Catégorie : PV Réunions

  

Vaux-sur-Sûre, le 08 juillet 2021

Administrateurs présents : Martial Poos, Eric Dziechciarek, Guy Gueibe, René Godfrind, Jean-Luc, Vandewalle, Pascal Archambeau, Yannick Dufour

Administrateur excusé : Jacques Charneux

La séance est ouverte à 20h00, par le président du CA.

ORDRE DU JOUR :

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[li]Organisation de la Vallonnée [/li]
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[ul]
[li] Salle Bar à Thym§  Salle réservée pour notre organisation§  A savoir qui la réserve officiellement·         Soit Vélo Passion si nous tenons le bar·         Martial est en attente de réponses de membres volontaires pour le tenir, pour au plus tard le mardi 13 juillet.·         Soit le comité de jumelage de VSS, si nous n\’avons pas les ressources pour le tenir. o    CREM§  Pas de rassemblement de 200 personnes en même temps >> pas de remise de CREM   Sortie ce samedi à Rochefort[/li]
[li]Présentation par Eric d\’une sortie à  Rochefort ce samedi avec quelques membres mais ouverte à tous[/li]
[li]Martial l\’inscrit de suite sur le site[/li]
[/ul]

[ol]
[li]Belfavelo[/li]
[/ol]

[ul]
[li]Demande d\’explications de Martial sur le groupe « Belfavelo\ » aux personnes concernées présentes à la réunion, à savoir René et Guy,  notamment par rapport au club.[/li]
[li]Réponse de René et Guy: il s\’agit d\’organisations privées entre 4-5 personnes qui ne doivent pas nuire aux organisations du club, même si certaines de leurs sorties ont coïncidé, avec des organisations du club. Dans ces cas, leurs sorties étaient prévues de longue date. Ils ne souhaitent pas non plus attirer d\’autres membres du club dans leur groupe.[/li]
[li]Martial relève le fait que même au BAR (où il y a encore quelques années on donnait 5 points aux membres pour le Challenge), René, Cyrille, Guy, Louis et Vincent ont roulé entre eux autre part, ce qui n’est pas un bon signal à envoyer.  René rétorque que c’est en partie la situation sanitaire et le fait de ne pas pouvoir boire un verre après qui les poussent à rouler de la sorte.[/li]
[li]Eric rapporte les remarques entendues sur le terrain, à savoir l\’absence de plusieurs comitards depuis de longue date aux activités du club. Il relate également le faible taux de participation des membres aux sorties jaune orange. Les membres les plus actifs s\’inquiétant de la pérennité du club.[/li]
[li]Jean-Luc explique que pour sa part, il roule moins du fait de la Covid.[/li]
[/ul]

[ol]
[li]Sorties Jaune Orange[/li]
[/ol]

[ul]
[li]Suite à la remarque au point précédent, nous relevons des plaintes de certains membres concernant la vitesse des jaune orange qui serait trop élevée. Il est un fait que la vitesse doit s\’adapter aux membres présents.[/li]
[li]Nous avons toujours adapté notre vitesse en fonction du dénivelé, des conditions climatiques et des membres présents.  Si certains ne souhaitent plus venir par peur de ne pas suivre, à eux de venir constater de visu.[/li]
[/ul]

[ol]
[li]Jumelage avec un club cyclo alsacien[/li]
[/ol]

[ul]
[li]Sur proposition de Jacques Flasse, Pascal présente un projet de jumelage avec un club cyclo alsacien.[/li]
[li]De l\’avis du comité, en raison du faible taux de participation des membres aux activités du club, notre priorité serait plutôt de remobiliser nos membres avant de nous lancer dans un tel projet.[/li]
[/ul]

[ol]
[li]Nouveaux équipements : gérés par Martial[/li]
[/ol]
 

[ul]
[li]GMB arrête[/li]
[li]Nouveaux sponsors
[ul]
[li]Llorens cycles Neufchâteau[/li]
[li]Friterie Jess à Libramont[/li]
[/ul]
[/li]
[/ul]

[ul]
[li]Chauffage Léonard a cessé son activité ? À vérifier[/li]
[li]Sponsors en principe reconductibles pour les 3 prochaines années :
[ul]
[li]Fena[/li]
[/ul]
[/li]
[/ul]
[ul]
[li][ul]
[li]Hector[/li]
[li]Polygone[/li]
[li]Gérard[/li]
[li]Lamoline[/li]
[li]Prévoir d\’ajouter le logo de Solutions manutention[/li]
[/ul]
[/li]
[li]René réexplique le principe du sponsoring.[/li]
[/ul]

[ol]
[li]Divers et tour de table[/li]
[/ol]

[ul]
[li]Inscriptions des membres 2022 à la FFBC, Eric doit demander à Jean-Louis Verschuere quelle version de \ »Chrome\ » utiliser pour ne plus rencontrer les mêmes problèmes que cette année ?[/li]
[li]La situation Covid a modifié considérablement les clubs sportifs. Les membres du CA constatent qu’il y a de moins en moins de monde aux randonnées Club.  Martial va réaliser un questionnaire Forms à destination de tous. Cela servira de base pour l’organisation des randonnées en fonction du nombre de membres pour les 3 prochaines années.[/li]
[li]Pascal propose de réaliser une assemblée générale extraordinaire fin août, début septembre.  A voir en foncrtion des besoins et des réponses au questionnaire.[/li]
[/ul]

La séance est levée à 22h35

                                                                         Pour le Conseil d’Administration : Eric Dziechciarek

Procès-verbal de l’Assemblé Générale de Vélo-Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 21 Novembre 2020

Membres présents en virtuel: Archambeau P., Bodet E., Clausse A., Demoulin S., Dufour Y., Dziechciarek E., Flasse J., Godfrin J.F., Godfrind R., Grandjean N., Gueibe G., Hainaux A., Hottias H., Leclerc F., Lefèvre P., Lejeune D., Leyder J.C., Maquet D., Nahon M., Neutelings V., Olagny J.M., Pierret F., Poos M., Rosière D., Vandewalle J.L., Vieuxtemps E., Willième B., Bastin M., Diez J.M., Duterme P., Godfrind J., Lecomte P., Mathieu C., Moreau M., Vandenbogaerde J.L..
Membres excusés : Grégoire C., Celms H., Doutreloux S., Leyder E., Jacquet P., Lefèvre T., Lejeune J.C.

La séance TEAMS est ouverte à 10h00

1. Mot d’accueil du Président

* Respect de quelques instants de recueillement à la mémoire de nos anciens membres disparus: Albert LOUVIGNY – André CROUQUET – Suzanne TIMMERMANN – Marc RONVAUX – Henri
REMIENCE

* Ordre du jour de cette A.G.

– Rétrospective 2020 et projets 2021 – Martial POOS
– Etat des finances – Yannick DUFOUR
– Tour de table virtuel

2. Bilan de l’année écoulée et présentation des projets futurs

* Année « plombée » par l’apparition du Covid-19.
* Aucune organisation officielle de notre Club.
* Nous espérons (sans trop y croire) une amélioration pour 2021…

3. Etat des lieux des finances du Club (Yannick)​

* Aucune rentrée significative cette année.
* Pas d’organisation, pas de rentrée d’argent!

4. Tour de table

RAS

5. Clôture de l’Assemblée Générale

La séance est levée à 10h20

Pour le Conseil d’Administration: René GODFRIND

Secrétaire: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre 061/25.54.76
Président: Martial POOS, 17 rue de Régival à 6800 Libramont 061/22.23.57

Présents : ARCHAMBEAU P. – BASTIN M. – BODET E. – CELMS H. – CLAUSSE B. – DIEZ J-L. – DUFOUR Y. – DUTERME P. – DZIECHCIAREK E . – FABRY L. – FLASSE J. – GODFRIND R. – GRANDJEAN N. – GREGOIRE C. – GUEIBE G. – HAINAUX A. – HOSSAY V. – HOTTIAS H. – JACQUET P. – LECLERC F. – LEJEUNE D. – NAHON M. – NICOLAY B. – POOS M. – ROSIERE D. – VIEUXTEMPS E.

Excusés : GODFRIN J-F. – WILLIEME B.- HEBRANT A.

Mot d’accueil du Président

1 – Moment de recueillement

Avant de commencer, je vous invite à vous lever et à respecter quelques instants de recueillement à la mémoire de nos anciens membres disparus : Albert LOUVIGNY – André CROUQUET – Suzanne TIMMERMANN – Marc RONVAUX – Henri REMIENCE – Pascal STOMPF

2 – Ordre du jour de cette A.G.

Rétrospective 2019 et projets 2020 >> Martial POOS

Etat des finances >> Yannick DUFOUR

Tour de table

Remise des lots du Challenge Louvigny 2019 >> Pascal ARCHAMBEAU et Guy GUEIBE

Verre de l’amitié

3 – Bilan sportif de l’année écoulée et présentation des projets futurs

Bilan mitigé mais tout de même positif pour l’année 2019 avec un nouveau record de participations à 2 de nos 3 organisations :
Gilbert Guillaume: 257 participants
Vallonnée: 297 participants

Déception de ne pas avoir pu organiser l’A.E.C. mais les conditions étaient telles que c’était impossible de rouler. Nous avons reçu beaucoup de message de soutien, ça fait chaud au cœur…

Grosses participations également à nos traditionnelles Jaunes-Oranges (277 membres inscrits) et aux organisations extérieures (418 membres inscrits). On a souvent dépassé les 20 participants aux Jaunes-Oranges, preuve que la formule actuelle séduit. Nous constatons simplement qu’après août, les Jaunes-Oranges sont moins fréquentées Le Challenge Louvigny joue tout de même un rôle sur le haut du classement, c’est en effet un stimulant pour certains.

4 – Soirée nouvel-an

Comme l’an dernier, où, je pense, tout le monde avait passé du bon temps, dans la joie et la bonne humeur, nous organiserons une soirée nouvel an le 11 janvier au local du Club à partir de 18h30

5 – Souper du Club 2020

Nous proposerons un repas au Coqardi grill suivant le même schéma qu’il y a 4 ou 5 ans. Souper concert. Date à définir en fonction du groupe musical.

6 – Organisations plus spécifiques

Jacques a concocté déjà depuis 1 1/2 an des randonnées qui nous mèneront vers les abbayes (Orval, Chimay, Rochefort,…). Nous essayerons de trouver cette année une ou deux dates pour organiser ces randonnées.

Séjour en Alsace : un mail à déjà été envoyé, gîte presque rempli. Je laisse la parole à Jacques.

Séjour dans le Vercors : je laisse la parole à René

Vacances du Club en montagne : les inscriptions sont déjà clôturées.

7 – Membres en ordre 2019-2021

Membres en ordre par rapport aux équipements : cette période de 3 années va être exceptionnellement reportée sur 2 ans.
En effet, le fait que certains n’ont pas pu réaliser un ou parfois deux postes cette année complique le comptage.

Lors des deux années futures, aucun manque ne sera toléré. Soit le membre est en ordre (10 sorties et 2 postes par an), soit il ne l’est pas et à ce moment, nous encaisserons le virement caution.

Il semble que nous ne demandons pas un nombre excessif de sorties et que certains ne parviennent même pas à les réaliser… ce qui est désolant…

8 – Retour sur les jaunes-oranges

Nous ne roulons pas plus vite (la preuve par le relevé de Pascal Archambeau) sur les 5 dernières années.

Cela doit rester amical, dans la bonne humeur, à un rythme pas trop élevé afin que chacun puisse suivre, c’est du bon temps où l’on discute, où l’on rigole, où l’on s’aide aussi…

Charte du Club point 6 –> Lors de toute SORTIE EN JAUNE-ORANGE, et sur chacune des deux distances proposées, je m’engage à rouler en groupe du début à la fin de la sortie, et de veiller constamment à reformer le groupe après chaque secteur difficile; nous rentrons toujours groupés.

Faire partie d’un Club, c’est rouler bien sûr, c’est donner un coup de main quand il faut mais ça doit aussi de temps en temps repasser boire un verre, rouler avec son Club et pas seul en même temps dans son coin. Il est faudrait pas que pour certains cela devient une obligation de venir rouler juste pour être en ordre. Faire du vélo c’est pouvoir oublier sa semaine, se retrouver entre potes, …

9 – Et en 2020 ??

Pour 2020, il est évident que l’on ne va pas changer grand-chose… Tout fonctionne et il serait donc malvenu de toucher à l’organisation générale du club.

Nous repartons bien sûr avec nos 3 grandes journées de randonnées en 2020 avec les mêmes dates et les mêmes distances.

Nous avons décidé de ne plus organiser la Gilbert Guillaume. Trop de contraintes d’ordre sécuritaire entre autre. Nous nous arrêtons donc à la 20ème organisation… La Marc Ronvaux se déroulera donc le 28 mars et proposera 2 distances à partir de 8h30.

Le calendrier général ne devrait pas subir de gros changements en 2020… Il faudra peut-être ajouter quelques Jaunes-Oranges ou quelques entraînements car malheureusement certains clubs connaissent des soucis de bénévolat, ce qui entraîne la suppression de quelques organisations dans et en dehors de la province.

Voilà le bilan sportif global de cette année 2019 et les perspectives pour 2020. Je tiens, au nom du C.A, à remercier toutes celles et tous ceux qui ont tenu des postes de travail lors de nos 2 journées. Sans un coup de main efficace et fiable, il serait très difficile de proposer ce que l’on propose en matière d’accueil et de ravitos surtout…

10 – Etat des lieux des finances du Club

Yannick tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes. Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 23/11/2019, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par les licences des membres, par nos organisations, le sponsoring et par la récupération des virements cautions des membres n’ayant pas respecté leurs « devoirs » lors du dernier cycle de 3 ans.

Quant aux « dépenses », elles émargent principalement de par les frais liés à nos randonnées, par les bons du challenge Louvigny ainsi que par l’achat des boissons de notre local. Cette année est également marquée par l’acquisition d\’un poêle à pellets, ce qui va permettre de grosses économies sur la facture d’électricité dans les années à venir…

11 – Tour de table

René GODFRIND – Les membres ont répondu à 80% à la demande des postes de travail pour 2020.

Malheureusement, on retrouve trop peu de candidats pour les ravitaillements de Esch-sur-Sûre, Wimbay et Marnach.

Mais ces postes devraient se compléter dans les semaines à venir vu que nous exigeons désormais 2 postes par année, sans aucune exception.

Nicolas GRANDJEAN – Organisera sa randonnée philanthropique en septembre en 21020.

Eddy VIEUXTEMPS – Demande s\’il est possible de permettre aux plus jeunes à s\’éclater dans différentes parties des circuits en Jaune-Orange.

Réponse – On a déjà essayé dans le passé, mais cela tourne toujours à l\’excès… Toutefois, il se pourrait que l\’on permette de se lâcher à 5 km de l\’arrivée… A voir et à rediscuter en Conseil d\’Administration…

Bernard NICOLAY – Remercie le club pour l\’accueil chaleureux qu\’il a reçu quand il s\’est affilié au club…

12 – Verre de l’amitié

Procès-Verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion asbl

Vaux-sur-Sûre, le 14 Novembre 2019

Administrateurs présents : Pascal ARCHAMBEAU – Guy GUEIBE – Martial POOS – Yannik DUFOUR – Jacques FLASSE – René GODFRIND

Administrateurs excusés: Jean-Claude LEJEUNE – Jacques CHARNEUX – Eric DZIECHCIAREK- Jean-Luc VANDEWALLE

La séance est ouverte à 20 :05 par le président du C.A.

ORDRE DU JOUR :

1 – Approbation du dernier P.V. :

R.A.S.

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2 – Les membres ont la parole :

Stéphane DOUTRELOUX
• Je trouve dommage que lors de certaines Jaunes-Oranges, des membres prennent le train en marche et quittent le groupe prématurément. Cela ne correspond pas à l\’esprit jaune-Orange du Club que je me faisais.
• Les moyennes des Jaunes-Oranges roulées par Pascal ARCHAMBEAU sont toutes identiques, donc cela ne roule pas plus vite au fil des années…
• On en reparlera certainement à l’Assemblée Générale.

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3 – Préparation de l’Assemblée Générale 2019 :

• Martial conduira cette Assemblée Générale sur le modèle 2018, en mode relax… Il fera parvenir une liste de points qu’il souhaite développer et qui concerne la plupart des membres du club.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4 – Membres en ordre en 2019 :

• Les principes du challenge Louvigny seront réexpliqués de façon précise car certains membres ne sont pas totalement au courant.
• Le cycle de 3 ans passera exceptionnellement à 2 années vu la suppression de l’Ardennes-Eifel qui a privé certains membres d’un poste de travail.
• Il est décidé qu’aucun manquement quant au nombre de postes de travail ou de sorties pour la récupération des 50 ou 100% du chèque-caution ne sera plus toléré.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5 – Postes de travail en 2020

• René va envoyer le tableau des postes 2019 en demandant à chacun s’il conserve le ou les mêmes postes.
• Les nouveaux membres seront contactés par la suite pour occuper les derniers postes afin d’avoir un tableau complet dès le 1er janvier.

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6 – Tenue du bar à la Vallonnée 2020

• Martial propose de demander à la Commune de Vaux-sur-Sûre de bénéficier d’une disponibilité de la salle gratuitement une fois en plus vu notre manque à gagné de 2019.
• Si cela est accepté, on contactera le club de jumelage pour les remplacer à la vente des boissons.

Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

7 – Soirée de Nouvel-An

• On décide de refaire une soirée nouvel-an en date du samedi 11 janvier à partir de 18 :30.
• Tout le monde est le bienvenu pour faire part de ses objectifs, défis et autres challenges.

Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

8 – Gestion du poêle à pellets

• Martial a contacté Pascal JACQUET pour qu’il prenne la gestion du poêle à pellets suivant les conditions climatiques.
• Il est d’accord sur le principe et ce sera son poste de travail pour les années à venir.

Ordre du jour n° 8 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

9 – Week-ends vélo en 2020

• Jacques a déjà contacté tous les membres pour son organisation en Alsace.
• René expliquera son week-end Vercors lors de l’Assemblée Générale.
• Chacun aura dons la possibilité de suivre l’un ou l’autre, et même l’un et l’autre.

Ordre du jour n° 9 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

10 – Flyers Ardenne-Eifel CLASSIC pour 2020

• On décide de ne pas faire de flyers en 2020.

Ordre du jour n° 10 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

10 – Divers

Pascal.
• Demande s’il ne faudrait pas démarrer les Jaunes-Oranges plus tôt en novembre.
• Démarrer à 09 :00 raccourcirait la pause-récupération dans notre local.
• On décide d’uniformiser les heures de départ pour les Jaunes-Oranges et les entraînements – En janvier et février à 09 :00 – Ensuite à 08 :30 pour chaque sortie

Jacques F
• R.A.S.

Guy
• R.A.S.

Martial
• Se demande s’il serait possible de refaire une soirée-concert au Coqardi-Grill à LESCHERET
• Guy se renseigne pour une date éventuelle avec le groupe STRAPS.

Yannik
• R.A.S.

René
• Avant l’organisation du dernier barbecue, il avait bien insisté sur le fait qu’il fallait trouver quelqu’un pour nettoyer le barbecue dans les jours suivants… Jusqu’ à maintenant, rien n’a été fait. S’il est facile pour tout le monde de s’investir avant et pendant le barbecue, une activité après, surtout un nettoyage, est toujours difficile à solutionner…

Ordre du jour n° 5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 :52

Pour le Conseil d’Administration : René GODFRIND

Président – Martial POOS – 17 rue de Régival à 6800 Libramont – 061/22.23.57
Secrétaire – René GODFRIND – 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76