TOTAL – 115 participants
Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 21 avril 2015
Administrateurs présents: René GODFRIND, Pascal ARCHAMBEAU, Guy GUEIBE, Jacques CHARNEUX, Martial POOS et Simon DEMOULIN
Administrateur(s) excusé(s): Thierry FOSSEPREY et Jean-Claude LEJEUNE
Responsable Pasta-Party présent: Jacques FLASSE.
La séance est ouverte à 20h10, par le président du CA
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole
Aucune demande particulière n’a été faite.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 23 mars 2015
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. Bilan de la 16e Gilbert Guillaume
Malgré les conditions climatiques détestables, nous avons versé 620,70€ à La Ligue Belge de la Sclérose en Plaques, section Province de Luxembourg.
Nous avons eu 116 participants.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. Derniers préparatifs de la 10e Ardennes-Eifel Classic
L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic a été mis à jour.
Jacques Flasse est le responsable de la cuisson des pâtes pour la Pasta-Party.
Il est a noté que le club a toujours besoin de volontaires pour le montage du chapiteau le vendredi 08 mai au matin (de 8h30 à 10h30) ainsi qu’au démontage le lundi 11 mai de 13h à 14h30.
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des sorties en Aout jusque Novembre
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’aout jusqu’au mois de novembre 2015.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Guy : RAS
Pascal : RAS
Martial : RAS
René : RAS
Simon : RAS
Jacques : RAS
La séance est levée à 22h15
Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43
Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 24 mars 2015
Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Simon DEMOULIN, Jean-Claude LEJEUNE et Pascal ARCHAMBEAU
Administrateur(s) excusé(s: Thierry FOSSEPREY, Jacques CHARNEUX
La séance est ouverte à 20h10, par le président du CA
ORDRE DU JOUR :
1. Les membres ont la parole
Demande de Damien Lejeune:
L’Audax du 8 mars était-il une organisation du club « Vélo-Passion » ? Ou de la FFBC ? L\’image dégagée est celle d’une organisation de « Vélo-Passion » car uniquement des membres de « Vélo-Passion » y ont contribué (hormis Jacques Flasse).
En naviguant sur les quelques sites des autres clubs FFBC de la province, il y avait 0 publicité hormis celle sur notre site.
Il y a pourtant une plus grande implication des autres clubs lors du BAR Pourquoi ?
Actuellement, il y a 985 membres FFBC dans la province. C\’est autant de personnes qui peuvent faire de la publicité.
Dans le fond, cela ne me dérange pas, mais alors cela doit être vu entièrement comme une organisation du club: poste de travail, rando club dans \ »ma saison\ » et \ »challenge louvigny\ ».
Réponse du comité :
L’organisation de l’Audax pour le Télévie est belle et bien une organisation de la FFBC du Luxembourg. Comme c’est René Godfrind l’organisateur de l’Audax, il est plus facile pour lui de demander un coup de main aux membres de son club.
En ce qui concerne l\’implication des autres clubs de la province, ce point sera évoqué à l’ordre du jour de la prochaine réunion de la FFBC Luxembourg afin de motiver davantage de club pour cette organisation.
Demandes de Bernard Willième:
Le week-end dans le Vercors se déroule dans moins de deux mois. Est-il possible d’avoir un détail des prix des chambres avec la réduction groupe accordée au club ? Surtout pour une chambre familiale (prix pour les enfants non connus) ?
De plus, quand pouvons-nous avoir un détail des activités qui seront proposées aux accompagnant(e)s qui ne suivront pas le groupe ?
Réponse du comité :
Les prix seront disponibles dans 15 jours (au retour des vacances du Président).
Le programme des activités pour les accompagnants sera divulgué 15 jours avant de partir. Une réunion préparatoire sera organisée pour l’occasion.
Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 6 janvier 2015
R.A.S
Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
3. 16ème Gilbert Guillaume, le samedi 4 avril : derniers détails
Les autorisations communales sont ok, ainsi que les publicités. Les inscriptions utilisation des licences d’un jour.
Guy se charge de la gerbe de fleurs.
L’ensemble des autres postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin, dans le cadre de l’Audax, que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.
Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
4. 10e Ardenne-Eifel Classic
Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic, qui concerne les nouveaux postes de travail, a été mis à jour.
Il est a noté que le club a besoin de volontaires pour le montage du chapiteau le vendredi 08 mai au matin.
Tous les postes de travail de l’Ardenne-Eifel Classic ne sont pas complets. Le comité a besoin de contacter des membres afin de pouvoir avoir un coup de main supplémentaire :
– Une personne pour le ravitaillement à Marnach
– Deux personnes pour le ravitaillement à Lamouline
– Au moins une personne pour servir les spaghettis avec Jacques Flasse
– Au moins une personne pour la vente des tickets boissons
Le comité recherche encore des sponsors afin de réduire les frais (pour le 18 avril au plus tard).
Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
5. Calendrier des sorties en mai jusque juillet
Sur base du calendrier du Haut-Pays et de celui (national) de la F.F.B.C., le conseil est en mesure de proposer un planning des sorties Club pour les mois d’avril, mai et juin 2015.
Il est à noter que sur l’ensemble des sorties du dimanche du 1er mai jusqu’au 1 aout, 4 sorties seront des Jaunes-Orange.
Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final
Jean-Claude : RAS
Guy : RAS
Pascal : RAS
Martial : RAS
René :
Possibilité de rencontre/rapprochement du club de Pont-en-Royans. Rencontre du club dans 15 jours.
Simon :
Aimerait qu’un entrainement soit programmé au départ de Esch-sur-Sûre afin de faire une reconnaissance de la boucle de l’Ardenne-Eifel Classic.
Réponse de Pascal : Un entrainement peut être programmé le 2 mai 2015 en guise de reconnaissance.
La séance est levée à 22h25
Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN
Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 19/01 Av. Herbofin à 6800 Libramont – 0471/20.35.43
Le 23/02/2014 – Randonnée Télévie à NEUFCHATEAU – Beaucoup de membres du club participent au 3ème Audax organisé à Neufchâteau au profit du Télévie … Et un peloton assez impressionnant, puisque nous somme 105 au départ dans le froid glacial et un brouillard assez épais… La F.F.B.C. Luxembourg, grâce aux dons de chacun, remet une somme de 745 € au Télévie… Félicitation à tous les participants.
Le 05/04/2014 – Le 15ème Souvenir Gilbert Guillaume – Cela faisait longtemps que nous attendions des conditions climatiques aussi bonnes pour ce souvenir Gilbert Guillaume… Soleil généreux, pas de pluie… Un vrai changement par rapport aux dernières éditions… Et le record des inscriptions presque battu, puisque 208 cyclos se lancent sur les 2 audax du matin ou les 3 allures libres de l\’après-midi… Randonnée philanthropique également, et un don de 898 € pour la Ligue Belge de la Sclérose en Plaque, section Province de Luxembourg… Merci à toutes et tous pour votre générosité…
Le 03/05/2014 – La 9ème Ardenne-Eifel – Gros succès de foule pour cette édition 2014 de notre B.C.C.B. … Il est vrai q\’il commence à être connu, reconnu et apprécié, surtout par les cyclos du nord du pays… Enchantés, ils se sont bien promis de revenir dans les années à venir… 435 cyclos au départ, un réel succès pour notre club. Les conditions climatiques sont idéales, de quoi mettre en valeur les superbes points de vue qui se succèdent tout au long es circuits. Et l\’année prochaine, il faudra prévoir quelques ajustements si le nombre des participants augmente encore…
Les 24 et 25/05/2014 – Le B.A.R. à Bastogne 15ème – Notre club est toujours bien présent lorsque le B.A.R. se déroule à Bastogne… Sur les routes le samedi et le dimanche, à la tenue du ravito à Hompré le dimanche… Voilà un lieu de rendez-vous qui commence à faire parler de lui: ravitos copieux, dégustation de Trouffette, cadre particulier… Très beau succès aussi pour cette 62ème édition à Bastogne avec près de 900 participants… Surtout, ne pas oublier la Trouffette pour l\’an prochain…
Du 29/05 au 01/06/2014 – 2ème Week-end prolongé à l\’Alpe d\’Huez 15ème – Edition 2014 de notre week-end prolongé à l\’assaut de l\’Alpe qui n\’a rien à voir avec l\’édition 2013… La raison? Des conditions météo superbes: soleil généreux, douceur, pas de vent… Le top. Et chacun de s\’attaquer aux forts pourcentages des montées vers Villard-Notre-Dame, de l\’Alpe d\’Huez, de Sarenne ou du Galibier, qui laisseront des traces, c\’est sûr… Les derniers km du Galibier dans la neige: impressionnant… quel spectacle… Et l\’an prochain, on va où?
Du 04 au 13/07/2014 – 15èmes Vacances à la montagne – On décide de ne pas partir dans l\’inconnu pour cette 15ème édition de vacances en montagne, et comme Pont-en-Royans nous avait laissé d\’excellentes souvenirs, c\’est tout naturellement dans le Vercors que nous déposons valises et vélos… Si les conditions sont optimales en début de séjour, la pluie nous contrarie les 4 derniers jours, de quoi nous rincer copieusement… Cela n\’enlève rien à notre bonne humeur, et nous découvrons encore des ascensions inédites, avec forts pourcentages… Désormais, dans le Vercors, on a tout vu, on a tout fait… L\’an prochain, cap sur…
Le 24/07/2014 – Réunion de comité – Devant la réussite de l\’édition 2014 de l\’Ardenne-Eifel, on décide d\’essayer d\’en faire une classique dans les années à venir… Accueillir encore plus de participants sur les routes du Grand-Duché, cela demande des aménagements que nous allons essayer de concrétiser: parkings, pasta-party, bar, ravitos, accueil, etc… On espère bénéficier d\’une main d\’oeuvre supplémentaire, appel aux candidats…
Le 03/08/2014 – La 17ème Vallonnée – On nous annonçait beaucoup de pluie et des orages… Finalement, c\’est sous un soleil radieux que se déroule la 17ème édition de notre plus ancienne randonnée… Seulement quelques voiles le matin pour les plus matinaux. Vous êtes finalement 206 sur les routes vers La Roche… Nous espérons que la nouvelle boucle qui permet d\’éviter la traversée de La Roche est appréciée… Moins difficile, plus courte, et surtout plus … facile à tracer.
Le 26/08/2014 – Réunion Ardennes-Eifel 2015 – Vu le succès rencontré lors de notre dernière Ardennes-Eifel en mai, nous décidons de mettre cette organisation en valeur afin qu\’elle devienne une incontournable dans la province à partir de 2015… Quelques membres du club se joignent au comité en place pour cet objectif… Beaucoup d\’idées, tantôt intéressantes, tantôt irréalisables sont lancées… On décide de se revoir dans les mois à venir afin de mettre en place ce que nous proposerons dès 2015…
Le 30/11/2014 – Assemblée Générale du club – Beaucoup de monde pour notre traditionnelle Assemblée Générale 2015… La présentation des activités de 2015 est particulièrement attendue avec pas mal de nouveautés: un week-end prolongé dans le Vercors en mai, l\’Ardennes-Eifel qui devient \ »classique\ », des vacances de juillet dans les Pyrénées… De quoi passer pas mal de temps sur le vélo dans les mois à venir… Cette Assemblée Générale se termine par le verre de l\’amitié chez Rose, haut lieu du cyclotourisme à Vaux-sur-Sûre…
