Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 27 juillet 2016
Administrateurs présents: René GODFRIND, Pascal ARCHAMBEAU, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Martial POOS et Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 19h45.
ORDRE DU JOUR :
1. Approbation du Procès-Verbal du CA tenu le 12 avril 2016
R.A.S
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Bilan de la 11ème l’Ardennes-Eifel Classic 2016 ?
505 inscriptions avec sur le 181 participants sur la plus grande distance. Un record, le club est entièrement satisfait de cette édition.
Au niveau du barbecue, du bar, et des ravitos, tout a été parfaitement géré.
Le Conseil d’Administration demande aux personnes chargées de travailler au ravitaillement de venir chercher les affaires la veille au soir de la randonnée.
Le conseil aimerait modifier le parcours des distances qui vont vers le Grand-Duché pour éviter de passer sur la N4 afin d’éviter ce carrefour dangereux. Cela rallonge les parcours de 5km et augmente le dénivelé de 80m.
Le conseil d’Administration souhaite réaliser l’achat d’une, ou de deux, tonnelles pour les ravitaillements. Celui de Esch-sur-Sûre était en plein soleil, et un peu d’ombre aurait fait le plus grand bien.
De plus, il faudrait augmenter le nombre de panneaux indicatifs en ce qui concerne la bifurcation au ravitaillement entre les grands parcours, le 86 km et le retour des grands parcours.
Le lieu du ravitaillement à Marnach serait à revoir ou alors il faudrait rajouter une personne supplémentaire afin d’aiguiller les cyclos sur le parking du ravitaillement.
René propose de réaliser une nouvelle présentation des parcours en folder dépliable pour les distribuer au départ.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Préparation de la 19ème Vallonnée 2016 (dimanche 7 août)
L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation sont couverts par un membre du CA.
Le mémento de la Vallonnée a été mis à jour.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Quid de la nouvelle salle de réunion
Le local est presque terminé et est opérationnel. Il ne reste que des finitions à réaliser.
Les travaux ont été réalisés pendant 5 mercredis. Le Conseil souhaite remercier tous les membres qui ont eu le temps et l’amabilité de venir donner un coup de main.
Le Conseil d’Administration peut ainsi accueillir sa première randonnée dans le nouveau local ce samedi 30 juillet.
Il souhaite également organiser une petite soirée inaugurale avec le comité de Tennis et les responsables de la commune. La date du 02 septembre sera proposée aux personnes invitées.
Néanmoins, le Conseil d’Administration souhaiterait désigner un responsable du local afin de maintenir l’ordre et la propreté de ce dernier.
Il est toutefois envisageable d’acquérir un lave-vaisselle afin de réduire la main d’œuvre, mais ceci sera réévalué dans quelques mois.
Le Conseil d’Administration souhaite également organiser un barbecue pour tous les membres du club le dimanche 11 septembre 2016 afin de réaliser l’inauguration du local en interne.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
René: Afin de préserver la traceuse qui se fait vieillissante, le Comité souhaite ne plus la louer.
Simon: Tient à s’excuser de ne pas avoir envoyé le mail aux membres pour la rubrique « Les membres ont la parole » pour des préoccupations personnelles.
Jacques: R.A.S.
Pascal: R.A.S.
Guy: R.A.S.
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h05
Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43