Catégorie : PV Réunions

Procès-verbal de l’Assemblée Générale de Vélo-Passion ASBL
Vaux-sur-Sûre, le 26 Novembre 2017

Membres présents : ARCHAMBEAU Pascal, GUEIBE Guy, WILLIEME Bernard, HOTTIAS Hadrien, CLAUSSE Bernard, GODFRIND René, ROSIERE Dany, LEYDER Jean-Claude, DEMOULIN Simon, POOS Martial, LEYDER Eric, MASSUT Françoise, LECLERC Florence, CELMS Harold, VIEUXTEMPS Eddy, NAHON Monique, FLASSE Jacques, DUFOUR Yannick, DZIECHIAREK Eric

Membres excusés: Les autres.

La séance est ouverte à 10h10

ORDRE DU JOUR – Présentation de l’organisation de l’A.G. par le président

1. Mot d’accueil du Président (GODFRIND René)

Une minute de silence est respectée pour les membres du Club décédés.

2. Sensibilisation au futur du club (GODFRIND René)

René parle et essaye de sensibiliser les membres quant au futur du club.

Le comité devient de plus en plus vieillissant et il serait intéressant que des personnes y réfléchissent…

Ceci n’est pas une alerte urgente, l’année prochaine aura lieu les élections et l’ensemble des membres du C.A. aimerait voir l’une ou l’autre personne supplémentaire qui viendrait les rejoindre afin de venir voir comment le club fonctionne.

Il est temps à penser à la continuité du club…

Ce sujet sera rediscuté lors de la prochaine Assemblée Générale en 2018 et l’élection du nouveau C.A.

Texte intégral – Cette année, on a voulu s\’éloigner de l\’ordre du jour habituel, rigoureux et répétitif, pour insister aujourd\’hui sur l\’avenir du club… Ceci peut paraître un peu surprenant dans la mesure où depuis des années, tout baigne et tout fonctionne pour le mieux….

On a régulièrement fait appel à de nouveaux administrateurs ces dernières années et jamais de réponse positive – Normal puisque tout baigne: les équipements, nos organisations, l\’ambiance générale, le renouvellement des cadres et des membres… Pourquoi s\’impliquer dans le club? Que pouvoir apporter de nouveau?

Mais force est de constater que notre C.A. devient quand même un peu vieillissant… Moi-même bientôt 62 ans, Jacques, Guy, Pascal, Jacques bis, Jean-Claude presque du même âge ou plus âgés… Heureusement, on a 2 jeunots dans le C.A. avec Simon et Martial.

Mais il est peut-être temps de penser à renouveler le C.A. dans les années à venir…

En 2018, il y aura de nouvelles élections pour un nouveau mandat de 3 ans au sein de notre asbl… Je pense repartir pour ce mandat avec les administrateurs actuels qui le souhaiteront, mais on aimerait voir dans ce prochain mandat 2 ou 3 plus jeunes qui nous rejoindraient pour préparer la relève…

En 2021, j\’aurai alors 65 ans, et avec mes projets actuels dans le Vercors qui vont me prendre pas mal de temps, il est fort probable que je n\’aille pas plus loin que 2021…

Mais cette passation qui semble inéluctable doit se préparer déjà maintenant, afin d\’assurer une parfaite continuité dans la vie du club…

C\’est pourquoi, lors des prochaines élections de 2018, nous souhaiterions qu\’un vice-président soit élu parmi des jeunes pour prendre le relais pour le mandat suivant…

Ainsi, nous ne serons pas dans la précipitation, dans l\’incertitude ou tout simplement devant le fait accompli… un président qui s\’en irait sans crier gare, du jour au lendemain, cela serait certainement néfaste pour l\’avenir du club…

Qu\’est-ce que cela implique comme prestations?

Martial a parfaitement résumé notre club lors du dernier C.A.: le club fonctionne à merveille, nos organisations sont parfaitement huilées, l\’implication des membres est exceptionnelle, bref, il n\’y aura rien à changer mais simplement assurer une certaine continuité…

Il y a 5 ou 6 réunions par an, pas plus… Chacun a la parole quand il le souhaite, et toutes les décisions sont prises de commun accord… et finalement, c\’est devenu une certaine routine, avec toujours comme mots d\’ordre \ »Simplicité\ » et \ »anticipation\ »…

Anticipation, comme les postes de travail pour 2018 qui sont déjà presque tous assurés… C\’est loin d\’être aussi facile dans bien d\’autres clubs…

Alors, aux plus jeunes, on vous demande de réfléchir, de penser à l\’avenir et à la continuité du club, cela passe par un peu d\’implication dans une structure qui fonctionne déjà on ne peut mieux…

Nous espérons avoir des candidatures au cours de la saison 2018…

3. Préparation de l’année 2018

René parle des postes de travail 2018 qui sont déjà presques tous complets.

René propose également le voyage en montagne en juillet 2018. Il enverra un mail aux membres du club avec tous les détails.

4. Etat des lieux des finances du Club (POOS Martial)

Martial tient à la disposition de tous les membres du Club le livre des comptes.

Il fait remarquer à l’ensemble des membres qu’au 26/11/2017, l’A.S.B.L. affiche toujours un boni.

Le poste « recettes » est alimenté par les bénéfices générés par nos 3 premières organisations, le sponsoring, etc…

Quant aux dépenses, elles émargent principalement de notre sponsoring au Télévie, ainsi que les chèques challenge Louvigny.

René complète en remerciant les membres pour leurs postes de travail sans lesquels, la caisse ne se porterait pas aussi bien que maintenant.

5. Remise des prix du challenge Louvigny

Pascal ARCHAMBEAU et Martial POOS distribuent les 25 enveloppes aux membres les plus réguliers

6. Tour de table

Nicolas GRANDJEAN: aimerait remercier le club pour sa présence aux \ »Cœurs de la Solidarité\ » le 15 octobre dernier. 1750 € ont pu être versés au profit du Télévie, c’est 600 € de plus que l’année précédente et c’est en grande partie grâce au club. MERCI.

Simon DEMOULIN : Propose un périple de 4 jours pour aller aux voies de la liberté.

Réponse : Il faut envoyer un mail aux membres pour connaître les intéressés.

Harold CELMS : serait-il possible d’avoir une rubrique spécifique pour les membres sur le site afin d’avoir les dernières actualités envoyées par mail ? Car il reçoit trop de mail et a peur de louper des informations importantes par rapport au club.

7. Verre de l’amitié.

Le club offre un verre aux membres présents.

Pour le Conseil d’Administration : Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6800 Libramont – 063/67.58.51

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 14 novembre 2017

Administrateurs présents: René GODFRIND, Guy GUEIBE, Martial POOS, Simon DEMOULIN, Jacques FLASSE

Administrateur(s) excusé(s): Jacques CHARNEUX, Pascal ARCHAMBEAU. Jean-Claude LEJEUNE

La séance est ouverte à 20h15

ORDRE DU JOUR :

1. Approbation du Procès-Verbal de l’AG du 09/08/16

R.A.S

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Préparation de l’Assemblée Générale du 26 novembre 2017

La prochaine Assemblée Générale du club aura lieu le 26 novembre 2017 au local Vélo-Passion à 10h. Les administrateurs devront être présents 9h30 afin de finaliser les derniers préparatifs. Le secrétaire enverra une convocation aux membres du club pour les prévenir et demander une confirmation de leur présence afin que le comité puisse avoir une idée du nombre de membres qui seront présents.

Déroulement de l’Assemblée Générale :

1. Mot du Président (René Godfrind)
a. Accueil
b. Minute de Silence
2. Sensibilisation au futur du club (René Godfrind)
3. Etats des lieux et finances (Martial Poos)
4. Tour de table
5. Challenge (Pascal Archambeau)

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Membres en ordre pour l’année 2017

Dans l’ensemble, le comité tient a éclairé le fait que cette année, la majorité des membres sont en ordre pour cette année.

Quelques membres ne le sont pas encore, et un petit rappel sera rappelé pour que leur année 2018 soit en ordre.

Les deux membres partant devront, quant à eux, payer leur année d’équipement en moins.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Postes de travail en 2018

Le Conseil d’Administration tient a mentionné le fait que, le 14 novembre 2017, l’ensemble des postes de travail 2018 sont déjà couverts par tous les membres.

Il reste toutefois quelques postes moins importants encore vacants qui seront attribués à un membre en cours d’année.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Activités au local en hiver

René propose de faire une petite soirée « Nouvel An » au local le vendredi 5 janvier 2018 entre amis.

Le Conseil d’Administration propose également une après-midi Whist un dimanche de décembre (date à définir en fonction de la météo).

René lancera les invitations pour savoir combien de membres seraient intéressés par cette initiative.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers et tour de table

– Jacques FLASSE:

o Souhaite organiser des randonnées vers les différentes abbayes de trappistes en 3 journées (90 – 120 – 200 km) à la place de certains entraînements pendant l’année.

o Propose l’idée d’acheter des mange-debout en carton (vu chez AVA) pour embellir la salle pendant nos activités. (Attention, ne pas s’en servir pour les boissons…)

o Propose de faire une photo souvenir pour chaque sponsor en face de leur bâtiment principal afin de les appâter à rempiler la saison prochaine.

– Martial POOS:

o Propose l’idée d’acheter des sacs de sports pour les membres du club

 La proposition du casque de Jacques Flasse lors de la dernière réunion revient sur le tapis et des offres de prix vont être demandés pour le casque plutôt que pour le sac de sport

o Martial refait un compte rendu de l’état des dépenses du club depuis le 24 aout 2016 (ouverture du local).

o Propose également de repasser plus souvent chez Rose.

– Simon DEMOULIN:

o Proposition d’aller chercher les futurs lots du Challenge Louvigny chez nos sponsors (Troufette, Obanoa, etc).

– René GODFRIND: RAS

– Guy GUEIBE: RAS

Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21 h 58. Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76

Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 Léglise – 063/67.58.51

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion ASBL

Vaux-sur-Sûre, le 25 juillet 2017

Administrateurs présents: René GODFRIND, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE, Pascal ARCHAMBEAU et Simon DEMOULIN

Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE, Martial POOS et Jacques FLASSE.

La séance est ouverte à 19h50

ORDRE DU JOUR:

1. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 20 avril 2017

R.A.S

Ordre du jour n° 1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Bilan de la 12ème Ardennes-Eifel CLASSIC

Au vu du nombre d’administrateurs absents, René propose de faire une réunion spécifique au bilan de l’AEC 2017. Cette dernière devrait avoir lieu début septembre (date retenue : le mardi 12 septembre).

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Préparation de la 20ème Vallonnée 2017 (dimanche 6 août)

L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation sont couverts par un membre du CA.

Le memento de la Vallonnée a été mis à jour.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Les mercredis de Vélo-Passion

Le groupe « Je Roule Pour Ma Forme » de Vaux-sur-Sûre aimerait profiter d’un ou deux mercredis afin de pouvoir repasser boire un verre après leur sortie.

La volonté du club étant d’organiser des randonnées le mercredi après-midi, il faudrait pouvoir goupiller les « Mercredis de Vélo-Passion » avec les sorties de « Je Roule Pour Ma Forme ».

Les dates retenues, sous réserve d’une météo correcte, sont :
– 30/08/2017
– 20/09/2017

René se charge de la création et le traçage des parcours.
Jacques Flasse a fait une proposition de s’occuper du bar l’après-midi.

Ordre du jour n°4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Les 20 ans de Vélo-Passion

Rappel de ce qui a été décidé lors de la dernière réunion :

– Date fixée le 28/10/2017.

– 150€ la location de la salle + 50€ de nettoyage

– Pour 50 adultes
o Apéritif
o Entrée chaude (poisson)
 Filet de rouget sauce aux poivrons adouci au fromage et fines herbes
o Plat
 Magret de canard sauce au miel et au thym
 Pommes macaires
o Dessert
– Le prix du menu ne comprend pas les boissons sauf le café.
– Gratuit < 12 ans. Il faudrait que 2 Administrateurs gèrent l’organisation du souper afin de faciliter les échanges / la préparation. Lors de la prochaine réunion du CA, le mardi 12 septembre, Guy doit revenir avec le prix définitif qui sera demandé aux membres. Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Divers abordés à l’occasion du tour de table final

Guy GUEIBE: RAS.

René GODFRIND:

– Fait un point sur les Jaune-Orange qui ont de plus en plus de succès ces dernières semaines.

– Une demande a été formulée de pouvoir créer un groupe de femmes à allure plus modérée pour pouvoir motiver davantage de personnes à rejoindre le club.

>>> Le Conseil d’Administration comprend la volonté d’attirer des nouvelles personnes « débutantes » mais proposera, à la place d’un groupe « de femmes », un groupe qui, pendant les Jaune-Orange, fera 20km de moins à allure modérée afin d’attirer des personnes qui ne pratiquent pas ou peu le vélo.

Simon DEMOULIN:

Aimerait redonner goût aux membres d’un week-end « découverte » en montagne au nom du club pour les membres qui le souhaiteraient.

Jacques CHARNEUX: R.A.S.

Pascal ARCHAMBEAU: R.A.S.

Ordre du jour n° 6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21h49

Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640 – Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860 – Léglise – 063/67.58.51.

Procès verbal du Conseil d’Administration de Vélo-Passion VAUX-SUR-SURE

Vaux-sur-Sûre, le 20 avril 2017

Administrateurs présents: René GODFRIND, Jacques FLASSE, Martial POOS, Jacques CHARNEUX, Guy GUEIBE et Simon DEMOULIN

Administrateur(s) excusé(s): Jean-Claude LEJEUNE

La séance est ouverte à 19h44

ORDRE DU JOUR:

1. Les membres ont la parole:

Hadrien Hottias: Souhaite avoir le gyrophare du club pour le périple dans les Vosges.

Réponse du comité: Aucun souci, Simon se charge de le reprendre.

Ordre du jour n°1 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

2. Approbation du Procès Verbal du CA tenu le 16 mars 2017:

R.A.S

Ordre du jour n° 2 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

3. Bilan de la 18ème Gilbert Guillaume et 1ère Marc Ronvaux:

160 participants avec un bénéfice pas encore connu. Au vu des conditions météo, le Comité est content d’avoir eu autant de participants.

Le Comité remercie Jean-Marc Docquier pour ses photos pendant l’Audax.

Le Conseil d’Administration est d’accord pour organiser la même randonnée l’an prochain.

Au niveau du ravitaillement de l’après-midi, il faut commander moins d’oranges. En ce qui concerne les tonnelles, il faut prévenir les personnes responsables du ravitaillement qu’il faut prendre une remorque pour pouvoir transporter une tonnelle.

Ordre du jour n° 3 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

4. Préparation de la 12ème Ardennes-Eifel Classic 2017 (Samedi 6 mai):

L’ensemble de tous les postes à assumer à l’occasion de cette organisation, tant le matin que l’après-midi, sont couverts par un membre du CA.

Le memento de l’Ardenne-Eifel Classic a été mis à jour.

René & Martial présentent un état des dépenses / recettes que devrait engendrer l’organisation.

Ordre du jour n° 4 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

5. Préparation repas du 24/06 avec J. FLASSE:

Le Comité souhaite organiser un repas pour les membres du club. Ce repas se déroulera le samedi 24 juin 2017 à 19h au local Vélo-Passion.

Jacques Flassse nous propose le menu suivant:

Buffet froid avec mets divers et variés

Le prix serait de 20€ par personne. Pour les enfants, 5€ boissons comprises.

L’apéro sera préparé par Simon.

Inscription jusqu’au 8 juin au plus tard. Simon lancera les invitations officielles dès que l’Ardennes-Eifel sera passée.

Ordre du jour n°5 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

6. Les mercredis de Vélo-Passion:

La volonté du club est d’organiser des randonnées le mercredi après-midi.

Inscription gratuite (obligatoire pour l’assurance) de 14h à 18h.

Les dates retenues sont:

– 28/06/2017
– 30/08/2017
– 20/09/2017

René se charge de la création et le traçage des parcours.

Prévoir une personne pour les inscriptions et le bar.

Ordre du jour n°6 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

7. Divers abordés à l’occasion du tour de table final:

Guy GUEIBE: Par rapport au repas du 20e anniversaire du club (28/10/2017):

– 150€ = la location de la salle + 50€ = le nettoyage

– Pour 50 adultes

o Apéritif
o Entrée chaude (poisson) – Filet de rouget sauce aux poivrons adouci au fromage et fines herbes
o Plat – Magret de canard sauce au miel et au thym – Pommes macaires
o Dessert
– Gratuit < 12 ans. Martial POOS: R.A.S.

René GODFRIND: R.A.S.

Simon DEMOULIN: R.A.S.

Jacques CHARNEUX: R.A.S.

Pascal ARCHAMBEAU:

Problème au niveau du calendrier, deux entraînements identiques le week-end du 1er mai.

>>> René propose de faire une Jaune-Orange le lundi 1er mai.

Ordre du jour n° 7 approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration.

La séance est levée à 21h58

Pour le Conseil d’Administration: Simon DEMOULIN

Président: René GODFRIND, 8 rue du Moulin à 6640-Vaux-sur-Sûre – 061/25.54.76
Secrétaire: Simon DEMOULIN, 20 Chevaudos à 6860-Léglise – 063/67.58.51.