Vaux-Sur-Sure
TOTAL – 200 participants
Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 15 mars 2016
Administrateurs présents: René GODFRIND, Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Pascal ARCHAMBEAU
La séance est ouverte à 19h40
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole
Bernard Willième et René Godfrind : Suite au malentendu lors de la première reconnaissance de la José Cambrai, un appel téléphonique a eu lieu entre Bernard et René pour trouver des explications. René explique l’échange qu’ils ont eu au téléphone.
Réponse du comité : Le comité prend bien note du malentendu et espère que cela ne se reproduira plus dans le futur.
Martial Poos : Aimerait comprendre pourquoi certains membres du club roulent au nom du club sans porter le maillot en randonnée officielle ? Ne fut-ce que le coupe-vent.
Réponse du comité : il faut en parler aux membres concernés de façon à ce qu’ils comprennent que c’est une priorité du club de montrer nos couleurs en randonnées extérieures.
Simon Demoulin : trouve que la qualité du repas lors du souper de remise des maillots n’était pas exceptionnelle et aimerait revenir au Bar-à-Thym lors de la prochaine remise de maillots.
Réponse du comité : les échos qu’on eut les autres membres du comité ne sont pas le même mais le comité en rediscutera dans trois ans.
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 15 février 2016
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Préparation de la 17e Gilbert Guillaume du samedi 2 avril 2016
Cette année, c’est une situation un peu particulière. René et Guy seront absents pour des raisons personnelles.
De ce fait, Jacques s’occupera du ravitaillement et Simon sera capitaine de route pendant l’Audax.
Les autorisations communales sont ok, ainsi que les publicités. Les inscriptions : utilisation des licences d’un jour.
Martial se charge de la gerbe de fleurs et d’acheter un nouveau gyrophare.
L’ensemble des autres postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin, dans le cadre de l’Audax, que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Préparation de la 11e Ardennes-Eifel Classic 2016
Il faut réserver le brasseur avant la fin du mois de mars. Il faut aussi prévoir d’acheter des casiers d’Orval en plus. Simon s’occupe de la réservation au brasseur.
Les barrières Héras et Nadars doivent être commandées à la commune le plus vite possible afin de les réserver pour le 7 mai. René s’en occupe.
Martial va se renseigner sur le prix des saucisses chez Renmans ou PetitJean à Libramont.
Concernant le Barbecue, René se charge de contacter le football club de Vaux-Sur-Sûre pour emprunter le leur.
Essayer de demander un sponsoring de la boulangerie à Vaux-sur-Sûre afin d’avoir 100 baguettes à moindre coût.
René a fait la demande à la commune pour prendre en charge la location du Bar-à-Thym. Le conseil devait en parlé ce mardi 15/03/2016 après-midi. Les informations vont arriver d’ici peu.
Martial n’a eu aucune nouvelles de Florilux. Il doit le recontacter.
Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des sorties d’avril à juin
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et juin 2015.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du samedi du 2 avril jusqu’au 1er juillet, 4 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Local de réunion
René a eu des contacts avec le club de tennis et la commune de VSS. Il serait possible de partager le local du club de tennis afin d’avoir un espace plus grand et ne plus partager la même entrée que le club des jeunes.
Une réunion est prévue la semaine prochaine (à confirmer) avec les trois entités (tennis, vélo et commune) afin de discuter de l’opportunité de partager le local.
Le comité souhaite tout d’abord voir l’état des lieux du local de tennis avant de donner sa décision.
Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Commande de polos aux couleurs du club
Le comité a pris la décision de commander des polos aux couleurs du club. Les couleurs des polos seront de couleurs noirs avec des inscriptions jaunes.
Ordre du jour n°7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
8. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Martial POOS : R.A.S.
René GODFRIND: Aimerait que le secrétaire demande aux membres du comité 15 jours avant la prochaine réunion, les points à mettre à l’ordre du jour au lieu de proposer une liste déjà complète.
Simon DEMOULIN: R.A.S.
Jacques CHARNEUX : R.A.S.
Jean-Claude LEJEUNE: R.A.S.
Ordre du jour n° 9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 22h40
Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43
Le 08/03/2015 – Randonnée Télévie à NEUFCHATEAU – On rencontre beaucoup de membres de Vélo-Passion à cet audax devenu traditionnel à Neufchâteau… Certains participent même à l\’organisation en sécurisant les carrefours… Temps plutôt froid au départ mais un peloton malgré tout assez important avec presque 100 participants… Et une belle somme versée au Télévie…
Le 04/04/2015 – Le 16ème Souvenir Gilbert Guillaume – On a rarement vu un temps pareil lors du Souvenir Gilbert Guillaume… Et pourtant Dieu sait si on n\’est jamais épargné à cette occasion… Vent froid et pluie abondante le matin lors de l\’audax… La soupe à l\’oignon de Moircy fait le plus grand bien mais la plus sage décision est de rentrer au plus vite après ce ravitaillement…
L\’après-midi, ce ne sont que quelques courageux qui se mettent en route sous les rafales de pluie… Bref, pas la joie…
Malgré cela, on a quand même dénombré 115 participants…De fameux courageux et amoureux du vélo…
Le 09/05/2015 – La 10ème Ardennes-Eifel CLASSIC – Fin 2014, nous avions décidé de faire de notre Ardennes-Eifel une randonnée de renom dans les années à venir… Raison pour laquelle elle s\’appelle désormais \ »Ardennes-Eifle CLASSIC\ »… Il est évident qu\’avec un nom pareil, il faut des services supplémentaires qui satisfassent les participants… Nous avons opté pour un cadeau au départ, une garderie des vélos pendant les inscriptions et un repas pasta-party au retour… Le chapiteau utilisé à cette occasion nous donne beaucoup de travail… Malheureusement, les conditions climatiques de la veille ont laissé plus d\’un cyclo chez eux… Il y a quand même 338 participants très satisfaits de leur matinée (ou de leur journée)… La formule sera corrigée mais encore conservée dans les années à venir en attendant une plus grande participation…
Du 14 au 17/05/2015 – Week-end dans le Vercors – Nous délaissons cette année l\’Alpe d\’Huez pour découvrir une autre région tout aussi propice à la pratique du vélo: Le Vercors… Il est vrai que cette région est déjà très bien connue des participants réguliers aux vacances en montagne, eux qui l\’ont déjà sillonnée dnord au sud et d\’est en ouest. Le week-end est assez prometteur avec un temps magnifique le premier jour, on transpire et on suffoque sous le cagnard… Le lendemain, on se réveille sous la pluie et le vent froid, et là ce sont les plus courageux (ou les plus…) qui se mettent malgré tout en route… Chantal qui découvre seule les cols de la région effectue même quelques kilomètres dans 5 cm de neige… Dommage ces conditions, mais quelle ambiance le soir avec le groupe de Savoyards, de fameux cocos eux-aussi… A refaire dans les années à venir…
Les 30 et 31/05/2015 – Le B.A.R. à BASTOGNE – Comme cette organisation de masse se déroule à deux pas de Vaux-sur-Sûre, il est tout à fait normal que bon nombre de nos membres se retrouvent au départ de cette manifestation… Et même certains y participent de façon plus active en organisant le ravitaillement cyclos-VTT à Hompré… Quelle ambiance dans le garage où certains éprouvent certaine difficultés à se remettre en route pour rejoindre Bastogne… Presque 1000 participants pour ce week-end, de quoi satisfaire les organisateurs…
Du 03 au 12/07/2015 – 16èmes vacances en montagne – Cette année, on a décidé de changer de région, d\’abandonner – provisoirement – les Alpes que nous avons découvertes de long en large pour nous diriger vers les Pyrénées Orientales, à Prades… On part vraiment dans l\’inconnu en ce qui concerne cols, routes, hôtel, ville… D\’abord l\’hôtel est génial avec une cuisine excellente et plus que copieuse… Les propriétaires et le personnel sont très sympa, étant aux petits soins pour nous du matin au soir… Les cols de la région, tantôt très très raides et tantôt plus faciles, se découvrent au fil des jours pour notre plus grand plaisir… Seul petit bémol: le soleil qui tape on ne peut plus fort, au point de voir mon compteur afficher 49° (!!!) dans la région de Andorre… Et comme tous les cafés sont fermés de 14:00 à 17:00 …
Le 02/08/2015 – La 18ème Vallonnée – 236 participants à notre plus ancienne organisation… Conditions climatiques idéales pour la pratique du vélo, et des participants toujours très heureux de -re- découvrir les superbes côtes qui les emmènent vers la ravitaillement de Wimbay…
Le 15/10/2015 – Soirée d\’informations pour les nouveaux membres – C\’est devenu une habitude dans notre club que cette petite soirée d\’informations pour les nouveaux membres potentiels.. Celle-ci est d\’autant plus importante qu\’en fin de saison, nous renouvelons nos équipements… Une dizaine de candidats sont présents, de quoi regonfler notre effectif pour le prochain cycle 2016-2018… Certains nous sont déjà connus, d\’autres découvrent le club, mais on sent chacun très motivé à l\’idée de porter le maillot de Vélo-Passion… Gros peloton en perspective dès l\’année prochaine…
Le 24/102015 – Salon Run2Bike à MARCHE – Depuis l\’année dernière, la F.F.B.C. organise la Fête de Clôture de la saison lors du salon Run2Bike à Marche… On retrouve pas mal de maillots jaune-orange sur les routes de la Famenne sur des circuits quelque peu \ »assaisonnés\ » par rapport à l\’année dernière… Qu\’importe, tout le monde est rentré au Wex pour le tirage de la tombola de la fédération… 100 lots pour un montant de 10 000 €… Pas mal… Mais Vélo-Passion ne fait pas une grande razzia lors de cette tombola, les membres présents préférant laisser les lots aux participants venus de plus loin… Parc contre, pour la Trouffette encore présente au stand de la fédération, ils se sont attardés plus que de coutume, pour le plus grand plaisir de chacun…Certains lendemains furent pénibles…
Le 03/11/2015 – Visite de Jérémy Honoré pour les nouveaux équipements – Quelques membres du C.A. sont présents pour recevoir Jérémy Honoré de la firme DOLTCINI… il nous présente les nouveaux modèles 2016 parmi lesquels nous faisons notre choix pour satisfaire nos membres… On se laisse tenter par la gamme professionnelle avec un cuissard, un maillot et un coupe-vent de qualité supérieure… On décide d\’étoffer cet équipement en ajoutant un bandana, deux paires de chaussettes et une paire de mitaines… Notre trésorier, absent, sera sacrément allégé dans les mois à venir… Mais on va essayer de convaincre l\’un ou l\’autre sponsors supplémentaires… A voir…
Le 29/11/2015 – Assemblée Générale Annuelle – Notre traditionnelle Assemblée Générale se déroule cette année \ »Chez Rose\ », en lieu et place du Bar-à-Thym… Beaucoup de monde et même pas mal de nouveaux membres, curieux de connaître un peu mieux le fonctionnement du club et les perspectives pour 2016… Comme tous les 3 ans, cette A.G. permet de ré-élire le Conseil d\’Administration en place pour les années à venir… Pas de surprise, puisque tous les membres sont réélus sans problème, preuve d\’une stabilité certaine dans notre club.
Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 8 décembre 2015
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Pascal ARCHAMBEAU et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Jacques CHARNEUX, Jean-Claude LEJEUNE
La séance est ouverte à 19h40
ORDRE DU JOUR:
1. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 17 novembre 2015
R.A.S
Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal de l’Assemblée Générale tenue le 28 novembre 2015
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Elections du Président, du Secrétaire et du Trésorier
René GODFRIND se représente au poste de président et est élu par 5 voix sur 5.
Martial POOS se représente au poste de trésorier et est élu par 5 voix sur 5.
Simon Demoulin se représente au poste de secrétaire et est élu par 5 voix sur 5.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Répartition des tâchez (statuts) entre les membres du Conseil d\’Administration
René GODFRIND: Président, Site Internet, Relations Sponsors, Organisations, Contacts FFBC.
Guy GUEIBE & Jacques CHARNEUX : Ravitaillements.
Jean-Claude LEJEUNE: Inscriptions aux organisations.
Martial POOS: Trésorerie, Comptabilité.
Simon DEMOULIN: Secrétariat.
Pascal ARCHAMBEAU: Calendrier, Gestion des Challenges et Kilométrage.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Maillots 2016-2018
Des remarques avaient été formulées pendant l’Assemblée Générale et quelques modifications ont été apportées et un nouveau design a été envoyé par la firme Dolticini.
Le Conseil d’Administration souhaite réaliser une grande photo de groupe officielle lors de la soirée de remise des maillots afin d’en faire des posters et de les offrir aux différents sponsors.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Calendrier des réunions prévues pour la saison 2016
• Mardi 16/02/2016 : préparation remise des maillots
• Samedi 20/02/2016 : Remise des maillots
• Mardi 15/03/2016 : préparation Gilbert Guillaume
• Samedi 02/04/2016 : Gilbert Guillaume
• Mardi 12/04/2016 : préparation AEC
• Samedi 07/05/2016 : Ardennes Eifel Classic
• Mardi 05/07/2016 : préparation Vallonnée
• Dimanche 07/08/2016 : Vallonnée
• Mardi 08/11/2016 : préparation Assemblée Générale
• Dimanche 27/11/2016 : Assemblée Générale à 9h30
Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Guy GUEIBE: RAS
Martial POOS : Demande si les bons reçus en guise de récompense du Challenge Louvigny ont été appréciés par les membres.
>>> Il est a noté qu’aucune remarque n’a été entendue par les membres du CA.
René GODFRIND:
• Aimerait remettre à jour le design du site Internet.
>>> Tous les membres du CA présent n’y voient aucun inconvénient.
• Informe le CA qu’en octobre 2017, le club fêtera ses 20 années d’existence et aimerait fêter cela comme il se doit.
>>> Simon se renseignera sur le prix de la salle à Bougnimont et apportera cette information lors de la prochaine réunion du CA.
Simon DEMOULIN: RAS
Pascal ARCHAMBEAU: Informe le CA que le calendrier de janvier à mars est déjà réalisé.
Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La séance est levée à 21h44
Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, rue du Moulin 8 à 6640 – Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, avenue Herbofin 19/1 à 6800 – Libramont – 0471/20.35.43