Catégorie : PV Réunions

Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 25 Novembre 2012

Membres présents : René Godfrind, Jean-Claude Leyder, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Remy Deprez, Christiane Sanders, Guy Gueibe, Marc Ronvaux, José Cambrai, Pascal Archambeau, Jacques Charneux, Jean-Claude Lejeune, Pierre Duterme, Cyrille Grégoire.

Membres excusés : Damien Lejeune, Lucie Lejeune, Marie Moreau, Thierry Fosseprez, Joselyne Kayser, Guy Lecoq, Jean-Frédéric Gérard, Gisèle Rosière, Jérôme Godfrind.

Membres absents : Jean-Marie Desset, Marie-Josée Rosières, Ernest Petit, Cécile Herman, Thibaud Léonard, Stéphane Gillard, Jean Lamoline, Eric Georges, Pierre-Yves Henin,

La séance est ouverte à 09h25

ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de la matinée par Claude.

1. Mot d’accueil du Président

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés. René fait passer la feuille reprenant les coordonnées du Club afin que chacun vérifie les données. Il demande à l’ensemble des membres de s’inscrire sur le site le plus rapidement possible les postes de travail pour l’année 2013, il fait circuler la feuille.

2.Bilan financier (Par Claude)

Claude tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 25/11/2012, l’A.S.B.L. affiche un boni intéressant.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring,… A ajouter également la location de la traceuse (6 prêts sur l’année), les Montagnardes et le BAR. A noter les subsides versés par nos sponsors et par la région Wallonne.

Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club (ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement, tables,…). Ainsi que les 25 bons d’achat chez Jimmy Cycles pour le challenge Louvigny. Repas offerts aux membres ayant travaillé aux Montagnardes. Aménagement du nouveau local du Club. Il remercie les membres qui ont donné un bon coup de main.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant. Il laisse la parole à Martial.

3. Bilan sportif par Martial

Martial prend la parole pour présenter le bilan sportif.

Il énumère les présences à nos randonnées de cette année 2012. Tout en faisant remarquer le nombre croissant de cyclos se déplaçant dans nos randonnées, de plus en plus en vue dans le calendrier.

1 – Le 12e Souvenir Gilbert Guillaume : 180 cyclos
2 – La 14e Vallonnée : 180 cyclos
3 – La 6e Ardenne-Eifel : 169 cyclos
4 – La 10e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 155 cyclos

Beaucoup de présences aux randonnées extérieures, beaucoup de participations aux jaunes-oranges plus nombreuses, émulation au Challenge Louvigny (remise des prix lors de cette AG). Il remercie à son tour l’ensemble des membres pour le travail lors de nos randonnées.

4.Nouveaux équipements

Guy annonce la fin du cycle de 3 ans. Renouvellement des équipements. René a rencontré à Marche un nouvel équipementier. Les membres du CA recevront cette personne mercredi prochain pour la présentation des équipements. Les membres sont conviés à envoyer le numéro de compte pour préparer les bulletins de versement.

5.L’année 2013 par René

Nous vous avons proposé un calendrier très complet, avec une sortie au moins chaque samedi et chaque dimanche, ainsi que tous les jours fériés (Même le 1er janvier où nous étions 3 sur les routes). Cela permet à chacun de rouler un peu quand il le désire, sachant bien qu’il est impossible d’être présent à toutes les sorties.

Une remarque quelques fois entendue en cours de saison est le fait que presque toutes les sorties en jaune-orange et presque tous les entraînements démarraient de Vaux-sur-Sûre. Il n’y a eu comme sorties à l’extérieur que les organisations de Bernard Willième et Remy Deprez. Lors de la dernière assemblée générale, nous avions bien suggéré de composer le calendrier en tenant compte des propositions de sorties autre part que Vaux-sur-Sûre émanant de l’un ou l’autre membres. Force est de constater qu’il n’y a eu que très peu de propositions… On espère simplement qu’il y en aura plus l’année prochaine.

Pour 2013, vous avez déjà eu l’occasion de l’apprendre, nous n’organiserons plus que 3 randonnées au lieu de 4 ; en effet, étant donné le retrait dErnest du club et les difficultés rencontrées cette année pour assurer certains postes de travail, nous avons pensé qu’il serait plus prudent de réduire le nombre de ces postes afin de garantir une bonne organisation à chacune des manifestations restantes. Nous organiserons donc en 2013 le Souvenir Gilbert Guillaume le 30 mars, l’Ardennes-Eifel le 04 mai et la Vallonnée le 04 août.

A côté du calendrier de l’année, nous proposerons encore quelles organisations en montagne et haute-montagne, ce qui est toujours apprécié par beaucoup. Pour le week-end de l’ascension, nous avons décidé d’amener un peu de changement en optant pour la montée de l’Alpe d’Huez plutôt que de retourner une quatrième fois au Ventoux. Intéressant puisque le Tour de France va monter l’Alpe 2 fois dans la même étape en 2013… A voir.

Départ le jeudi 09 mai vers 04 :00 – Retour le dimanche 12.

Le jeudi – Montée à Villard-Notre-Dame et Col de Saulude – Retour par Villard-Raymond – Le vendredi – Montée de l’Alpe d’Huez – Col de Sarenne – Montée à Auris-en-Oisans – Le samedi – Montée au col du Galibier par le col du Lautaret.

REPONSE POUR LE 20 DECEMBRE AU PLUS TARD.

En juillet, pour les traditionnelles vacances en montagne qui en seront à leur 14ème édition, j’avais d’abord pensé à un petit endroit pas loin de Pontcharra, au milieu des massif de la Chartreuse, du Mont Revard et des Bauges. J’ai déjà essayé de tracer quelques circuits mais le problème majeur est la traversée presque systématique de grandes villes pour accéder aux différents cols : Aix-les-Bains, Chambéry…
Devant les risques possibles, je viens de contacter un autre hôtel pour une autre région que j’ai eu l’occasion de découvrir en octobre : Le Diois et sa Clairette. Superbe, le sud du Vercors laissera à tous les participants d’excellents souvenirs, j’en suis certain. Comme dans le Vercors, pas de cols mythiques du Tour de France mais des cols difficiles quand même… A voir…

Hôtel « Saint-Domingue » à DIE.
Prix en demi-pension : 65 € en version single – 96 € en version twin.

Départ le vendredi 06 juillet – Retour le dimanche 15 juillet !!!!!!!!!

Programme à venir…

REPONSE POUR LE 15 DECEMBRE AU PLUS TARD.

Une autre organisation qui a eu lieu en 201 est la journée Familles à Rochefort ; étant donné le retrait de Thibaud du club, il faudra voir si cette journée sera encore organisée… A voir avec Jean-François GODFRIN.

Nous avons été également partie prenante dans l’organisation du BAR en 2012… Très belle matinée je pense pour les préposés au ravitaillement au garage de Hompré… Ceci n’est peut-être pas une organisation du club mais cela reste une excellente publicité pour notre club. N’oublions pas que nous sommes la seule province à proposer une organisation de masse en collaboration entre clubs de cette province… Je pense que la BAR va redevenir très vite un must du cyclotourisme pour beaucoup comme c’était le cas avant, et que c’est très bien que notre club y collabore.

6.Election du CA

3 membres ont décidé de quitter le C.A. en date du 10 Novembre 2012: HODIN Xavier, GODFRIN Jean-François – HOTTON Erick.

1 membre a décidé d\’intégrer le C.A. en date du 25 Novembre 2012: ARCHAMBEAU Pascal.

Concernant le vote, 21 membres présents mais un membre ne désirant plus faire partie du Club l’an prochain donc 20 bulletins distribués, il faut donc que chaque membre récolte un minimum de 11 voix pour être élu.

Pascal Archembeau : 20 voix
René Godfrind : 20 voix
Guy Gueibe: 20 voix
Jean-Claude Lejeune: 20 voix
Claude Paul: 20 voix
Martial Poos: 16 voix

Le conseil d’administration est donc reconduit pour une durée de 3 ans. Restera lors de la prochaine réunion du 12 Décembre 2012, à nommer les Président, Secrétaire et Trésorier parmi les 6 membres du C.A.: à savoir ARCHAMBEAU Pascal – GODFRIND René – GUEIBE Guy – LEJEUNE Jean-Claude – PAUL Claude – POOS Martial..

7.Divers

Claude explique que le Club fête ses 15 ans et que pour cette raison nous organiserons une soirée festive lors de la remise des maillots fin février.

Il remet les chèques du challenge Louvigny aux membres présents et profite de cet instant pour adresser un petit mot sympathique à chaque lauréat.

8.Changement du siège social

Martial : Le secrétaire tient à signaler à l\’ensemble des membres que dorénavant, le siège social est fixé à 6640 – VAUX-SUR-SURE, chaussée de Neufchâteau 45, situé en Belgique dans l\’arrondissement de Neufchâteau..

9.Tour de table

Pascal : Ne pas diversifier les jaunes orange mais plutôt les entraînements.

José :L\’Ardechoise, pourquoi ne pas l’inclure dans le calendrier (challenge) de même que La Voie de la Liberté?.

Ce n’est pas une obligation, si un membre organise un entraînement, d’organiser un ravitaillement.

Cyrille : Concernant le départ en vacance, il compte partir la veille, si quelqu’un est intéressé, il peut prendre quelqu’un pour le voyage

Jief : Pas une bonne idée d’organiser un entraînement à l’extérieur mais plutôt une jaune orange.

Bernard Willième : Quid de l’accompagnement des jeunes ? Jean-Claude se propose avec humour de rouler avec eux. Plus sérieusement, pour ce qui est des jaunes-oranges, René propose que nous démarrions beaucoup plus doucement. Pour Bernard, il faut les intégrer dans le groupe donc il roulera avec sa fille lorsqu’elle sera présente aux randonnées. Pourquoi ne pas proposer deux boucles, dont une plus petite pour les jeunes ? Il faut essayer pour voir ce que cela donne.

René : 11 nouveaux membres inscrits pour les 3 prochaines saisons. Retour d’Erik Hotton parmi nous.

José : Au sujet des montagnardes, il rappelle de ne pas oublier de remplir le bulletin concernant les montagnardes.
Pourquoi ne pas nous déplacer nombreux lors de la clôture ? Ne pas oublier que cela représente la fête des cyclos.
René annonce qu’un des nouveaux membres organise des déplacements en car, pourquoi ne pas organiser quelque chose l’an prochain ?

Jean-Michel : Explication de son départ, c’est grâce à René qui lui a dit qu’il s’amuserait mieux s’il était moins compétiteur. Résumé qui l’a touché lors de la sortie de Valansart. Ce qui a été écrit était incorrect selon lui. Mais ce n’est pas la raison officielle. Il est et reste compétiteur, et ne pense pas pouvoir faire mieux, donc décide de rouler pour lui et plus pour la compétition.

Claude : Remercie Jean-Michel d’être venu s’expliquer de son départ.

10.Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié

La séance est levée à 11 h 00.

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président :René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire :Martial POOS – 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 27 Novembre 2011

Membres présents : René Godfrind, Damien Lejeune, Jean-Claude Leyder, Ernest Petit et son épouse, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Thibaud Léonard, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Guy Jecoq, Remy Deprez, Christiane Sanders, Marie-Josée Rosières, Gisèle Rosière, Guy Gueibe, Marc Ronvaux, Lucie Lejeune, Jean-Frédéric Gérard, Stéphane Gillard, José Cambrai

La séance est ouverte à 09h20

ORDRE DU JOUR

Présentation de l’organisation de la matinée par Claude.

1. Mot d’accueil du Président

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

René fait passer la feuille reprenant les coordonnées du Club afin que chacun vérifie les données. Il demande à l’ensemble des membres de s’inscrire sur le site le plus rapidement possible les postes de travail pour l’année 2012, il fait circuler la feuille.

2. Bilan financier par Claude

Claude tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes.

Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’a 28/11/2011, l’a.s.b.l. affiche un boni intéressant.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring,… A ajouter également la location de la traceuse, les Montagnardes et le BAR.

Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club (ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement, tables,…). Ainsi que les 25 bons d’achat chez Jimmy Cycles pour le challenge Louvigny.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant. Il laisse la parole à Guy.

3. Bilan sportif par Guy et Claude

Guy prend la parole pour présenter le bilan sportif.

Il énumère les présences à nos randonnées de cette année2011. Tout en faisant remarquer le nombre croissant de cyclos se déplaçant dans nos randonnées, de plus en plus en vue dans le calendrier.

1 – Le 12e Souvenir Gilbert Guillaume : 277 cyclos
2 – La 14e Vallonnée : 236 cyclos
3 – La 6e Ardenne-Eifel : 178 cyclos
4 – La 10e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 199 cyclos et 41 marcheurs
5 – Montagnardes : plus de 400 cyclos

Beaucoup de présences aux randonnées extérieures.

beaucoup de participations aux jaunes-oranges plus nombreuses.

9 lauréats au Challenge Provincial au sein du Club.

Emulation grâce au Challenge Louvigny (remise des prix lors du souper).

Il remercie à son tour l’ensemble des membres pour le travail lors de nos randonnées.

Il fait remarquer que les lots du Challenge seront distribués lors du souper du Club vendredi prochain (2 décembre).

Changements au sein du Club par rapport à vos demandes de l’AG 2010 :
Horaire Jaune-orange (partir plus tard et rentrée plus tôt).
Remise en place du Challenge Louvigny.
Jaunes-oranges plus courte (accessible à toutes et tous).
Détail sur le site des circuits afin que chacun puisse prendre part en partant d’un autre endroit que le départ prévu (De chez lui si le circuit passe près de chez lui).

Propositions :
Entraînement le samedi fin de saison (octobre-novembre) se dérouleraient soit à 9h soit à 13h suivant conditions climatiques.
Départ d’Eisch (boucle de 95 kms) de 9h à 11h pour les cyclos voulant découvrir la région sans forcément rouler 200kms.
Possibilité également de varier les entraînements en partant d’autres endroits (Libramont, Bastogne,…).

Claude embraye sur le « cas » jaune-orange famille, il explique pourquoi à cette même date, une sortie extérieure a été organisée.
« Problème » avec la randonnée VTT (pas de pub dans Vaux, changement de date). Cela a échappé au comité, nous veillerons à ce que cela ne se reproduise pas dans les années futures.

4. L’année 2012 par René

Il présente les randonnées et activités de l’année 2012 et explique les diverses modalités :

Le samedi 31 mars 2012 – Le 13ème Souvenir Gilbert Guillaume
• Même formule : audax + Allure Libre
• Tous les bénéfices seront versés au Télévie organisé par la Commune de Vaux-sur-Sûre (En 2012 uniquement) – On a un sponsor qui couvre tous les frais d’organisation et de ravitaillements, ce qui devrait rendre cette randonnée nulle au niveau comptabilité.

Le samedi 05 mai 2012 – La 7ème Ardenne-Eifel
• Même formule : allures libres dans le Grand-Duché de Luxembourg.
• Plus de concurrence avec la Sean Kelly.
• Beaucoup mieux placée dans le calendrier des B.C.C.B., à savoir dans la période « pré-vacances », plus prisée que août ou septembre.
• NOUVEAUTE – Possibilité d’un 95 km au départ de Esch-sur-Sûre pour la boucle entre les 2 ravitaillements de Esch-sur-Sûre – Départs de 08 :00 à 10 :00 (Heures d’ouverture du ravitaillement) – On ajoutera un personne à Ech-sur-Sûre dans les postes de travail.

Le dimanche 05 août 2012 – La 15ème Vallonnée.
• Même formule : allures libres vers La Roche.

Le dimanche 30 septembre 2012 – La 11ème « Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne ».
• Même formule : allures libres et marches dans la commune de Bastogne et le Grand-Duché de Luxembourg.
• PHILANTHROPIQUE – Les bénéfices seront toujours versés pour moitié à la Ligue Belge de la Sclérose en Plaques et « La Source » à Bizory.

Du 17 au 20 mai 2012 – Week-end au Ventoux.
• Inscriptions clôturées au plus tard mardi, car je dois signaler le nombre de participants à l’hôtel mercredi. (Tous les hôtels sont complets car week-end cyclos organisé à Bédoin ce week-end).
• Même formule, avec sortie de mise en jambes le jeudi en arrivant, le Ventoux le vendredi et une sortie dans les gorges de la Nesque avec le col des Abeilles le vendredi.

Vacances en montagne
• Dates à déterminer suivant itinéraire du Tour de France.
• Dans le Vercors à Pont-en-Royans, superbe région avec des cols peu ou pas connus, mais qui laissent un excellent souvenir aux cyclos qui les empruntent.
• Même formule : en demi-pension.

Le B.A.R.
• Il démarrera de Bastogne à partir de 2012. (Centre Sportif).
• Nous aurons certainement 2 ou 3 postes à assurer suivant l’implication des autres clubs (Z savoir que ces postes sont rétribués en fonction des bénéfices du week-end).
• Le samedi :
o 8 circuits B.A.R. de 51 (710 m) à 220 km (3200 m) avec ravitaillements à Ortho, Morhet, Neufchâteau, Sainte-Marie-sur-Semois et Fauvillers.
o On devrait normalement assuré le ravitaillement à Morhet.
o Plus d’autres BAD ou BCCB organisé par la fédération ce samedi.
o Les provinces de Namur et Liège ont déjà adapté leurs challenge en fonction du BAR, ce qui devrait amener plus de monde.
• Le dimanche :
o 3 circuits routes plus soft de 35 km (364 m) à 80 km (820 m) avec ravitaillement pour tous à Hompré.
o 5 circuits VTT de 12 à 60 km organisés par Eric Pondant avec ravitaillement à Hompré.
o 1 ou 2 circuits marche « simples ».
o On devrait normalement assuré ce ravitaillement.
o NOUVEAUTE – Le dimanche sera organisé une concentration provinciale des clubs F.F.B.C.
° Ce sera plus une journée de concentration, de convivialité, de camaraderie.
° La moitié des clubs ont déjà marqué leur accord pour motiver leurs membres à participer (Augmentation des points du challenge de club, paiements de toutes les inscriptions par le club…). Les autres seront visités dans les semaines à venir, spécialement les clubs VTT.
° Classement avec coupes en fonction du pourcentage de présences par rapport aux membres licenciés du club ; mais ceci sera tout à fait accessoire, le but premier étant la camaraderie entre clubs.
° Possibilité de repas à midi suivant la formule des Montagnardes.

Ventoux dernières inscriptions, si possible aujourd’hui car prévu le jeudi de l’ascension et beaucoup de cyclos sur place, donc ne pas traîner pour déterminer le nombre de chambres à réserver. Départ le jeudi matin et retour le dimanche.

5. Divers par Claude

Résumés des sorties nous allons continuer même si nous nous rendons compte que cela peut être fastidieux pour certains.

Sur le site, cliquer sur la banderole pour visualiser les nouveautés.

Challenge Louvigny, se limiter aux organisations du Club et sorties habituelles.

Réalisation d’étiquettes pour l’ensemble des membres intéressés.

Proposition d’autocollants pour voitures pour ceux qui sont intéressés. Contacter René pour les intéressés.

L’an prochain élection du Comité et changement de maillots.

Licences, souper dernières inscriptions …

Ne pas oublier de proposer le système covoiturage sur le site « présences ».

Challenge kilométrique, possibilité de continuer jusque fin décembre, malgré le fait que ce n’est pas une obligation d’y participer.

Nous demanderons à Pierre Gilles de ramener son équipement ainsi qu’à Thierry Debackere.

Un grand merci à toutes et tous pour votre investissement « travail » lors de nos randonnées.

Pour les membres qui ne sont pas en ordre de roulage, essayez de faire un petit effort … On ne veut pas fermer les yeux mais si vous êtes en ordre l’an prochain, ok pour nous. Pour les autres, continuez comme cela.

6. Tour de table

Clausse B : Faire attention à ce que le bar soit bien fourni lors de la randonnée de Bisory.

Willième B : Lors de l’audax de la Gilbert Guillaume, problème d’accompagnement des cyclos qui ont des soucis, prévoir 3 membres du Club qui connaissent le circuit à l’arrière pour l’aide des extérieurs. La voiture est là pour assurer la sécurité de la randonnée, pas pour résoudre les problèmes des cyclos. Ou avoir une camionnette et réparer tout en roulant.

Ronvaux M : souhaite organiser une jaune-orange au départ de Namur, du roulant en début d’année. En mars par exemple, vallée roulante.

Cambrai J : l’entraînement partir à 9h au lieu de 13h, et faire varier l’endroit de départ. René fait remarquer que de janvier à mars : on garde 13 h car mauvais temps (mais voir conditions climatiques annoncées). Tout comme octobre et novembre. Priorité sera donnée au samedi matin si le temps le permet.

Petit E : fait remarquer que le départ doit être central, ne pas se disperser (surtout à l’opposé de chez lui). Il ne souhaite pas prendre sa voiture pour venir rouler le samedi matin (puisqu’il vient en vélo). Il souhaite donc partir de Vaux.

Lecoq G : Horaire de cette année, mieux que les dernières années. René fait le tour des éléments qui ont fait que plus de monde se déplace : présence sur le site, circuit placé sur le site, les distances plus courtes (avec possibilité en venant à vélo de chez soi et rouler une centaine de km), et bien entendu le fait de partir un peu plus tard.

Léonard T : diversifier les randonnées, se rendre dans des endroits un peu plus « pittoresques », changer quelque peu les circuits. Varier un peu plus mais il faut alors partir d’endroits différents de Vaux. Réservation du premier dimanche de septembre (02/09) pour la journée famille à Rochefort.

Rosières G : Elle fait remarquer que la nocturne VTT aura lieu le 23 décembre départ du terrain de foot.

Willième B : déplacer le souper soit un samedi, soit en début d’année plutôt que fin d’année. Avec soirée dansante.

7. Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié

La séance est levée à 10 h 30 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

Procès verbal de l’Assemblée Générale de Vélo Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 28 Novembre 2010

Membres présents : René Godfrind, Lucie et Damien Lejeune, Jean Lamoline, Jean-Claude leyder, Ernest Petit et son épouse, Jean-François Godfrin, Bernard Clausse, Bernard Willième, Claude Paul, Martial Poos, Jean-Michel Wuidar, André Hainaux, Thibaud Léonard, Dany Rosière, Dimitri Maquet, Guy Jecoq, Remy Deprez, Christiane Sanders, Jean-Marie Desset et son épouse, Gisèle Rosière, Guy Gueibe, Thierry Debackere, Jacques Charneux et Marc Ronvaux

La séance est ouverte à 09h07

ORDRE DU JOUR : Mot d’accueil du Président – Bilan financier – Bilan sportif – Perspectives 2011- Clôture et verres de l’amitié.

1. Mot d’accueil du Président :

René excuse Jean-Claude Lejeune en périple en Alsace. Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

2. Bilan financier par Claude PAUL :

Claude fait remarquer qu’il tient à la disposition de tout le monde le livre des comptes du Club.

Au 30/11/2009, le compte de l’a.s.b.l. affichait un boni de 3235 €. Cette année il passé à 3868 €.

Le poste Recettes est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring ,… A ajouter également la location de la traceuse.

Quant aux Dépenses, elles émargent des investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club ( ravitaillement, remorque & traçage, panneaux, box de rangement,tables,…).

3. Bilan sportif par René GODFRIND :

Bilan de la saison 2010 :

Dans le cyclotourisme plus que dans d’autres disciplines, le succès dépend pour beaucoup des conditions climatiques du jour… Et cette année, nous n’avons pas du tout été gâtés par le temps : pluie, vent, brouillard, tout a été plus ou moins présent lors de nos 4 grandes manifestations.

Malgré ces conditions difficiles, nous avons vu une participation assez importante à chacune de nos randonnées :

107 à la Gilbert Guillaume – 174 en 2009 – 130 en 2008
171 à la Vallonnée – 173 en 2009 – 195 en 2008
274 à l’Ardennes-Eifel – 351 en 2009 – 260 en 2008
136 aux Monts et Vaux au Pays de Bastogne – 196 en 2009 – 185 en 2008

La plus grosse diminution de participation s’est retrouvée à l’Ardennes-Eifel, pas tant à cause des conditions climatiques, mais surtout à cause d’une concurrence féroce, spécialement de la Sean Kelly à Lierneux. Nous en reparlerons plus loin.

Satisfaction donc pour cette année 2010, tant dans la participation que dans les commentaires d’après-randonnées : je pense que nous avons toujours essayé de faire passer un bon moment aux cyclos qui nous faisaient le plaisir de venir rouler chez nous… Cette année, il en a été de même et nous n’avons eu que des commentaires élogieux qui nous encourageaient à continuer de la sorte.

Organisations en 2011 :

1 – Le samedi 02 Avril 2011 – La 12ème Gilbert Guillaume, dans la même formule audax le matin et allure libre l’après-midi, au départ du Bar-à-Thym.

2 – Le dimanche 08 mai 2011 – La 14ème Vallonnée, organisation identique au départ également du Bar-à-Thym ; toujours la concurrence de la Fête des Mères mais il a été très difficile de changer.

3 – Le samedi 06 août 2011 – La 6ème Ardennes-Eifel, toujours au départ du Bar-à-Thym, mais malheureusement toujours en concurrence avec la Sean Kelly ; nous étions tombés d’accord avec le club de Weyler pour inverser les dates du 08 et du 15 mai 2011, mais ceux-ci tombaient en concurrence avec l’organisation de Mussy, d’où marche arrière de leur part. Ce changement tardif nous a causé pas mal d’ennuis pour retrouver notre date initiale, et c’est grâce au club de Sainte-Marie-sur-Semois que nous avons pu y parvenir.
Lors d’une réunion de la fédération à Namur, le sujet est revenu sur la table, à savoir de caser l’Ardennes-Eifel en mai, dans la période la plus propice à un B.C.C.B., en préparation des vacances. Normalement, en 2012, l’Ardennes-Eifel sera organisée en mai à la place de la Vallonnée, c’est avant tout le souhait de la fédération.

4 – Le dimanche 25 septembre 2011 – Les 10èmes Monts et Vaux au Pays de Bastogne, dans la même formule et toujours au départ de « La Source » à Bizory.

5 – Le BAR les samedi 28 et dimanche 29 ami 2011 ; comme l’année dernière, notre club a le ravitaillement de Bastogne comme activité dans l’organisation du BAR. Le comité provincial a décidé d’ajouter les distances routes le dimanche également, jusqu’au 100 km. Il faudra donc tenir également le ravitaillement à Bastogne le dimanche matin. En outre, les bénéfices du BAR seront, à partir de l’année prochaine, versés aux clubs participants à l’organisation en fonction des heures de prestation et plus en parts égales. Donc, en tenant le ravitaillement à Bastogne, on est à la base d’une rentrée financière pour notre club.

6 – Le week-end an Ventoux : se déroulera du jeudi 02 au dimanche 05 mai 2011. Le programme est sur le site depuis quelques jours, très comparable au week-end de cette année. Nous avons tapé dans le mille en choisissant cette date car on profite de la masse des cyclos, des rollers, des motards, des marcheurs qui ont choisi de faire pareil : quel monde sur les pentes du Ventoux, où l’on se retrouve continuellement en compagnie de sportifs de toute sorte.
Nos serons en hôtel à Buis-les-Baronies ; le prix est d’environ 40 € par personne pour la nuitée et le petit-déjeuner. Réservations pour le 15 décembre au plus tard.

7 – Les vacances en montagne : se dérouleront du jeudi 07 au samedi 16 juillet 2011. Le programme est également sur le site depuis une semaine environ. Nous serons à l’hôtel à Bourg d’Oisans, au pied de l’Alpe d’Huez. Nous n’avons pas pu programmer ces vacances pendant le passage du Tour de France car le Tour est dans les environs pendant 4 jours, et tous les hôtels ont été pris d’assaut par les amateurs de vélo. Il a y une multitude cols mythiques à faire dans la région : en plus de la grimpée de l’Alpe, nous aurons l’occasion de déguster la Croix-de-Fer, le Galibier, le Luitel, Le Glandon, et bien d’autres.
Nous serons donc en hôtel au centre de Bourg d’Oisans ; le prix est d’environ 45 € par personne en demi-pension. Réservations pour le 15 décembre au plus tard.

8 – Le week-end famille et le week-end en Haute-Saone seront également organisés en 2011 par Jean-François Godfrin et Thibaud Léonard, selon les mêmes principes… Les dates ne sont pas encore fixées et dès que ce sera le cas, nous en serez avertis par le site.

9 – La Fête de Clôture des Montagnardes 2011 sera organisée le dimanche 30 octobre 2011 à Bastogne. Cela peut paraître surprenant que nous l’organisions à nouveau dans la province, mais, suite à un malentendu dans le contact des clubs de la province, la fédération nous a demandé de prendre cette fête en mains. Elle souhaite que l’on rende à nouveau à cette manifestation son côté festif comme nous l’avions fait à Libramont, et que ce ne soit pas une simple randonnée comme beaucoup d’autres.
L’organisation sera beaucoup plus simple qu’à Libramont. Pas de bar et pas de repas, tout cela est pris en charge par le personnel de la cafétériat. Nous n’aurons que l’accueil, les traçages, les ravitaillements et les inscriptions à assurer. Donc, nous aurons besoin d’une bonne dizaine de personnes environ ce jour-là.
Nous allons organiser une première réunion de préparation dans le début du mois de décembre afin de constituer un petit comité organisateur ; je pense qu’avec 2 réunions en 2011, nous pourrons tout préparer au mieux.

Challenge des Montagnardes :Pour rappel, la fête de clôture 2011 des Montagnardes aura lieu à Bastogne. Ce sera donc l’occasion pour bon nombres de nos membres de s’y présenter et de participer. C’est pourquoi, il est essentiel, dès les premières randonnées de la FFBC en 2011, de demander à l’organisateur un dépliant de pointage des organisations Montagnardes. Il n’est pas obligatoire de participer à une grande distance difficile pour bénéficier de ce challenge. Le simple fait qu’une distance au moins est considérée comme Montagnardes, et toutes les distances du jour donnent un cachet pour le challenge. Vous aurez ainsi la possibilité de participer à la tombola à Bastogne. Et ce n’est pas nécessairement les cyclos qui ont le plus de cachets qui gagnent les gros lots… Cela reste une tombola.

4. Perspectives 2011 par Claude PAUL :

Claude analyse la saison passée au sein du Club.

Lors de la dernière AG, nous avions proposé un pool jeune, force est de constater que c’est un échec, mais nous avons essayé …

Le Comité constate également qu’il y a une forte diminution de présence lors des entrainements et sorties extérieures du Club. Les jaunes-oranges ont aussi été « désertées »…alors qu’elles étaient fortement demandées ??

Quelles en sont les raisons ? Le temps, la motivation, les blessures, la modification du défunt règlement ????? Un tour de table est organisé pour tenter de trouver les raisons de ce manque d’engouement.

Lors de ce « tour de table, il est constaté que : certains ont roulé seul car moins de monde aux randonnées, pour d’autres c’est le fait de travailler le week-end, peut-être aussi le manque d’obligation (changement du règlement) pour venir. Le fait également de ne pas planifier les sorties du Club (connaître le circuit avant de partir). N’est ce pas également du au fait qu’il n’existe plus de «carottes» pour amener le monde au Club ?? Départ trop tôt le matin, partir à 9h au lieu de 8 h lorsque l’on roule chez nous ? Ernest ne veut pas « d’obligations », Jean-Claude Leyder non plus, Jean-Marie Desset non plus. Pour d’autres, nous partons trop tard et roulons trop ?

La discussion est animée, et pour certains, très peu constructive.

Mais alors, que devons nous faire ??

Faut-il prévoir des heures de départ différentes pour tous les circuits ? Partir plus tard, revenir plus tôt … pour combien de km ???? Mais dans ces conditions, personne ne pourra bientôt plus rouler quand et comme il veut. René fait remarquer à raison qu’il faut être déjà présent pour faire partie du Club. Point positif pour les jaunes-oranges, tout le monde a roulé groupé. Jacques propose que chacun commence à rouler dès janvier pour avoir le même niveau. Ne doit-on pas revenir à des « obligations » ??

Conclusion : il ressort de cette longue discussion qu’il faut remettre de la motivation dans le Club, remettre en place un challenge. Mais sans aucune obligation. Jaune orange départ à 9h au lieu de 8h ? Toujours laisser le choix aux membres de rouler sur le circuit qu’il veut lors des extérieures.

Claude poursuit : ok pour des jaunes-oranges de 60-70 km maximums, réalisation de circuits à l’avance, se limiter à l’extérieur sur des petites distances (mais embêtant pour ceux qui ne peuvent rouler que le dimanche).

Le Comité annonce via Claude qu’il a été décidé que CHAQUE MEMBRE DU CLUB sera sollicité chaque année pour travailler 2 fois lors de nos randonnées, roulera 5 jaunes-oranges et un certain nombre de sorties à l’extérieur (5 ??). Nous remettons également en place le challenge Louvigny (au choix ou non d’y participer) en facilitant la comptabilité des points (1 point le samedi, 2 points les sorties extérieures et 3 points pour les jaunes-oranges) ; ainsi qu’un challenge kilométrique. Ces challenges n’étant pas obligatoires. Cela pour mettre des balises afin de ne plus avoir des nouveaux adhérents qui partent avec les maillots gratuits.

5. Tour de table :

Jief1 : Ne penserait-on pas à organiser 1 randonnée en moins et prendre en charge la «buvette». Aux entraînements, comment être certain que quelqu’un est là. Il propose également de réaliser un 200 ou 300 km parce que le calendrier est le même depuis beaucoup d’années, cela devient « barbant »…

Damien : il fait à juste titre remarquer que chacun peut placer un message pour proposer un co-voiturage ou sa présence à une sortie.

Dimitri : Ne pas diminuer le nombre de jaune-orange. Possibilité de faire un départ de chez un membre du Club.

6. Clôture de l’Assemblée Générale et verres de l’amitié

La séance est levée à 11 h 10 .

Pour le Conseil d’Administration : Martial POOS

Président : René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire : Martial POOS, 17 rue de Regival à 6800 Libramont – 061/22.23.57

PV de la l\’ASSEMBLEE GENERALE de Vélo-Passion a.s.b.l. du 22/11/2009

25 membres de l\’a.s.b.l. sont présents ; 8 sont excusés.

L\’assemblée est ouverte à 9h15 par le Président.
Il échoit au Trésorier de présenter l’ordre du jour.

ORDRE DU JOUR :

1. Bilan sportif 2009: Présentation par René GODFRIND, président.

• Présence des membres du Club aux randonnées extérieures :

Tout au long de la saison qui s’achève, il est incontestable que notre club fut moins représenté à quasi toutes les organisations des clubs extérieurs. A cela, une raison majeure : le prix des carburants, qui incite à modérer ses déplacements le week-end.

• Résultat global de nos 4 organisations :

1 – Le 10e Souvenir Gilbert Guillaume : 174 inscrits.
2 – La 12e Vallonnée : 173
3 – La 4e Ardenne-Eifel : 351
4 – 8e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne : 196

Soit, au cumul, 894 formulaires remplis au cours de cette année 2009.

2. Bilan Financier : Présentation par Claude PAUL, trésorier.

• Le livre des comptes est mis à la disposition de qui souhaite le consulter.

• Au 30/11/2009, le compte de l’a.s.b.l. affiche un boni de 3235 €.

Le poste Recettes est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, lesquelles ont rencontré un succès encore plus franc que l’an dernier.
A ajouter une location de la traceuse.

Quant aux Dépenses, elles émargent, pour 55%, d’un poste majeur, à savoir les investissements relatifs tant à l’intendance qu’à l’infrastructure en rapport avec les 4 randonnées annuelles mises sur pied par le Club ( ravitaillement, remorque & traçage, coupes, panneaux ).

3. Perspectives pour la saison 2010 : Présentation de Martial POOS.

• Randonnées en jaune-orange plus fréquentes :

En 2010, le calendrier sera établi par le comité de telle manière que, entre le 1er mars et le 31 octobre, les randonnées en jaune-orange soient planifiées à la fréquence moyenne d’un dimanche sur trois. Ces sorties se faisant au départ de l’Oasis. Occasionnellement hors les murs, à l’initiative d’un membre du Club.

A ce propos, la mise à disposition de différents circuits, tant sur le site qu’en version .pdf, est de nouveau évoquée.

• Le pool Jeunes :

Profitant tant de l’affiliation de 3 ou 4 nouveaux, nés en 94 et 95, que de la nouvelle planification des sorties en jaune-orange, il est envisagé la création d’un pool Jeunes, qui serait encadré, à tour de rôle, par un ou deux adultes, pour des boucles allant de 35km en début de saison, jusque 60 à l’approche de l’automne.

• La façon de rouler :

Un consensus se dégage assez rapidement, selon le type de randonnées :

– les jaune-orange : une distance de kilométrage moyen, roulée derrière le plus lent. A l’occasion, une boucle de rallonge pourrait se greffer, vers la fin du parcours, de manière à permettre aux plus véloces de se faire plaisir sur quelques bornes…

– les sorties extérieures : une distance est choisie, parmi celles tracées par le club organisateur. Deux heures de rendez-vous seront proposées aux membres, via le calendrier. La première heure verra démarrer ceux qui désirent prendre leur temps. Le second timing, une demi-heure plus tard, pour ceux qui veulent ce jour-là rouler \ »ventre à terre\ ».
( sur base d’une suggestion émanant de Thibaud Léonard )

DE CE FAIT, IL EST DECIDE QUE L’ONGLET \ »PRESENCES\ », SUR LE SITE, SERA SYSTEMATIQUEMENT ACTIVE POUR TOUTE SORTIE AUPRES D’UN CLUB EXTERIEUR. CECI AFIN D’ANTICIPER LA COMPOSITION DES DEUX PELOTONS.

• Week-end en Haute-Saône : Présentation de Jean-François GODFRIN.

La 3ème édition est envisagée. Ce pourrait être la dernière, si le nombre de personnes présentes est aussi réduit que lors des années précédentes.
• Les quatre organisations : seront une nouvelle fois présentes dans les calendriers officiels : Présentation de René GODFRIND.

1 – Samedi 3 avril – 11e Souvenir Gilbert Guillaume
2 – Dimanche 9 mai – 13e Vallonnée = Fête des Mères et Communions à Vaux
3 – Samedi 7 août – 5e Ardenne-Eifel
4 – Dimanche 26 septembre – 9e Par Monts et par Vaux au Pays de Bastogne

Le changement le plus marquant concerne la planification de l’Ardenne-Eifel qui, à partir de la saison 2010,
correspondra systématiquement au samedi de la 33e semaine de la saison F.F.B.C., et ne sera donc plus organisé le 15 août. Sauf si celui-ci résulte de la chronologie énoncée ci-avant.

Notre manifestation, inscrite par ailleurs au calendrier des Brevets.Cyclo-Côteurs Belges, se retrouvera ainsi \ »calée\ » entre La Pittoresque (Cyclos Emptinnois) et Les Cîmes Ardennaises (Cyclos de la Famenne), sans risque aucun de concurrence.

• Vacances en montagne : à Chatillon-sur-Cluse ( Haute-Savoie ). Passage du Tour de France.

Affiliation 2010 : Licence annuelle FFBC (assurance RC) de base = 20 euros. Affiliation Vélo Passion = 12,50 euros (inchangé). Disparition de la ristourne de 10 euros au début de chaque saison.

4. Le Challenge Louvigny 2010 :

La moitié des membres présents, plus un, vote à main levée : le Challenge Louvigny, ex-Colibri, ne sera pas reconduit en 2010.

5. Tour de table :

• E. Petit : suggère de revenir à un repas de clôture de la saison. Et pas d’ouverture de la suivante. Puis enchaîne sur le fait de ne pas garder l’Enclos des Frênes comme point de chute à venir. Et de proposer une adresse à Martelange. Certains dans l’assistance seraient plus favorables à un repas plus convivial, type spaghettis, mieux à même d’attirer conjointes et enfants.

• B. Willième : mentionne le fait que certains trouveraient cavalier le fait que l’épouse assume un poste de travail, en lieu et place du membre affilié. Réponse du comité : le poste est assumé, cela seul compte.

• E. Petit : propose de ne pas prendre en ligne de compte les postes de travail de Par Monts et par Vaux, pour la comptabilisation des tâches à assurer individuellement en 2010.

MAIS : Etant donné que le nombre de ces postes sera moindre à Bizory, comparé à Vaux-Noville en 2009 ; étant donné que le nombre de 37 à 40 affiliés, estimé pour 2010, permet d’envisager la couverture des tâches résultant des 4 organisations annuelles ; étant donné qu’il est voté à main levée LA SUPPRESSION DES 8 RANDOS EXTERIEURES ET DES 4 JAUNE-ORANGE, exigées jusqu\’à ce jour de la part de chaque affilié que pour bénéficier de la gratuité de son équipement triennal ;

CHAQUE MEMBRE DU CLUB NE SERA DONC PLUS SOLLICITE, A PARTIR DE 2010, QUE POUR 2 POSTES ANNUELS, AFIN DE NE PAS VOIR SON CHEQUE AMPUTE D’UN TIERS DE LA CAUTION INITIALE.

• G. Rosière : fait remarquer que la sortie familiale, orchestrée par Jean-François en cours de saison, aurait dû être intégrée au calendrier 2009, plutôt que d’être mise sur pied en parallèle de ce dernier.

• A la demande de G. Rosière : il est voté, à main levée, LA SUPPRESSION DE L’ONGLET \ »ANNIVERSAIRES\ », SUR LE SITE. En cause, l’usage malveillant de cette information, par quelque abruti de passage sur notre site.

• E. Petit : renchérit sur ce thème Anniversaire, en suggérant que celui ou celle qui prend l’initiative de fêter cet événement avec le peloton, au retour d’une sortie, ne se défasse que de 20 euros, à mettre dans la cagnotte. Et ne soit pas ainsi contraint de payer l’intégralité de la tournée.

• M-J. Rosière : regrette l’empressement mis à vouloir connaître la décision de chaque membre quant à son avenir au sein de Vélo Passion pour les trois années à venir. Au vu des résolutions prises au cours de cette assemblée, elle se montre tentée de revenir sur son choix initial, qui était de quitter le club.

• J-M. Wuidar : fait remarquer que le président de notre Club a plutôt eu tendance à briller par son absence tout au long de cette saison.

• D. Rosière : n’a pas apprécié se retrouver deux fois seul à l’heure du rendez-vous pour une sortie d’entraînement de fin de saison, au départ de l’Oasis.

• J-F. Godfrin : fait constater que, en tant que coordinateur de la mise en ligne des résumés des sorties, essentiellement du dimanche, très peu de membres ont répondu positivement à ces sollicitations. Et les rédacteurs habituels se lassant… De là à aussi envisager la suppression de l’onglet \ »Résumés\ »…

• DIVERS : il est également voté, lors de ce tour de table, LA SUPPRESSION DE L’ONGLET \ »KM ANNUELS\ », SUR LE SITE.

. DIVERS : a été exprimé, à plusieurs reprises au cours de cette assemblée, le souhait de retrouver le plaisir de rouler. Plus de convivialité et moins de contraintes : tel a été le leitmotiv de beaucoup dans l’assistance.

6. Election des administrateurs :

2010 – 2012 = nouveau cycle triennal.

5 candidats, tous sortants du conseil d’administration en place.

24 bulletins distribués ( 25 – 1, Thierry FOSSEPREZ ayant dû prendre congé durant le tour de table ).
24 votes exprimés

Sont élus : ( majorité à obtenir = 12 + 1 soit 13 suffrages )
Guy GUEIBE – 24 voix
Jean-Claude LEJEUNE – 24
Claude PAUL – 24
Martial POOS – 17
René GODFRIND – 15

Les statuts prévoyant un minimum de cinq administrateurs, les conditions que pour avaliser un nouveau conseil d’administration sont remplies. De justesse.

Ceci étant, à l’analyse du nombre de voix recueilli par chacun des candidats, et compte tenu que tous étaient déjà partie prenante dans le conseil d’administration sortant, les membres présents à cette Assemblée Générale ont, sur ce sujet comme sur beaucoup de ceux qui ont précédé, clairement exprimé leur volonté de voir, là aussi, s’instaurer le changement…

Fasse que les nouveaux administrateurs prennent leurs responsabilités au soir du MARDI 15 DECEMBRE prochain, au moment de composer en leurs sein le nouveau \ »triumvirat\ » ( président, secrétaire et trésorier )…

Séance levée à 11h30 .

7. Clôture de l\’AG : et verre de l\’amitié.

Pour le Conseil d\’Administration : Xavier Hodin