Auteur/autrice : Lejeune Damien

Challenge Louvigny 2016

1 – Jacques FLASSE – 160
2 – René GODFRIND – 137
3 – Pascal ARCHAMBEAU – 21
4 – Dany ROSIERE – 117
5 – Martial POOS – 113
6 – Simon DEMOULIN – 110
7 – François PIERRET – 94
8 – Michel GASCARD – 90
9 – Guy GUEIBE – 85
10 – André HAINAUX – 82
11 – Florence LECLERC – 79
12 – Jacques CHARNEUX – 70
13 – Yannick DUFOUR – 67
14 – Eddy VIEUXTEMPS – 64
15 – Jean-Frédéric GERARD – 63
16 – Thierry GRANDSARD – Cyrille GREGOIRE – 53
18 – Hadrien HOTTIAS – 52
19 – Eric LEYDER – 51
20 – Françoise MASSUT – 50
21 – Bernard WILLIEME – 49
22 – Damien LEJEUNE – 48
23 – Dimitry MAQUET – 45
24 – Bernard CLAUSSE – 43
25 – Jean-Michel OLAGNY – Nicolas GRANDJEAN – 41
27 – Pascal LECOMTE – 40
28 – Philippe ROBERT -Eric GEORGES – 38
30 – Harold CELMS – 36
31 – Jean LAMOLINE – 34
32 – Didier FOURNY – Jean-Claude LEYDER – Chantal SELLEKAERTS – 31
35 – Vincent NEUTELINGS – 30
36 – Pierre DUTERME – 28
37 – Jean-Luc VANDEWALLE – 24
38 – Jean-François GODFRIN – 20
39 – Pascal GERARD – 15
40 – Marie MOREAU – 8
41 – Pascale STAELENS – 6
42 – Rémy DEPREZ – 5
43 – Erick HOTTON – 3
44 – Serge STOUVENAKER – 2

Conseil d\’Administration du 14 Novembre 2017

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 14 novembre 2017

Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Simon DEMOULIN, Jacques FLASSE

Administrateur(s) excusé(s): Jacques CHARNEUX, Pascal ARCHAMBEAU. Jean-Claude LEJEUNE

La séance est ouverte à 20h15

ORDRE DU JOUR :

1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 09/08/16

R.A.S

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Préparation de l’Assemblée Générale du 26 novembre 2017

La prochaine Assemblée Générale du club aura lieu le 26 novembre 2017 au local Vélo-Passion à 10h. Les administrateurs devront être présents 9h30 afin de finaliser les derniers préparatifs. Le secrétaire enverra une convocation aux membres du club pour les prévenir et demander une confirmation de leur présence afin que le comité puisse avoir une idée du nombre de membres qui seront présents.

Déroulement de l’Assemblée Générale :

1. Mot du Président (René Godfrind)
a. Accueil
b. Minute de Silence
2. Sensibilisation au futur du club (René Godfrind)
3. Etats des lieux et finances (Martial Poos)
4. Tour de table
5. Challenge (Pascal Archambeau)

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Membres en ordre pour l’année 2017

Dans l’ensemble, le comité tient a éclairé le fait que cette année, la majorité des membres sont en ordre pour cette année.

Quelques membres ne le sont pas encore, et un petit rappel sera rappelé pour que leur année 2018 soit en ordre.

Les deux membres partant devront, quant à eux, payer leur année d’équipement en moins.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Postes de travail en 2018

Le Conseil d’Administration tient a mentionné le fait que, le 14 novembre 2017, l’ensemble des postes de travail 2018 sont déjà couverts par tous les membres.

Il reste toutefois quelques postes moins importants encore vacants qui seront attribués à un membre en cours d’année.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Activités au local en hiver

René propose de faire une petite soirée « Nouvel An » au local le vendredi 5 janvier 2018 entre amis.

Le Conseil d’Administration propose également une après-midi Whist un dimanche de décembre (date à définir en fonction de la météo).

René lancera les invitations pour savoir combien de membres seraient intéressés par cette initiative.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers et tour de table

– Jacques FLASSE:

o Souhaite organiser des randonnées vers les différentes abbayes de trappistes en 3 journées (90 – 120 – 200 km) à la place de certains entraînements pendant l’année.

o Propose l’idée d’acheter des mange-debout en carton (vu chez AVA) pour embellir la salle pendant nos activités. (Attention, ne pas s’en servir pour les boissons…)

o Propose de faire une photo souvenir pour chaque sponsor en face de leur bâtiment principal afin de les appâter à rempiler la saison prochaine.

– Martial POOS:

o Propose l’idée d’acheter des sacs de sports pour les membres du club

 La proposition du casque de Jacques Flasse lors de la dernière réunion revient sur le tapis et des offres de prix vont être demandés pour le casque plutôt que pour le sac de sport

o Martial refait un compte rendu de l’état des dépenses du club depuis le 24 aout 2016 (ouverture du local).

o Propose également de repasser plus souvent chez Rose.

– Simon DEMOULIN:

o Proposition d’aller chercher les futurs lots du Challenge Louvigny chez nos sponsors (Troufette, Obanoa, etc).

– René GODFRIND: RAS

– Guy GUEIBE: RAS

Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 h 58. Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76

Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 Léglise – 063/67.58.51

Conseil d\’Administration du 25 Juillet 2017

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 25 juillet 2017

Administrateurs présents: René GODFRIND, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE, Pascal ARCHAMBEAU et Simon DEMOULIN

Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Jacques FLASSE.

La séance est ouverte à 19h50

ORDRE DU JOUR:

1. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 20 avril 2017

R.A.S

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Bilan de la 12ème Ardennes-Eifel CLASSIC

Au vu du nombre d’administrateurs absents, René propose de faire une réunion spécifique au bilan de l’AEC 2017. Cette dernière devrait avoir lieu début septembre (date retenue : le mardi 12 septembre).

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Préparation de la 20ème Vallonnée 2017 (dimanche 6 août)

L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation sont couverts par un membre du CA.

Le memento de la Vallonnée a été mis à jour.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Les mercredis de Vélo-Passion

Le groupe « Je Roule Pour Ma Forme » de Vaux-sur-Sûre aimerait profiter d’un ou deux mercredis afin de pouvoir repasser boire un verre après leur sortie.

La volonté du club étant d’organiser des randonnées le mercredi après-midi, il faudrait pouvoir goupiller les « Mercredis de Vélo-Passion » avec les sorties de « Je Roule Pour Ma Forme ».

Les dates retenues, sous réserve d’une météo correcte, sont :
– 30/08/2017
– 20/09/2017

René se charge de la création et le traçage des parcours.
Jacques Flasse a fait une proposition de s’occuper du bar l’après-midi.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Les 20 ans de Vélo-Passion

Rappel de ce qui a été décidé lors de la dernière réunion :

– Date fixée le 28/10/2017.

– 150€ la location de la salle + 50€ de nettoyage

– Pour 50 adultes
o Apéritif
o Entrée chaude (poisson)
 Filet de rouget sauce aux poivrons adouci au fromage et fines herbes
o Plat
 Magret de canard sauce au miel et au thym
 Pommes macaires
o Dessert
– Le prix du menu ne comprend pas les boissons sauf le café.
– Gratuit < 12 ans. Il faudrait que 2 Administrateurs gèrent l’organisation du souper afin de faciliter les échanges / la préparation. Lors de la prochaine réunion du CA, le mardi 12 septembre, Guy doit revenir avec le prix définitif qui sera demandé aux membres. Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

Guy GUEIBE: RAS.

René GODFRIND:

– Fait un point sur les Jaune-Orange qui ont de plus en plus de succès ces dernières semaines.

– Une demande a été formulée de pouvoir créer un groupe de femmes à allure plus modérée pour pouvoir motiver davantage de personnes à rejoindre le club.

>>> Le Conseil d’Administration comprend la volonté d’attirer des nouvelles personnes « débutantes » mais proposera, à la place d’un groupe « de femmes », un groupe qui, pendant les Jaune-Orange, fera 20km de moins à allure modérée afin d’attirer des personnes qui ne pratiquent pas ou peu le vélo.

Simon DEMOULIN:

Aimerait redonner goût aux membres d’un week-end « découverte » en montagne au nom du club pour les membres qui le souhaiteraient.

Jacques CHARNEUX: R.A.S.

Pascal ARCHAMBEAU: R.A.S.

Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21h49

Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 – Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 – Léglise – 063/67.58.51.