Procès-Verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion asbl
Vaux-sur-Sûre, le 23 Juillet 2019.
Administrateurs présents : Pascal ARCHAMBEAU – Guy GUEIBE – Martial POOS – Yannik DUFOUR – Jean-Luc VANDEWALLE – Eric DZIECHCIAREK – Jacques FLASSE – René GODFRIND
Administrateurs excusés: Jean-Claude LEJEUNE – Jacques CHARNEUX
La séance est ouverte à 19 :40 par le président du C.A.
ORDRE DU JOUR :
1 – Les membres ont la parole :
Rien n’est arrivé chez Guy GUEIBE – R.A.S.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2 – Préparation de la Vallonnée du dimanche 04 Août :
Lecture du mémento par Martial.
René s’occupe de retirer la clé du Bar-à-Thym à la commune.
Tous les membres actifs ce jour-là seront recontactés pour confirmation de leur présence.
Guy se renseigne près de Jacques CHARNEUX sur les nouveaux bidons à utiliser pour les ravitaillements.
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3 – L’A.E.C. 2020 – 15ème anniversaire
A l’occasion du 15ème anniversaire de cette organisation, il serait peut-être intéressant de marquer le coup.
Plusieurs idées sont lancées, mais on reste trop dans le vague.
Chacun est invité à réfléchir sur le sujet et à proposer ses idées lors du prochain C.A. – Mais venir avec du concret, des chiffres afin de finaliser pour préparer au mieux cette édition 2020.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4 – Calendrier de nos organisations en 2020
La Marc Ronvaux aura lieu le samedi 28 Mars 2020 – Départs de 08 :00 à 10 :30 uniquement – Circuits d’environ 35 – 50 et 80 km en veillant à proposer des routes en meilleur état que ces dernières années.
L’A.E.C. aura lieu le samedi 02 Mai 2020.
La Vallonnée aura lieu le dimanche 02 Août 2020.
Pour peu bien sûr que ces dates soient en concordance avec le calendrier fédéral – Auquel cas l’une ou l’autre organisation pourrait bouger d’une semaine maximum.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5 – Calendrier des sorties pour août – Septembre et octobre – Pascal ARCHAMBEAU
R.A.S. – Calendrier approuvé en tenant compte de la suppression de l’organisation de VIRTON.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6 – Divers
Jean-Luc
Demande s’il faut prévoir une boîte frigo pour le ravitaillement de la Vallonnée – A voir avec la météo annoncée.
Pascal – RAS
Jacques F
Demande s’il est toujours prévu d’organiser un barbecue en 2019
On décide d’organiser ce barbecue le vendredi 06 Septembre sous formule « Auberge Espagnole » – Les membres sont invités à apporter un plat suivant leurs convenances (Pâtes – Légumes – Desserts) – Prix 10 € pour l’apéritif et les viandes – Martial se charge de contacter les membres par mail – Réservations pour le dimanche 01 au plus tard.
Guy – RAS
Martial
Alerte le C.A. sur l’allure de plus en plus élevée des dernières Jaunes-Oranges (Relayé par Eric) – On décide de maintenir le concept de ces sorties mais lors de la prochaine édition du 18 Août, il conviendra de faire un petit rappel des « règles » avant le départ – Martial se maintiendra toujours à l’arrière pour le coup de main salvateur pour les plus fatigués et René (ou à défaut Jacques F. ou Pascal) donnera le tempo à l’avant – Ceci afin de conserver l’esprit convivial de ces sorties et de donner plus de facilités à un nouveau membre qui se joindrait à nous.
Eric – Idem Martial.
Yannik – RAS
René
A reçu une note d’électricité de la commune (Montant 62,24 €) – Yannik contactera la commune pour explications avant paiement.
Demande s’il faut recontacter LAMOLINE pour le placement du poêle à pellets – Oui et cette semaine afin d’avoir une installation terminée avant les premiers frimas – Martial contactera Pascal JACQUET pour suivi éventuel lors des périodes froides (Recharger – Nettoyer…) ce qui serait son poste de travail de l’année.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21 :25.
Pour le Conseil d’Administration : René GODFRIND
Président – Martial POOS – 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57
Secrétaire – René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76