant pas encore effectué sa seconde tâche annuelle, sollicite une permutation, de manière a se mettre « en règle ».
Que chacune et chacun s’organise et anticipe, via les 3 autres manifestations qui précèdent.
Qui plus est avec l’appoint du tableau évolutif des postes, désormais accessible en ligne sur le site.

• E. Petit (5) : signale que le poste de travail « Traversée N4 » n’est plus repris sur le tableau en ligne.
>>> résulte d’un simple oubli. Sera réinséré sur le site.

• B. Willième et C. Grégoire : le premier propose d’attribuer un bonus points tant aux sorties du samedi qu’à celles du dimanche. Le second appuyant cette remarque par le fait que tout membre, qui roulerait les deux jours, ne se verrait comptabiliser au Challenge, pour l’ensemble de son week-end, que la sortie la mieux cotée des deux.
Ainsi, par exemple, tout membre qui privilégie la famille le dimanche, ne serait plus « pénalisé » vis-avis d’un bon classement au Challenge, puisqu’ayant l’opportunité de capitaliser la veille.
D’autre part, beaucoup plus de membres seraient en mesure de figurer en bonne position dans la course « au maillot rouge », rendant ainsi la compétition plus attrayante.
( n.d.l.r. : un suivi à cette proposition doit être apporté à l’occasion du prochain CA, planifié le 16 décembre )

• J-M. Wuidar : a constaté, pour sa première saison complète sous le maillot de Vaux, que certains membres roulent le dimanche, dans une tenue jaune-orange certes, mais qui n’est pas celle du cycle de sponsoring en cours.
Ce qui donne au peloton une allure à la fois bigarrée, et surtout ne met pas en valeur les partenaires grâce auxquels nous avons pu investir dans l’équipement 2007-2009.

• D. Lejeune : réclame que le tableau des postes de travail soit incorporé dans chacune des éditions du Journal en cours d’année, tel qu’en l’état au moment où la parution doit se faire.
( n.d.l.r. : il s’agit aussi de tenir informés les membres n’ayant pas accès au site. )

• G. Rosière : invite les cyclos à prendre part soit à la marche soit au VTT, à l’occasion de la Nocturne annuelle du club VTT Passion, le vendredi 26 décembre. Rendez-vous au terrain de football de Vaux.

• R. Godfrind : envisage d’encourager l’initiative évoquée précédemment, en l’incorporant comme dernière échéance du Challenge Louvigny, à compter de la saison de 2009.

7. Clôture de l\’AG : et verre de l\’amitié.

Séance levée à 10h45.

ORDRE DU JOUR EN TEMPS VOULU…